Stadji tal-Proċess Amministrattiv – Kunċett u Eżempji


Jekk għandek bżonn titgħallem dak kollu relatat Stadji tal-Proċess Amministrattiv ibbażat fuq ċerti attivitajiet soċjali, nirrakkomandaw dan l-artiklu interessanti u komplut, li jiggwidak dwar is-suġġett. Titlifhiex, żgur li ssib tweġibiet għall-mistoqsijiet tiegħek!

PROĊESS-AMMINISTRATTIVI-1

Fi ħdan il - Fa]ijiet tal-Pro/ess Amministrattiv, il-linji gwida li ġejjin huma osservati: ippjanar, organizzazzjoni, direzzjoni u kontroll, li jżommu l-fluss kostanti u konsekuttiv ta 'ċerti attivitajiet użati għall-ġestjoni tal-funzjonament ottimali fuq il- riżorsi umani, riżorsi tekniċi u materjali u aktar, fi ħdan ċerta struttura soċjali.

Ibbażat fuq din is-sistema tal-protokoll, il-kumpaniji jattivaw regoli bażiċi biex ikollhom appoġġ effiċjenti bbażat fuq dawn ir-riżorsi.

Funzjoni tal-Fażi tal-proċess amministrattiv

Rigward l-istadji tal-proċess amministrattiv, huma użati biex jinkisbu l-pjanijiet tan-negozju differenti u jiksbu ġestjoni tajba tal-ħtiġijiet ekonomiċi u soċjali tal-kumpaniji. Amministratur għandu jkun kapaċi jwettaq il-kompiti amministrattivi tiegħu skont il-protokolli tal-proċess amministrattiv, sabiex jiġġenera benefiċċji għall-istituzzjoni li għaliha jaħdem.

Għal sistema ta’ amministrazzjoni, il-funzjonijiet stabbiliti għad-diversi stadji tal-proċess (ippjanar, organizzazzjoni, direzzjoni u kontroll) jinżammu bl-istess mod, madankollu, jispikkaw ċerti differenzi peress li dawn huma attribwiti għall-għanijiet ewlenin tal-kumpanija.

Meta nitkellmu dwar il-proċess amministrattiva, irridu nqisu li timmanifesta ruħha bbażata fuq diversi stadji, li jissejħu taħt in-nomenklaturi ta 'ppjanar (P), organizzazzjoni (O), direzzjoni (D) u kontroll (C).

Huma kontinwament ripetuti matul l-attivitajiet organizzattivi fi ħdan kumpanija. Biex tkun taf kif jaħdmu, aħna npoġġuhom f'żewġ gruppi ta 'fażijiet, li huma:

  • Fażi mekkanika: Ippjanar X'għandu jsir? u Organizzazzjoni Kif għandha titwettaq l-azzjoni? Abbażi ta 'dan, huwa meħtieġ li jiġi ddeterminat liema azzjonijiet għandhom jitwettqu bbażati fuq ċertu moviment u liema azzjonijiet għandhom jittieħdu f'dan ir-rigward.
  • Fażi dinamika: Indirizz Kif qed titwettaq l-azzjoni? u Kontroll Kif sar? F'dan il-punt, għandhom jittieħdu azzjonijiet deċiżivi dwar kif tinżamm l-organizzazzjoni bbażata fuq l-istrutturi msemmija hawn fuq.

Attivitajiet u funzjonijiet tal-proċess amministrattiv

Għall-istadji differenti ta Proċessi Amministrattivi irridu tordna l-istrutturi bbażati fuq ċerti kriterji tan-negozju u b’hekk niddeterminaw ukoll it-tip ta’ Analiżi finanzjarja li l-kumpanija teħtieġ, skont il-proċessi amministrattivi ġestiti. Kif ġej:

Jista 'jkun ta' interess tiegħek:  Apprezzament: X'inhu?, Applikazzjoni Monetarja u aktar

Ippjanar

Fejn tidħol l-ippjanar, dan huwa l-ewwel stadju li rridu nqisu, li jgħin biex nippjanaw minn qabel l-istrutturi speċifiċi biex ikunu jafu x’azzjonijiet se jittieħdu, abbażi ta’ liema għanijiet u ovvjament x’se jsir biex tinkiseb il- għanijiet.għanijiet stabbiliti, inklużi l-persuni li jwettqu ċerti azzjonijiet individwalment sakemm jilħqu l-sħiħ.

Hawn huma eżempji ta’ azzjonijiet li għandhom jitqiesu:

  • Għandha tittieħed nota tas-sistemi interni u l-madwar tagħhom. Hemm xi għodod li jistgħu jintużaw bħal: Porter's 5 forzi u analiżi SWOT.
  • Huwa meħtieġ li titwettaq l-"Ippjanar tal-għanijiet" u l-"strateġiji politiċi" differenti.
  • Iddetermina l-fatti li se jkunu meħtieġa fi żmien qasir, medju u twil.

Hemm xi analiżi dwar dawn il-funzjonijiet li jiddeterminaw l-għanijiet organizzattivi stabbiliti bbażati fuq l-aħjar strateġiji tas-suq strateġikament bl-użu tal- Appecement finanzjarju, bħala konsegwenza tal-ippjanar koordinat tal-azzjonijiet kollha tal-kumpanija, biex jintlaħqu l-għanijiet ewlenin tagħha.

Mingħajr aktar dewmien, dawn il-funzjonijiet jiġu stabbiliti mill-qasam tal-amministrazzjoni tal-kumpanija, li għandha tkun inkarigata mill-ippjanar tal-għanijiet li jridu jintlaħqu u l-għanijiet li jridu jintlaħqu, flimkien mas-sistema ta’ metodoloġija li tkun meħtieġa għal dan il-għan.

Ottimizzazzjoni oġġettiva

Pjan ta' kontinġenza għandu jiġi ottimizzat oġġettivament biex jistabbilixxi attivitajiet effiċjenti fil-futur li jżommu stabbli l-karatteristiċi differenti diġà ppreżentati abbażi ta' fatti amministrattivi. L-attivitajiet li huma meqjusa bħala l-aktar li qed jisplodu fuqhom għandu jsir ix-xogħol huma:

  • Permezz ta 'spazju preċiż, għandu jiġi konkluż liema soluzzjonijiet huma meħtieġa li jinkisbu u bbażati fuq liema. 
  • Għandha tiġi implimentata strateġija speċifika xierqa biex jintlaħqu dawn l-għanijiet.
  • Bl-istess mod, l-aħjar ippjanar biex issolvi l-problemi fil-futur huwa meħtieġ.
  • Huwa meħtieġ li jiġu ottimizzati bis-sħiħ l-għanijiet differenti.
  • Timplimenta strutturi tax-xogħol.
  • Il-kompiti kollha meħtieġa biex jintlaħqu l-għanijiet varji għandhom ikunu strutturati f'lista.
  • Huwa strettament meħtieġ u utli, li tiġi ġġenerata strateġija ta 'ħidma ottimali, li jiġi żviluppat il-pjan bażiku tal-kisbiet, sabiex jiġu osservati ottimizzazzjonijiet possibbli f'dan ir-rigward. Ibni pjan ġenerali ta' kisba li jenfasizza modi ġodda ta' kif tagħmel ix-xogħol.
  • Irrispetta riformi politiċi ġodda, metodoloġija u proċessi ta 'żvilupp globali.
  • Aġġorna l-approċċi differenti bbażati fuq ir-riżultat finali miksub.
Jista 'jkun ta' interess tiegħek:  X'inhuma l-Prinċipji ta' Amministrazzjoni?

https://www.youtube.com/watch?v=b0SZBqlOdPk

Organizzazzjoni

Meta nirreferu għall-pass tal-organizzazzjoni, irridu nqisu li hemm regolamenti li jridu jiġu żviluppati għall-aħjar funzjonament tagħha, regoli miżmuma ċirkustanzjalment fi ħdan il-kumpaniji, għall-persunal kollu tagħhom, peress li fil- Stadji ta' Organizzazzjoni Il-passi li għandhom isegwu għandhom ikunu kkoordinati perfettament.

Għalkemm diġà hemm ippjanar korrett, irid jibda l-assenjazzjoni tal-gruppi tax-xogħol ġodda li jżommu l-kumpanija fil-funzjonijiet tagħha b’mod ġust u ottimali, skont ir-riżorsi differenti użati biex tinżamm relazzjoni stabbli bejn il-ħaddiema u l-pożizzjonijiet tax-xogħol tagħhom.

Meta tinżamm l-ordni, tinżamm organizzazzjoni perfetta, li tiddetermina l-kisba tal-għanijiet differenti stabbiliti minn qabel.

Dan jinkludi l-kompiti speċifiċi li jridu jitwettqu, min se jwettaqhom, fejn se jittieħdu d-deċiżjonijiet u fuq liema bażi, biex meta titlob tweġibiet dwar l-operat ta’ dawn il-kompiti, ikunu effiċjenti grazzi għall-organizzazzjoni stabbilita. fil-mument tiegħek. Ibbażat fuq il-pjanijiet u l-koordinazzjoni tal-attivitajiet skont ir-riżorsi stabbiliti.

prestazzjoni funzjonali

Il-prestazzjoni funzjonali kollha fi ħdan din is-sistema hija relatata mal-ħiliet tal-mutur tal-individwu bħall-intelliġenza u l-prestazzjoni tal-mutur, ta 'kull impjegat flimkien mal-kumpanija.

Meta tintuża l-organizzazzjoni, tfittex li tagħti dettalji dwar l-għanijiet differenti li huma assenjati abbażi tal-istrutturi meħtieġa biex jiġu ottimizzati l-ispejjeż, iżda b'tali mod li jiġġeneraw grad għoli ta 'kuntentizza. Eżempji ta’ attivitajiet li jitwettqu l-aktar fi ħdan il-kumpanija huma:

  • Ir-reklutaġġ tal-persunal skont il-pożizzjoni tiegħu għandu jiġi ottimizzat b'mod koerenti u effiċjenti.
  • Organizza l-kompiti varji minn gruppi operattivi bbażati fuq suddiviżjonijiet.
  • Kull żona speċifika trid tikseb l-ispazju amministrattiv tagħha.
  • L-oqsma differenti kollha tal-kumpanija għandhom jippreżentaw l-inputs xierqa għall-funzjonament tajjeb tagħha.
  • Speċifika l-oqsma tax-xogħol differenti skond id-dipartimenti.
  • Kull ħlas se jkun skont ir-rekwiżiti tiegħu.
  • Ipprovdi lill-ħaddiema b'soluzzjonijiet personali u kwalunkwe riżorsi meħtieġa.
  • Ottimizza l-kontrolli bbażati fuq organizzazzjonijiet dettaljati, ibbażati fuq ir-riżorsa tiegħek.

PROĊESS AMMINISTRATTIVI

Indirizz

Il-ġestjoni hija t-tielet pass effiċjenti li għandek issegwi għall-ottimizzazzjoni tal-istruttura. Hawnhekk l-azzjonijiet huma ppjanati bbażati fuq l-approċċi ġenerali li għandhom isegwu, il-komunikazzjoni u l-motivazzjoni tal-impjegati, fl-istess ħin li jissorveljaw l-għanijiet stabbiliti, biex jintlaħqu l-għanijiet b'mod effiċjenti u malajr.

Din il-pożizzjoni se tkun eżerċitata minn maniġer eżekuttiv, li huwa kapaċi jieħu deċiżjonijiet eżatti, jagħti struzzjonijiet lill-persunal u jottimizza l-oqsma tax-xogħol.

Jista 'jkun ta' interess tiegħek:  Kontroll tal-Ġestjoni: X'inhu? X'jittratta? u iktar

Il-gruppi tax-xogħol kollha jżommu struttura bażika biex jiksbu titjib funzjonali fost l-impjegati u l-azzjonijiet tagħhom. Din is-sistema hija esegwita minn:

  • It-tmexxija
  • Il-motivazzjoni
  • Komunikazzjoni

Ibbażat fuq l-aktar azzjonijiet popolari li jintużaw, jinstabu dawn li ġejjin eżempji:

  • L-impjegati għandhom jiksbu motivazzjoni kostanti.
  • Is-salarju għandu jkun xieraq għall-funzjonijiet tal-impjegat.
  • Għandhom jitqiesu l-bżonnijiet personali tal-ħaddiema.
  • Il-komunikazzjoni fi ħdan l-oqsma differenti fil-kumpanija hija estremament importanti.
  • Parteċipazzjoni ottimali fil-ġestjoni tad-deċiżjonijiet fil-kumpanija.
  • Wettaq azzjonijiet li jwasslu lill-impjegati biex jistabbilixxu l-ogħla prestazzjoni tax-xogħol.
  • L-impjegati għandhom jiġu mħarrġa abbażi tal-funzjonijiet tagħhom u l-potenzjal personali tagħhom, kemm fiżikament kif ukoll intellettwalment.
  • Meta l-kura li biha jaħdmu l-impjegati tiġi rikonoxxuta, tiġġenera interess min-naħa tagħhom.
  • Ikkontrolla d-direzzjoni u l-eżekuzzjoni tal-proċess amministrattiv.

Kontroll

Il-kontroll tal-proċess amministrattiv huwa l-aħħar pass li għandu jsegwi, biex jilħaq il-qofol tiegħu bl-istudju tal-iżvilupp bażiku tal-kumpanija. Dan il-pass irid jiġi implimentat bi trasparenza professjonali assoluta, peress li huwa l-pass li jwassal jew le għas-suċċess tal-azzjonijiet.

Ibbażat fuq dan, l-azzjonijiet huma mtejba bħala konklużjoni għat-tlugħ u l-inżul tagħhom, filwaqt li jittieħed il-kontroll meħtieġ għall-iżvilupp xieraq tagħhom. Il-kontroll jippermetti li jitqabblu u jassoċjaw il-fallimenti li jistgħu jseħħu abbażi tal-ippjanar u r-riżultat finali tiegħu. F'dan il-punt, il-kontroll mhu xejn aktar mill-kontinwità tal-azzjonijiet biex jiġu ottimizzati r-riżultati mixtieqa. L-azzjonijiet li għandhom jittieħdu huma dawn li ġejjin:

  • Agħti kontinwità lir-riżultati finali.
  • Stabbilixxi kuntrast mal-bażijiet tal-prestazzjoni tax-xogħol.
  • Għandu jsir paragun bażiku mal-approċċ ibbażat fuq ir-riżultati.
  • Ikkoreġi dak li hu meħtieġ.
  • Ikkonkludi l-effettività bbażata fuq l-operabbiltà.
  • L-impjegati kollha għandhom ikunu konxji tas-sistema tal-miżuri differenti li għandhom jittieħdu.
  • Il-komunikazzjoni għandha tinżamm aħbarijiet ibbażat fuq il-varjanti differenti.
  • Jekk ikunu meħtieġa modifiki speċifiċi, għandhom jitqiesu.

Importanza tal-istadji tal-proċess amministrattiv

Biex jintlaħqu l-għanijiet, sistema ta 'ġestjoni ottimali għandha tkun preżenti, għalhekk l-importanza tagħha, għall-azzjonijiet futuri tal-kumpanija. Bilanċ bejn il-kontroll u r-riżorsi jżomm il-ġestjoni tal-istokks effiċjenti.

Għalhekk, irridu nqisu li kull regola trid tinżamm u titwettaq b’mod effiċjenti, biex jintlaħqu l-għanijiet tal-proċess amministrattiv ta’ kumpanija, li tiġġenera kapital adegwat, li jkun profitabbli u ekonomikament ta’ benefiċċju.


Il-kontenut tal-artiklu jikkorrispondi mal-prinċipji tagħna tal-etika editorjali. Bħalissa qed naħdmu biex nikkoreġu u ntejbu l-kontenut tagħna f'lingwi oħra.

Jekk inti traduttur akkreditat tista' wkoll tikteb biex taħdem magħna. (Ġermaniż, Spanjol, Franċiż)

Biex tirrapporta żball jew titjib fit-traduzzjoni, ikklikkja hawn.

Waqqaf Kreattiv
IK4
Skopri onlajn
Segwaċi onlajn
ipproċessaha faċli
mini manwal
a kif tagħmel
TypeRelax
LavaMagazine