Hoy en día, muchos usuarios de Excel se encuentran con el desafío de dividir los valores almacenados en una sola celda en varias celdas más. Esta puede ser una tarea complicada con variaciones constantes en los datos que se deben analizar.
Sin embargo, el conocimiento de algunas herramientas básicas de Excel proporciona a los usuarios la posibilidad de dividir información en distintas celdas. Esto viene a resolver la necesidad de prepararse para una impresión profesional, donde la información contentiva se necesita para tomar mejores decisiones.
En este artículo, discutiremos el método de división de valores en celdas en Excel. Te explicaremos los importantes beneficios que se obtienen al realizar dicha división y te ayudaremos a aprender los mejores métodos para hacerlo.
1. ¿Qué es Dividir Valores de una Celda en Varios?
¿Tienes un documento en Microsoft Excel con una celda que contiene varios valores separados por comas o algún otro delimitador? ¿No sabes cómo puedes dividir estos valores en varias celdas? Si es así, necesitas saber cómo dividir valores de una celda en varios. A continuación te explicamos los sencillos pasos necesarios para hacerlo:
Lo primero que tienes que hacer para dividir valores de una celda en varios es seleccionar la celda de la que deseas separar los valores. Una vez que lo hayas hecho, localiza la pestaña Datos en la cinta de opciones, que contiene la sección Suscriptores. Aquí clicks en «Texto a columnas».
Verás un cuadro de diálogo de «Texto a Columnas». Si la fecha de tu projector se separa por una coma, un punto y coma o algún otro delimitador, puedes hacer clic en la sección «Delimitados» y luego elegir el delimitador deseado. Sin embargo, si tus datos están separados por longitudes variables, entonces selecciona la sección «Tamaño fijo».
Una vez que selecciones la sección «Tamaño fijo», deberás añadir un contorno separando los elementos de la celda en la ventana de proyección. Estos bordes permitirán a Excel saber dónde empieza un campo y dónde termina otro. Puedes arrastrar los bordes para ajustarlos a los elementos que deseas separar. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Ahora, cada elemento de la celda seleccionada se ha separado y está contenido en una celda diferente. Los datos ahora están organizados y diferenciados, lo que puede resultar útil en varias situaciones.
2. ¿Por Qué Dividir los Valores de una Celda en Varios?
Data Visualization: Muchas veces se requiere dividir una celda en varias, para ayudar a obtener un mejor entendimiento visual de la misma. Esto es típicamente hecho para simplificar la perspectiva general de los datos, y se puede hacer de dos maneras. La primera es dividir el contenido de la celda en varias celdas, mientras que la segunda es dividir el contenido en varias filas.
Data Splitting: Dado que una celda contiene en general datos numéricos, una forma común de dividir una celda es utilizar una herramienta de división de datos, como el software Statwing. Esta herramienta útil le permite especificar los separadores de datos, que puede ser una coma, punto y coma, tabulación,etc. Una vez que se especifiquen los separadores, la celda se dividirá automáticamente en secciones con los separadores correspondientes. Los datos se pueden compliar para ser usados para analizar y realizar visualizaciones más efectivas.
Tips y Tutoriales: Aunque depende del programa de software con el que se trabaja, existen muchos tutoriales y trucos útiles para dividir una celda en varias. Por ejemplo, en Excel se pueden usar funciones y fórmulas predefinidas que le permiten aislar y dividir los datos. Por otro lado, hay software, como el mencionado anteriormente, que ofrece herramientas para división de datos. Siempre verifique la documentación y el catálogo de características para asegurarse de que el programa o software que está utilizando le ofrece las funcionalidades necesarias.
3. Cómo Dividir los Valores de una Celda Usando Excel
Usando la función DEBUSCAR para dividir los valores de una celda en varias columnas. Usar una función como DEBUSCAR es una forma precisa y fácil de dividir los valores de una celda en varias columnas en una hoja de cálculo Excel. En primer lugar, hay que seleccionar la celda que contiene el dato a dividir. Para ello, haga clic con el botón izquierdo en la parte superior de la columna a la izquierda de la celda, luego arrastre el ratón hasta la ultima celda donde vayan los resultados deseados. Una vez seleccionada la celda correspondiente, hay que abrir el menú de Excel y seleccionar «Depurar», donde se encuentra la función DEBUSCAR.
Ahora hay que introducir los parámetros necesarios. Para ello, es necesario rellenar los campos «Valor_a_buscar», «Rango_de_celdas_encontrar» y «Número_de_columna_donde_buscar». En el primer campo, hay que seleccionar la celda donde se encuentra el valor que se desea separar. En el segundo campo, hay que introducir todas las celdas que contengan los datos a separar, y en el tercer campo, hay que indicar el número de la columna donde se desea buscar estos datos. Una vez estos parámetros sean seleccionados, hay que pulsar «Aceptar».
Configurando los datos separados en filas nuevas. El último paso es seleccionar las filas donde queremos separar los valores de la celda. Esto se puede realizar de dos maneras: clicando en los campos de la fila que queremos separar, o introduciendo manualmente este número en el campo «Columna». Una vez realizado esto, el resultado será una lista con cada uno de los valores separados por celdas en filas nuevas. Esto nos permitirá trabajar más cómodamente los datos de la hoja de cálculo y obtener los resultados deseados.
4. Cómo Dividir los Valores de una Celda Usando Google Sheets
Separar los valores usando una combinación de funciones. Para dividir los valores de una celda en Google Sheets, comience por escribir cada uno de los elementos en celdas separadas. Luego, con el fin de asignar sus valores a diferentes celdas en la hoja de cálculo, puede usar una combinación de funciones de Google Sheets para extraer cada elemento. Por ejemplo, puede usar la función RIGHT para obtener caracteres que estén a la derecha de una celda. LEFT para obtener caracteres a la izquierda, y MID, si desea obtener caracteres intermedios. Estas funciones necesitan de argumentos de entrada para el caracter de inicio, el caracter final y el número de caracteres. Al separar los valores de su celda con esta combinación de funciones, puede obtener los mismos resultados.
Para una solución más sencilla, se recomienda usar las funciones SPLIT o FILTERXML. Con SPLIT, el argumento de entrada acepta un separador simple, por lo que cada elemento de una columna se separa con un tabulador, una coma, un punto y coma u otro caracter. Al usar FILTERXML, puede conectar varios elementos XML a la celda para que cada elemento se agregue a una nueva celda separada.
También hay una herramienta alternativa denominada Google Sheets Add-ons. Esta herramienta no se incluye en la lista de funciones integradas de Google Sheets pero se puede descargar desde la tienda de complementos de Google. Esta herramienta proporciona una variedad de opciones para separar los valores de una celda, como FORMATAR TEXTO o CONVERTIR A NÚMEROS. Por último, también puede recurrir a la fórmula de Hoja de cálculo para dividir los valores de una celda.
5. Consideraciones Adicionales Sobre Dividir los Valores de una Celda
Después de haber aprendido cómo dividir los valores de una celda en una tabla de Excel, tal vez haya mayor flexibilidad en la forma en que desea editar sus valores. Si los objetivos incluyen conservar las características de los valores de esa celda, ¡tenemos algunas consideraciones adicionales!
Primero, el uso de la función SEPARAR. Esta función separa una lista de texto en varias celdas. Esto permite que usted conserve los valores existentes dentro de una celda sin necesidad de alterarlos. Una ventaja importante de esta función es que solo necesitas proporcionar la ubicación de la celda, el separador y la posición de los resultados de la operación. Esta es una solución sencilla y rápida si lo que desea es dividir los valores de la celda sin editarlos.
En segundo lugar, es necesario realizar un análisis para saber si los datos de una determinada celda pueden ser divididos. Es importante recordar que las divisiones pueden realizarse en función del tipo de datos contenido en la celda. Por ejemplo, si la celda contiene cifras, los valores numericos pueden ser separados con el uso de la funcion SEPARAR(). Por otro lado, si la celda contiene una lista de palabras, es necesario usar también la función SEPARAR() para garantizar una correcta división de los valores. Si lo que necesita es dividir el contenido de una celdas de texto largo, entonces el uso de la función DIVIDIR puede ser la mejor opció.
6. Consejos para Utilizar la Función Split para Dividir los Valores de una Celda
Utilizar el comando Split para separar los datos en Excel es un proceso relativamente sencillo que te permitirá aprovechar los datos de tus celdas al máximo. Aquí encontrarás algunos consejos para hacerlo de la forma óptima.
- Utiliza la función Split del menú «datos» que te da Excel para dividir los datos de tu celda. Esta opción es fácil de localizar en la opción del menú. Tendrás que elegir el carácter que separe los datos de la celda, en general se elige la coma. Si los datos están entre comillas, no olvides marcar esta opción también. Utilizando esta herramienta, los datos serán dividos en diferentes columnas.
- Si tus datos están originalmente en una sola celda, necesitas antes separarlos para que se pueda utilizar el comando Split. Esto es relativamente sencillo, solo tienes que copiar y pegar esa celda, añadiéndole una coma entre cada dato. Excel detectará automáticamente que la celda se debe dividir y aprovechará la coma para seleccionar los datos. Ten en cuenta también los caracteres especiales como el punto y la coma presionando «ALT + 0164» en tu teclado.
- Si quieres ahorrar tiempo, puedes automatizar esta tarea gracias a la opción «text to columns» del menú «datos». Esta útil herramienta hace manualmente un proceso que tomaría mucho más tiempo de lo normal.
Como ves, el proceso de dividir una celda en diferentes columnas por medio de la función Split es sencillo, solo necesitas tener claro lo que buscas y preparar los datos para que se pueda realizar este procedimiento. Si seguiste estos pasos, ¡ya habrás aprovechado al máximo tus datos con Excel!
En resumen, la división de valores de una celda en múltiples valores puede ser un proceso complicado si no se sabe cómo aprovechar las herramientas de hoja de cálculo apropiadamente. Sin embargo, siguiendo esta guía paso a paso, los lectores pueden dividir de forma efectiva los valores de una celda en diversas celdas y aprovechar el poder y la eficiencia del procesamiento de datos.