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Fórmulas en Excel


Fórmulas en Excel



Las fórmulas en Excel son una de las mayores ventajas de este editor. Gracias a ellas, tus posibilidades al trabajar con tablas se multiplican y sólo están limitadas por tus conocimientos. Podrás hacer lo que quieras. Y Excel te ayudará en todo momento: hay consejos especiales en casi todas las ventanas.

Cómo insertar una fórmula

Para crear una fórmula sencilla, simplemente sigue las siguientes instrucciones:

  1. Activa cualquier celda. Haz clic en la línea de entrada de la fórmula. Coloca un signo de igualdad.



  1. Introduce la expresión que quieras. Puedes utilizarlo como números,



así como las referencias a las celdas.



Las celdas afectadas siempre están resaltadas. Esto es para asegurarte de que no te equivocas en tu elección. Es más fácil ver el error visualmente que en forma de texto.

En qué consiste una fórmula

Como ejemplo, demos la siguiente expresión.



Consta de:

  • El símbolo «=» – cualquier fórmula comienza con él;
  • La función «summ»;
  • el argumento de la función «A1:C1» (en este caso es una matriz de celdas «A1» a «C1»);
  • operador «+» (adición);
  • referencias a la celda «C1»;
  • operador «^» (exponenciación);
  • constantes «2».

Utilizar operadores

Los operadores del editor de Excel especifican qué operaciones deben realizarse en los elementos de la fórmula especificados. El cálculo sigue siempre el mismo orden:

  • soportes;
  • exponentes;
  • multiplicación y división (según la secuencia);
  • la suma y la resta (también en función de la secuencia).

Aritmética

Entre ellas se encuentran:

  • adición – «+» (más);

[kod]=2+2[/kod]

  • la negación o sustracción es «-» (menos);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Si pones un menos delante del número, éste tomará un valor negativo, pero seguirá siendo exactamente igual en módulo.

  • la multiplicación es «*»;

[kod]=2*2[/kod]

[kod]=2/2[/kod]

[kod]=20%[/kod]

  • El aumento es «^».

[kod]=2^2[/kod]

Operadores de comparación

Estos operadores se utilizan para comparar valores. El resultado de la operación es VERDADERO o FALSO. Entre ellas se encuentran:

  • El signo «igual» es el signo «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

  • El signo de «más» es «>»

[kod]=C1>D1[/kod]

  • El signo de «menos» es «<«

[kod]=C1<D1[/kod]

  • El signo de «mayor o igual que» es «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

  • El signo para «menor o igual que» es «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

  • El signo «no igual» es «<>»

[kod]=C1<>D1[/kod]

Operador de fusión de textos

Para ello se utiliza el símbolo especial «&» (ampersand). Se puede utilizar para combinar diferentes fragmentos en un solo conjunto, el mismo principio que con la función «Enlace». He aquí algunos ejemplos:

  1. Si quieres combinar texto en las celdas, debes utilizar el siguiente código.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

  1. Para insertar algún carácter o letra entre ellos, tienes que utilizar la siguiente construcción.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

  1. No sólo se pueden combinar las celdas, sino también los caracteres normales.

[kod]=»auto»& «mobil»[/kod]

Cualquier texto que no sea una referencia debe especificarse entre comillas. De lo contrario, la fórmula producirá un error.



Ten en cuenta que las comillas se utilizan exactamente como en la captura de pantalla.

Operadores de enlace

Se pueden utilizar los siguientes operadores para definir referencias:

  • para crear una simple referencia al rango de celdas deseado, basta con especificar la primera y la última celda de esta área, con un «:» entre ellas;
  • el carácter «;» se utiliza para combinar las referencias;
  • Si hay que identificar casillas que están en la intersección de varios rangos, se pone un «espacio» entre las referencias. En este caso se mostrará el valor de la celda «C7».



Ya que ésta es la única que entra en la definición de «intersección de conjuntos». Es el nombre del operador (en blanco).



Vamos a desglosar las referencias con más detalle, ya que se trata de un fragmento muy importante en las fórmulas.

Utilizar referencias

Mientras trabajas en el editor de Excel, es posible utilizar referencias de varios tipos. Sin embargo, la mayoría de los usuarios novatos sólo saben utilizar los más sencillos. Te enseñaremos a introducir correctamente todos los formatos de enlace.

Enlaces simples A1

Por lo general, este tipo es el más utilizado, ya que son mucho más cómodos de compilar que los demás.

En este tipo de referencia, las letras representan una columna y los números una fila. El número máximo se puede ajustar:

  • columnas – de A a XFD (no más de 16384);
  • filas – 1 a 1048576.

He aquí algunos ejemplos:

  • la celda en la intersección de la fila 5 y la columna B es «B5»;
  • el rango de celdas de la columna B de la fila 5 a la 25 es «B5:B25»;
  • el rango de celdas de la fila 5 a partir de la columna B hasta la F es «B5:F5»;
  • todas las celdas de la fila 10 son «10:10»;
  • todas las celdas de las filas 10 a 15 son «10:15»;
  • todas las celdas de la columna B son «B:B»;
  • todas las celdas de las columnas B a K son «B:K»;
  • el rango de celdas de B2 a F5 es «B2-F5».

Cada vez que escribas un enlace, verás esta selección.



Enlaces a otra hoja

A veces las fórmulas utilizan información de otras hojas. Esto funciona de la siguiente manera.

[kod]=SUMM(Hoja2!A5:C5)[/kod]



La segunda hoja contiene los siguientes datos.



Si hay un espacio en el nombre de la hoja, debe darse entre comillas simples (apóstrofes) en la fórmula.

[kod]=SUMA(‘Hoja número 2’!A5:C5)[/kod]

Referencias absolutas y relativas

El editor de Excel trabaja con tres tipos de referencias:

  • absoluto;
  • relativa;
  • mixto.

Considerémoslos con más detenimiento.

Referencias relativas

Todos los ejemplos mencionados anteriormente pertenecen a la dirección relativa de la célula. Este tipo es el más popular. La principal ventaja práctica es que el editor cambiará las referencias a un valor diferente durante la transferencia. Según el lugar exacto en el que hayas copiado la fórmula. Para el cálculo se tendrá en cuenta el número de celdas entre la posición anterior y la nueva.

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Imagina que necesitas extender esta fórmula a toda la columna o fila. No vas a cambiar manualmente las letras y los números de las direcciones de las celdas. Esto funciona de la siguiente manera.

  1. Introduzcamos la fórmula para calcular la suma de la primera columna.

[kod]=SUMM(B4:B9)[/kod]



  1. Pulsa las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Para mover la fórmula a una celda adyacente, ve a ella y haz clic en [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].



Si la tabla es muy grande, es mejor hacer clic en la esquina inferior derecha y, sin soltar el dedo, arrastrar el puntero hasta abajo. Si los datos son pequeños, es mucho más rápido copiar con las teclas de acceso rápido.



  1. Ahora mira las nuevas fórmulas. El cambio en el índice de la columna se ha producido automáticamente.



Referencias absolutas

Si quieres que todas las referencias se conserven al transferir las fórmulas (es decir, que no se cambien automáticamente), debes utilizar direcciones absolutas. Se especifican como «$B$2».

Si un enlace tiene un signo de dólar antes de un número o letra, este valor no se modifica. Como ejemplo, cambiemos la fórmula anterior por la siguiente forma.

[kod]=SUMA($B$4:$B$9)[/kod]

Como resultado, vemos que no se ha producido ningún cambio. Tenemos el mismo número en todas las columnas.



Referencias mixtas

Este tipo de dirección se utiliza cuando sólo hay que fijar una columna o una fila, y no todas a la vez. Se pueden utilizar las siguientes construcciones:

  • $D1, $F5, $G3 – para confirmar las columnas;
  • D$1, F$5, G$3 – para comprometer las filas.

Trabaja con fórmulas como ésta sólo si lo necesitas. Por ejemplo, si necesitas trabajar con una fila constante de datos, pero sólo cambias las columnas. Y lo más importante, si vas a calcular el resultado en diferentes celdas que no están situadas en la misma línea.

La cuestión es que cuando copies la fórmula en otra fila, los números de las referencias cambiarán automáticamente por el número de celdas del valor original. Si utilizas direcciones mixtas, todo queda en su sitio. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Utilizamos la siguiente expresión como ejemplo.

[kod]=B$4[/kod]



  1. Mueve esta fórmula a otra celda. Preferiblemente no en la celda siguiente y en una línea diferente. Ahora puedes ver que la nueva expresión contiene la misma línea (4), pero una letra diferente, porque sólo era relativa.



Referencias tridimensionales

Bajo «tridimensional» están las direcciones en las que se especifica un rango de hojas. Un ejemplo de fórmula es el siguiente.

[kod]=SUMM(Hoja1:Hoja4!A5)[/kod]

En este caso el resultado será la suma de todas las celdas «A5» de todas las hojas empezando por la 1 hasta la 4. Cuando se realicen estas expresiones, deben seguirse las siguientes condiciones:

  • no se pueden utilizar estas referencias en las matrices;
  • Las expresiones tridimensionales no deben utilizarse cuando haya una intersección de celdas (por ejemplo, el operador espacio);
  • las siguientes funciones pueden utilizarse al crear fórmulas con direcciones tridimensionales: SRSNACH, STANDOTCLON, STANDOTCLON.B, SRSNACH, STANDOTCLONPA, STANDOTCLON.D, SUMM, SUMMZ, SUMM, MIN, MAX, MIN, MAXA, DISP, PROSWED, DISPPA, DISP.B y DISP.

Si infringes estas reglas, verás algún tipo de error.

Referencias R1C1

Este tipo de referencia se diferencia de «A1» en que el número se da no sólo a las filas sino también a las columnas. Los desarrolladores decidieron sustituir la forma habitual por esta variante por comodidad en las macros, pero pueden utilizarse en cualquier lugar. Aquí tienes algunos ejemplos de estas direcciones:

  • R10C10 es una referencia absoluta a la celda que se encuentra en la décima fila de la décima columna;
  • R – referencia absoluta a la referencia actual (en la que se especifica la fórmula);
  • R[-2] – es una referencia relativa a la línea que está dos posiciones por encima de ésta;
  • R[-3]C es una referencia relativa a la celda que está tres posiciones más arriba en la columna actual (donde has decidido escribir la fórmula);
  • R[5]C[5] – es una referencia relativa a una celda que está cinco celdas a la derecha y cinco filas por debajo de la celda actual.

Utilizar nombres

Excel te permite crear nombres únicos para rangos de celdas, celdas individuales, tablas (normales y de resumen), constantes y expresiones. Esto no supone ninguna diferencia para el editor a la hora de trabajar con fórmulas: lo entiende todo.

Puedes utilizar nombres para la multiplicación, la división, la suma, la resta, el cálculo de intereses, los coeficientes, la desviación, el redondeo, el IVA, la hipoteca, el préstamo, el presupuesto, las hojas de tiempo, los formularios diversos, el descuento, el salario, la antigüedad, el pago de la anualidad, el trabajo con las fórmulas «VPP», «VPD», «TOTALES», etc. Así que puedes hacer lo que quieras.

La condición principal es que tienes que definir este nombre de antemano. De lo contrario, Excel no sabrá nada al respecto. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Resalta cualquier columna.
  2. Activa el menú contextual.
  3. Selecciona la opción «Asignar nombre».



  1. Introduce el nombre deseado para este objeto. Al hacerlo, hay que respetar las siguientes normas.



  1. Pulsa el botón OK para guardar.



Del mismo modo, puedes nombrar una celda, un texto o un número.

La información de la tabla puede utilizarse con nombres o con enlaces normales. Este es el aspecto de la versión estándar.



Y si intentas insertar nuestro nombre en lugar de la dirección «D4:D9», verás una pista. Escribe unos cuantos caracteres y verás lo que más se ajusta (de la base de datos de nombres).



En nuestro caso es sencillo: «columna_3». E imagina que tuvieras un gran número de esos nombres. No podrás recordarlos todos de memoria.

Utilizar las funciones

En el editor de Excel, puedes insertar una función de varias maneras:

  • manualmente;
  • utilizando la barra de herramientas;
  • utilizando la ventana «Insertar función».

Veamos con más detalle cada método.

Entrada manual

En este caso es sencillo: utilizas tus manos, tus propios conocimientos y habilidades para introducir fórmulas en una línea especial o directamente en una celda.



Sin embargo, si no tienes experiencia en este campo, es mejor que utilices al principio métodos más ligeros.

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Barra de herramientas

En este caso es necesario:

  1. Ve a la pestaña «Fórmulas».
  2. Haz clic en alguna biblioteca.
  3. Selecciona la función deseada.



  1. Inmediatamente después, aparece la ventana «Argumentos y funciones», con la función ya seleccionada. Sólo tienes que introducir los argumentos y guardar la fórmula con el botón «Aceptar».



Asistente de sustitución

Puedes aplicarlo de la siguiente manera:

  1. Activa cualquier celda.
  2. Pulsa el icono «Fx» o ejecuta la combinación de teclas [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].



  1. La ventana «Insertar función» se abrirá inmediatamente.
  2. Aquí verás una gran lista de diferentes funciones, ordenadas por categorías. También puedes utilizar la función de búsqueda si no encuentras el artículo que buscas.

Todo lo que tienes que hacer es escribir una palabra para describir lo que quieres hacer, y el editor tratará de mostrar todas las opciones.



  1. Selecciona una característica de la lista sugerida.
  2. Debes hacer clic en el botón OK para continuar.



  1. A continuación, se te pedirá que selecciones los «Argumentos y funciones». Esto puede hacerse manualmente o simplemente puedes resaltar el rango de celdas deseado.
  2. Para aplicar todos los ajustes, debes hacer clic en el botón «Aceptar».



  1. Esto dará como resultado el número 6, aunque esto ya estaba claro, ya que la ventana «Argumentos y funciones» muestra el resultado preliminar. Los datos se recalculan instantáneamente si se modifica alguno de los argumentos.



Uso de funciones anidadas

Utilizaremos fórmulas con condiciones lógicas como ejemplo. Para ello, tendremos que añadir alguna tabla.



A continuación, sigue las siguientes instrucciones:

  1. Haz clic en la primera celda. Abre la ventana «Insertar función». Selecciona la función «Si». Haz clic en «Aceptar» para insertar.



  1. Entonces tendrás que inventar algún tipo de expresión lógica. Debe escribirse en el primer campo. Por ejemplo, puedes sumar los valores de tres celdas en una línea y comprobar si la suma es mayor que 10. Si es «verdadero», introduce el texto «Más de 10». Para un resultado falso, introduce «Menos de 10». A continuación, pulsa «OK» para volver al espacio de trabajo.



  1. Como resultado, vemos lo siguiente: el editor ha emitido que la suma de las celdas de la tercera fila es inferior a 10. Y esto es correcto. Así que nuestro código funciona.

[kod]=If(AMOUNT(B3:D3)>10; «Más de 10″; «Menos de 10″)[/kod]



  1. Ahora tenemos que ajustar también las siguientes celdas. En este caso, nuestra fórmula simplemente se extiende más allá. Para ello, primero debes mover el cursor a la esquina inferior derecha de la celda. Una vez que el cursor haya cambiado, tienes que hacer un clic izquierdo y copiarlo hasta el fondo.



  1. El editor acabará recalculando nuestra expresión para cada fila.



Como puedes ver, el copiado fue bastante exitoso porque utilizamos referencias relativas, de las que hablamos antes. Pero si necesitas anclar direcciones en los argumentos de las funciones, entonces utiliza valores absolutos.

Cómo editar una fórmula

Hay varias formas de hacerlo: puedes utilizar una cadena de fórmulas o un asistente especial. En el primer caso, es fácil: haz clic en el campo especial e introduce manualmente los cambios que quieras. Pero no es muy conveniente escribir allí.

Lo único que puedes hacer es ampliar el campo de entrada. Para ello, basta con hacer clic en el icono especificado o pulsar la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Turno[/knopka]+[knopka]U[/knopka].



Cabe destacar que ésta es la única manera si no utilizas una función en la fórmula.

En el caso de utilizar funciones, las cosas se simplifican mucho. Tienes que seguir las siguientes instrucciones para editar:

  1. Haz que la celda con la fórmula esté activa. Haz clic en el icono «Fx».



  1. Esto hará que aparezca una ventana, en la que podrás cambiar los argumentos de la función que quieras de forma muy cómoda. Aquí también puedes saber exactamente cuál será el resultado del recálculo de la nueva expresión.



  1. Debes utilizar el botón OK para guardar los cambios.

Cómo eliminar una fórmula

Para eliminar una expresión, simplemente haz lo siguiente:

  1. Haz clic en cualquier celda.



  1. Haz clic en el botón [knopka]Borrar[/knopka] o [knopka]Retroceso[/knopka]. Esto dejará la celda vacía.

Puedes conseguir exactamente el mismo resultado con la herramienta Borrar todo.



Posibles errores al hacer fórmulas en el editor de Excel

A continuación se enumeran los errores más comunes que cometen los usuarios:

  • se utiliza un gran número de anidaciones en una expresión. No debe haber más de 64;
  • Las fórmulas especifican rutas a libros externos sin la ruta completa;
  • los paréntesis de apertura y cierre están mal espaciados. Por eso, todos los paréntesis aparecen resaltados en un color diferente en la línea de la fórmula en el editor;



  • Los nombres de los libros y las hojas no van entre comillas;
  • se utilizan números con un formato incorrecto. Por ejemplo, si necesitas especificar 2.000 $, sólo debes escribir 2000 y seleccionar el formato de celda adecuado, porque el carácter $ lo utiliza el programa para las referencias absolutas;



  • no se especifican argumentos obligatorios de la función. Ten en cuenta que los argumentos opcionales se ponen entre corchetes. Todo lo que no tenga que ver con ellos es necesario para que la fórmula funcione correctamente;



  • los rangos de celdas están mal especificados. Para ello se debe utilizar el operador «:» (dos puntos).

Códigos de error al trabajar con fórmulas

Puedes ver los siguientes códigos de error al trabajar con una fórmula:

  • ¡#FIRMA! – este error indica que estás utilizando un tipo de datos incorrecto. Por ejemplo, intentas utilizar texto en lugar de un valor numérico. Por supuesto, Excel no podrá calcular la suma entre las dos frases;
  • #¿NOMBRE? – Este error significa que has escrito mal el nombre de la función. O estás intentando entrar en algo que no existe. No debes hacerlo. Además, el problema puede ser otro. Si estás seguro del nombre de la función, intenta mirar la fórmula con más atención. Puede que hayas olvidado algunos paréntesis. Además, ten en cuenta que los fragmentos de texto se especifican entre comillas. Si nada ayuda, intenta componer la expresión de nuevo;
  • ¡#NÚMERO! – Mostrar un mensaje de este tipo significa que hay algún problema con los argumentos o con el resultado de la fórmula. Por ejemplo, el número es demasiado grande o demasiado pequeño;
  • #DEL/0! – este error significa que estás intentando escribir una expresión en la que se produce una división por cero. Excel no puede anular las reglas matemáticas. Por lo tanto, tales acciones también están prohibidas aquí;
  • ¡#N/D! – el editor puede mostrar este mensaje si un valor no está disponible. Por ejemplo, si estás utilizando las funciones BUSCAR, BUSCAR, BUSCAR LUGAR, y Excel no ha encontrado el fragmento que buscas. O no hay ningún dato y la fórmula no tiene nada con lo que trabajar;
  • Si estás intentando calcular algo y Excel escribe la palabra #SELF!, significa que se ha utilizado un rango de celdas equivocado en el argumento de la función;
  • ¡#EEMPTY! – este error se produce si utilizas una fórmula no conforme con rangos superpuestos. Más concretamente, si no existen tales celdas (que aparecen en la intersección de dos rangos). Muy a menudo este error se produce por accidente. Basta con dejar un solo espacio en el argumento y el editor lo tratará como un operador especial (ya lo hemos comentado antes).
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Cuando edites una fórmula (las celdas están resaltadas) verás que en realidad no se superponen.



A veces puedes ver un montón de símbolos # que llenan completamente la celda a lo ancho. En realidad, aquí no hay ningún error. Significa que estás trabajando con números que no caben en la celda.



Para ver el valor que contiene, sólo tienes que cambiar el tamaño de la columna.



También puedes utilizar el formato de las celdas. Esto puede hacerse siguiendo unos sencillos pasos:

  1. Activa el menú contextual. Selecciona la opción «Formatear celdas».



  1. Especifica el tipo «General». Utiliza el botón OK para continuar.



Esto permitirá al editor de Excel traducir este número a otro formato que encaje en esta columna.



Ejemplos de uso de fórmulas

El editor de Microsoft Excel te permite procesar la información como quieras. Tiene todos los requisitos y características que necesitas. Veamos algunos ejemplos de fórmulas por categorías. Esto te facilitará la comprensión.

Aritmética

Para evaluar las capacidades matemáticas de Excel debes hacer lo siguiente.

  1. Crea una tabla con algunos datos condicionales.



  1. Para calcular la suma, introduce la siguiente fórmula. Si sólo quieres añadir un valor, puedes utilizar el operador de suma («+»).

[kod]=SUMA(B3:C3)[/kod]

  1. Curiosamente, en el editor de Excel no puedes restar utilizando funciones. Para restar se utiliza el operador «-» habitual. En este caso, el código será el siguiente.

[kod]=B3-C3[/kod]

  1. Para determinar en qué medida el primer número es un porcentaje del segundo, utiliza esta sencilla construcción. Si quieres restar varios valores, tendrás que escribir «menos» para cada celda.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Ten en cuenta que el símbolo del porcentaje se coloca al final, no al principio. Además, al trabajar con porcentajes, no es necesario multiplicar adicionalmente por 100. Esto se hace automáticamente.

  1. Utiliza la siguiente fórmula para determinar el valor medio.

[kod]=SIGNAL(B3:C3)[/kod]

  1. Como resultado de las expresiones anteriores, verás el siguiente total.



Términos

Las células pueden contarse bajo ciertas condiciones.

  1. Para ello, vamos a ampliar nuestra tabla.



  1. Por ejemplo, suma las celdas que tengan un valor superior a tres.

[kod]=AULT(B3;>3″;B3:C3)[/kod]

  1. Excel puede añadir con varias condiciones a la vez. Puedes calcular la suma de las celdas de la primera columna cuyo valor sea mayor que 2 y menor que 6. Y la misma fórmula se puede establecer para la segunda columna.

[kod]=SUMMESLIMN(B3:B9;B3:B9;>2″;B3:B9;<6″)[/kod]

[kod]=SUMMESLIMN(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

  1. También puedes contar el número de elementos que cumplen alguna condición. Por ejemplo, deja que Excel cuente cuántos números tenemos por encima del 3.

[kod]=CALCULO(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=CHOUNT(C3:C9;»>3″)[/kod]

  1. El resultado de todas las fórmulas es el siguiente.



Funciones y gráficos matemáticos

Excel puede utilizarse para calcular varias funciones y representarlas gráficamente, y luego realizar un análisis gráfico. Normalmente, estas técnicas se utilizan en las presentaciones.

Como ejemplo, vamos a intentar trazar las gráficas de un exponente y una ecuación. La instrucción será la siguiente:

  1. Vamos a crear una tabla. En la primera columna tendremos el número inicial «X», en la segunda columna la función «EXP», y en la tercera columna la proporción especificada. Podríamos hacer una expresión cuadrática, pero entonces el valor resultante contra el exponente en la gráfica casi desaparecería.



  1. Para convertir el valor de «X», hay que especificar las siguientes fórmulas.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

  1. Duplica estas expresiones hasta el final. Llegamos al siguiente resultado.

  1. Resalta toda la tabla. Haz clic en la pestaña Insertar. Haz clic en la herramienta Gráfico recomendado.



  1. Selecciona el tipo de «Línea». Haz clic en «Aceptar» para continuar.



  1. El resultado es bastante bonito y limpio.



Como hemos dicho antes, el crecimiento del exponente es mucho más rápido que el de la ecuación cúbica habitual.

Cualquier función o expresión matemática puede representarse gráficamente de forma similar.

Diferencia en las versiones de MS Excel

Todo lo descrito anteriormente se aplica a los programas modernos 2007, 2010, 2013 y 2016. El antiguo editor de Excel es muy inferior en cuanto a características, número de funciones y herramientas. Si abres la ayuda oficial de Microsoft, verás que además especifican en qué versión del programa aparecía esta función.



Todo lo demás es prácticamente igual. Como ejemplo, vamos a calcular la suma de varias celdas. Esto requiere:

  1. Especifica algunos datos para el cálculo. Haz clic en cualquier celda. Haz clic en el icono «Fx».



  1. Selecciona la categoría «Matemáticas». Busca la función «SUMM» y pulsa «OK».



  1. Introduce los datos en el rango deseado. Pulsa «OK» para mostrar el resultado.



  1. Puedes intentar recalcular en cualquier otro editor. El proceso será exactamente el mismo.



Conclusión

En este tutorial de autoaprendizaje hemos cubierto todo lo relacionado con las fórmulas en el editor de Excel, desde las más sencillas hasta las más complejas. Cada sección va acompañada de ejemplos y explicaciones detalladas. Esto es para garantizar que la información sea accesible incluso para los más tontos.

Si tienes problemas con algo, significa que estás cometiendo un error en alguna parte. Puede que tengas errores ortográficos en tus expresiones, o que tengas las referencias de las celdas equivocadas. Lo principal es entender que tienes que introducir todo con mucho cuidado. Especialmente, todas las funciones no están en inglés, sino en ruso.

Además, es importante recordar que las fórmulas deben comenzar con el símbolo «=» (igual). Muchos usuarios novatos se olvidan de esto.

Archivo de ejemplo

Para facilitarte la comprensión de las fórmulas descritas anteriormente, hemos preparado un archivo especial de demostración en el que se han recopilado todos los ejemplos anteriores. Puedes descargarlo de nuestro sitio web de forma totalmente gratuita. Si utilizas las fórmulas de la tabla de fórmulas durante el entrenamiento, obtendrás resultados mucho más rápidamente.

Video tutorial

Si nuestra descripción no te ha ayudado, intenta ver el vídeo adjunto, que explica los puntos principales con más detalle. Puede que lo estés haciendo todo bien, pero te falta algo. Con la ayuda de este vídeo deberías ser capaz de resolver todos los problemas. Esperamos que lecciones como ésta te hayan ayudado. Vuelve a vernos más a menudo.

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