SENIAT: Consulta de RIF y domicilio fiscal

En este artículo conocerás todo lo relacionado con la consulta de RIF y domicilio fiscal, un documento indispensable que debe poseer cada venezolano para utilizarlo al realizar los trámites legales. Su solicitud es muy fácil y el proceso de actualización se realiza de manera muy cómoda.

Consulta de RIF y domicilio fiscal

Uno de los procedimientos a realizar en cuanto a trámites de Venezuela, es la consulta de RIF y domicilio fiscal. Se realiza de manera sencilla, pero es necesario tener conocimiento acerca del tema, ya que los datos que hay en este documento son el nombre de la persona, su dirección y la cédula de identidad. Además de otra serie de información relacionada a la misma persona.

A este documento se le denomina como Registro Único de Información Fiscal, también conocido como RIF. Su objetivo principal es poseer el registro del control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones de cada ciudadano.

Su funcionamiento está bajo la administración del ente gubernamental del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, que posee las siglas del SENIAT. El cual tiene sedes a lo largo de todo el territorio ciudadano, para que los ciudadanos puedan dirigirse a ellas para realizar los trámites correspondientes.

Debido a que es uno de los documentos indispensables al momento de llevar a cabo cualquier tipo de trámite legal, hay que tenerlo actualizado. En el caso de que vayas a solicitarlo por primera vez, es un proceso muy sencillo. Sin embargo, no solo es un documento de identidad, ya que con él se lleva un registro de los pagos de impuestos en el país, realizados tanto por las personas naturales como las jurídicas o empresas.

Consulta de RIF y domicilio fiscal

Este documento constituye el número de identificación que posee cada persona o empresa en el ente gubernamental ya mencionado. Esto con la finalidad de prevenir la deserción fiscal, la disminución de morosidad tributaria, evitar la corrupción y sobre todo estar atento de que cada ciudadano realice el pago correspondiente de sus impuestos, al momento establecido para realizarlo. Conoce el SADA.

El SENIAT es el ente gubernamental que se encarga de administrar y monitorear todo lo relacionado a la Administración Tributaria Nacional. A dónde deben dirigirse los ciudadanos y especialmente, las empresas para validar y realizar cada acción relacionada a los impuestos, entre otros temas afines a ellos. La consulta de RIF y domicilio fiscal es un procedimiento que realiza cada ciudadano frecuentemente, especialmente cuando les corresponde realizar el pago de sus impuestos.

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De hecho, anualmente hay unos meses que se otorgan para que todos los contribuyentes realicen su declaración de Impuesto Sobre la Renta. Es un documento obligatorio que deben tener las personas naturales y las jurídicas, ya que lo utilizarán tanto para realizar trámites tributarios y cualquiera de índole legal.

En el caso de las personas que no sean venezolanas pero que residan en este país o que lleven a cabo algún tipo de actividad económica, tienen que estar registradas en el SENIAT, para poder adquirir y consultar este documento.

Consulta de RIF y domicilio fiscal

¿Cómo se consulta el RIF y domicilio fiscal?

Llevar a cabo la consulta de RIF y domicilio fiscal, es un procedimiento sencillo pero que hay que realizar con mucha paciencia. Especialmente si accedes al sistema al momento en que se realizan los pagos de Impuesto Sobre la Renta, ya que suele estar colapsada la plataforma digital y en ocasiones se cae el sistema.

Sin embargo, continúa siendo sencillo ingresar a cualquiera de las alternativas que tengas que realizar en el portal digital del SENIAT. En el caso de que poseas un registro fiscal y lo que harás es la consulta de RIF y domicilio fiscal, solo tienes que ingresar en la página web de esta institución y cumplir estos lineamientos:

  • Ingresar a la página oficial del SENIAT.
  • Ubicar el área donde se encuentra el menú Sistemas en línea, para seguidamente pulsar la casilla de Consulta de RIF.
  • Al abrirse otra ventana, te solicitarán los datos de la consulta del RIF. En ese apartado hay que colocar el número de cédula si eres venezolano o de pasaporte en el caso de ser extranjero.
  • Luego colocar el código de seguridad que se observa en la imagen y pulsar la casilla de Buscar.
  • Se cargará la información de los datos del contribuyente, donde se encuentra la actividad económica de él y en el que se realiza la consulta de RIF y domicilio fiscal.

Para ingresar a cualquier trámite a de esta plataforma digital, hay que estar registrado. Para ello, coloca tu correo electrónico y una contraseña. Lo recomendable es que anotes estos datos en una libreta o en un lugar seguro,  ya que son los únicos que te solicitarán para acceder al sistema.

Registro en línea

Si lo que deseas es solo hacer la consulta de RIF y domicilio fiscal, no es necesario estar registrado en la página web. No obstantes, para realizar cualquier otro tramite, es obligatorio que estés registrado en ella. De hecho, para realizar la actualización de los datos tributarios o imprimir el comprobante del RIF, obligatoriamente tienes que estar registrado. Es un proceso sencillo, que se realiza siguiendo estas indicaciones:

  • Ingresa a la página web del SENIAT.
  • Presiona en el menú la casilla de Sistemas en Línea y luego pulsa Inscripción de RIF.
  • Al abrirse una ventana, coloca tus datos personales.
  • Es obligatorio que rellenes todo el formulario. Cuando coloques tu número de cédula, pulsa Buscar.
  • Una vez que aparecen los datos, pulsa Inscribir contribuyente.
  • Al momento en que todos los datos estén cargados, presiona Ver planilla.
  • Es indispensable que se coloque un correo electrónico que exista y que además, esté en funcionamiento, ya que en él es que se enviará toda la información del SENIAT.
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Lo conveniente es que  cuando realices todo el procedimiento de registro, paralelamente tengas abierto el correo electrónico en una ventana adicional, ya que mientras realizas todo te llegará un correo con esta información. De igual manera, para realizar la consulta de RIF y domicilio fiscal, así como para realizar cualquier trámite en esta plataforma digital, lo más conveniente es que ingreses desde una computadora, ya que es más sencillo realizar todo el proceso.

A su vez, hay momentos que al realizar este procedimiento la página web tiene una contabilización de tiempo, lo que quiere decir que si no colocas la información por un tiempo determinado, puede que se cancele lo que realizas y tengas que empezar de nuevo.

En ese caso, lo más conveniente es ingresar desde una computadora, ya que desde el teléfono celular no podrás observar bien todas las opciones que hay en la plataforma digital. Conoce la fe de vida en Venezuela.

Planilla del RIF para las personas naturales

Si vas a realizar la consulta de RIF y domicilio fiscal de una persona natural, tienes que seguir estos pasos:

  • Ingresar a la página web del SENIAT.
  • Presiona el menú Sistemas en Líneas y pulsa la casilla de Inscripción de RIF.
  • Al abrirse otra ventana tendrás que completar la totalidad del formulario con los datos requeridos.
  • En el apartado de Tipo de persona al colocar el cursor en ese espacio, se desplegará un submenú, presiona la casilla de Persona Natural.
  • Selecciona el tipo de documento de identidad. En el caso de que seas venezolano, hay que presionar la letra V y si eres extranjero la letra E.  Seguidamente escribe el número de cédula de identidad.
  • Luego hay que colocar la fecha de nacimiento en la casilla de fecha que está a un lado.
  • Cuando están colocados todos los datos necesarios, revisa bien la información y presiona Buscar, para luego pulsar la casilla de Inscribir contribuyente.
  • Se abrirá una ventana para que registres los datos básicos: apellidos, nombres, fecha de nacimiento, tipo de persona, estado civil, entre otros.
  • Una vez completado todos los datos, pulsa Guardar. Allí aparecerá un submenú donde se describe Direcciones y Cargas Familiares, casillas que también es primordial que llenes.
  • Al terminar de colocar todos los datos requeridos, pulsa Ver Planilla. Al observar la planilla procede a descargarla en PDF y si es necesario imprimirla.
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Lo mejor es que al realizar todo el proceso descrito, así como la consulta de RIF y domicilio fiscal, lo conveniente es que tengas el archivo PDF almacenado en un lugar donde puedas ubicarlo con facilidad. Esto se debe, a que lo utilizarás para realizar una gran cantidad de trámites.

Requisitos para personas naturales

Al tener la planilla de registro fiscal, lo próximo a realizar es ir a la oficina de la Administración Tributaria que te quede más cerca de donde residas, llevando los siguientes documentos:

  • Planilla de registro fiscal impresa.
  • Copia de la cédula de identidad y la original, si eres venezolano. En el caso de ser extranjero sin nacionalización, llevar el pasaporte.
  • Documento que describa tu domicilio fiscal. Es aceptable un recibo de algún servicio básico, por ejemplo el de la electricidad, agua, gas, telefonía o una constancia de residencia emitida por la Alcaldía o Jefatura de donde habitas. También puede ser una constancia del Consejo Comunal de tu área.
  • En caso de poseer cargas familiares, tienes que llevar los siguientes documentos: copia de la cédula de identidad, original y copia de partida de nacimiento donde se certifique la unión familiar, acta de matrimonio, constancia de estudios de los descendientes menores de edad, certificado de discapacidad para hijos, en caso que hubiese.

Cada documento varía según el caso de cada persona. Lo conveniente es que dependiendo de cuál sea el tuyo preguntes previamente en el SENIAT los documentos que tengas que entregar.

Planilla del RIF para personas jurídicas

Para hacer la consulta de RIF y domicilio fiscal de una empresa o institución, el registro o la obtención de la planilla, es obligatorio tener cerca el Registro Mercantil de la empresa.

El procedimiento es el siguiente:

  • Ingresar a la página del SENIAT.
  • Pulsar el menú de Sistemas en Líneas y luego presionar Inscripción de RIF.
  • Pulsar Tipo de persona y allí seleccionar Persona Jurídica.
  • Llenar todo el formulario con los datos que hay en el Registro Mercantil de la empresa, conformados por: fecha de constitución, razón social, número de registro y de tomo.
  • Presionar Buscar y luego Inscribir contribuyente.
  • En esa área hay un formulario para registrar la totalidad de los datos de la empresa, relacionados a los datos básicos, la actividad económica, las direcciones y relaciones.
  • Cuando colocas todos los datos solicitados, pulsa Ver planilla. Luego se abrirá la planilla con todos los datos que colocaste.
  • Descarga la planilla en PDF y también imprímela para que posteriormente vayas a la oficina del SENIAT, que te quede más cerca.

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