¿Alguna vez has tenido que divider los valores de una celda en varias celdas? Esta es una tarea común para aquellos usuarios de Microsoft Excel, especialmente cuando trabajan con grandes cantidades de datos. Pero, ¿cuáles son los mejores métodos para dividir los valores de una celda en varias celdas?
En este artículo, te mostraremos cómo dividir los valores de una celda en varias celdas en Microsoft Excel. Exploraremos la diferencia entre una fórmula de celda única y un método basado en cintas. Incluiremos consejos prácticos para que tu trabajo sea fácil y puedas realizarlo con rapidez.
1. ¿Qué es Dividir los Valores de una Celda en Varios Celdas?
Dividir los Valores de una Celda en Varios es una habilidad que sirve para trabajar con hojas de cálculo. Para ello primero hay que señalar la celda que se desea dividir. Una vez señalada la celda, hay que decidir en cuántas celdas se desea dividir el contenido, recuerde que una sola celda se puede dividir en un máximo de 32 celdas.
- Paso 1: Diríjase a la pestaña que dice «Herramientas de datos» en la parte superior de la pantalla de su computadora y clic en el botón que dice «Crear».
- Paso 2: Se abrirá una ventana con algunas opciones agregadas. En la parte izquierda hay una opción para dividir una celda en varias celdas.
- Paso 3: Realice las selecciones necesarias en la ventana de División de Celda para aplicar la función de División de Celda. Esto incluye seleccionar la celda a la que se desea aplicar, y el número de celdas en las que se desea dividir el contenido.
Una vez que haya completado los pasos anteriores, su contenido debería estar dividendo de acuerdo con las opciones seleccionadas. Por ejemplo, si ha elegido dividir el contenido de una celda en dos celdas, el contenido de la celda debería aparecer dividido en dos segmentos iguales.
Una vez haya dividido los contenidos de sus celdas, es necesario recordar guardar la información para no perder el trabajo. Esto se puede hacer al mismo tiempo que se ejecuta la función de División de Celda o después que se termina la división. Ve a la pestaña «Archivo» en la parte superior de la pantalla de su computadora y clic en el botón «Guardar».
2. Usando Excel para Dividir los Valores de una Celda
Separar los valores en columnas separadas
En una hoja de cálculo de Microsoft Excel, los registros de la celda deben tener la misma longitud. Por ejemplo, si una celda contiene los siguientes valores separados por comas = «AAA, BBB, CCC, DDD», será necesario agregar valores a la fila inferior para que la primera fila se completará.
Existe una serie de herramientas en Excel que pueden usarse para separar los valores de una celda en columnas separadas. Estas herramientas incluyen la función de búsqueda de texto de Excel, las opciones de captura de contenido de texto de Excel, la función de extraer datos de hojas de cálculo y la función de texto separado en columnas.
La función Text to Columns se puede utilizar para separar los valores en una celda en columnas separadas. Esta función se encuentra en el menú Datos de Excel. Para usarla, simplemente hay que seleccionar la celda con los datos, hacer clic en la opción de Text to Columns y seguir las instrucciones. Una vez que los datos se hayan separado en columnas, pueden estilizarse con colores, bordes e iconos para crear gráficos.
3. Otros Métodos de Dividir los Valores de una Celda
Usando el método Add Space
El método Add Space es una solución para dividir los valores de una celda en Excel. Este método es muy sencillo de usar. Simplemente tienes que seleccionar la celda o celdas que quieres dividir y escribir un espacio entre cada uno de los valores de la celda. Luego, podrás examinar los valores separados y editarlos.
Para ilustrar este método, vamos a usar como ejemplo la celda A1, que contiene el siguiente valor: «Ejemplo1,Ejemplo2,Ejemplo3″. Para dividir estos tres valores, tendríamos que seleccionar la celda A1 y escribir » «, (un espacio) después de la coma. Cuando hayamos hecho esto, los valores quedarían divididos como este: «Ejemplo1», «Ejemplo2» y «Ejemplo3».
Usando el método Text to Columns
Excel también ofrece la posibilidad de usar el método Text to Columns para dividir los valores de una celda. Esta herramienta es muy útil si necesitas separar los valores de manera automática. Para usarla, primero tendrás que seleccionar la celda o celdas que contienen los valores y luego pincharlas. Posteriormente, tendrás que pulsar el botón «Datos» ubicado en la barra de menú y seleccionar la opción «Text to Columns».
Si quisieras utilizar el método Text to Column en nuestro ejemplo, tendrías que seleccionar la celda A1, pulsar el botón «Datos» y luego seleccionar la opción «Text to Columns». El siguiente paso sería elegir el delimitador que separará los valores, en este caso sería una coma, y luego seleccionar la celda de destino. Cuando hayas hecho esto, los valores de la celda A1 quedarán divididos y tendrás que evaluarlos y editarlos si es necesario.
Usando el método Formula
Por último, también es posible dividir los valores de una celda en Excel utilizando una fórmula. Esta es una útil manera de dividir los valores de una celda de manera instantánea. Para usar esta fórmula, primero tendríamos que insertar la celda en la que se almacenan los valores a dividir. A continuación, tendríamos que insertar una nueva celda y escribir la fórmula: «=SPLIT(A1,»,»)». Esta fórmula ayudará a separar los valores de la celda A1 y los almacenará en la celda de al lado.
En nuestro ejemplo, la fórmula extraría los tres valores «Ejemplo1», «Ejemplo2» y «Ejemplo3» de la celda A1 y los almacenaría cada uno en una celda separada. Cuando hayas completado esto, te tomará un poco de tiempo para evaluarlos y editarlos si es necesario.
4. Ventajas de Dividir los Valores de una Celda
Separando valores de una celda en columnas diferentes: Las hojas de cálculo son el mejor recurso para organizar grandes conjuntos de datos. Esta función particular nos permite dividir los datos contenidos en una sola celda en varias columnas. Esto nos ofrece muchas ventajas porque nos proporciona un mayor control sobre los datos y mejora su presentación.
Es muy sencillo comenzar con la división de una celda en varias, el procedimiento es muy sencillo. La primera cosa que tenemos que hacer es seleccionar la columna completa que contiene los datos que queremos dividir. Luego, en el menú superior, buscamos la función de «Data» y seleccionamos «Split Text to Columns». Automáticamente se abrirá un cuadro de diálogo opcional donde se nos pedirá que especifiquemos cuales son los caracteres que separan los datos. Esto depende de cómo esté escrito nuestro texto. Por ejemplo, si hay tres palabras separadas por punto y coma entonces tenemos que seleccionar punto y coma en la lista de opciones.
Ventajas de dividir la celda en varias columnas: Una vez que hayamos completado el proceso de dividir una celda en varias columnas, tendremos mayores posibilidades para manipular la información. Ahora que tenemos los datos separados en columnas, podemos cambiar el orden de los datos, filtrarlos utilizando diferentes criterios, calcular diferentes estadísticas e incluso buscar y reemplazar datos específicos. Esto reduce en gran medida el tiempo que tardamos en procesar la información. Además, los datos se presentan mejor ya que quedan mucho más organizados y ordenados.
5. Trucos Profesionales para Dividir los Valores de una Celda
Usar la Herramienta Cortar y Pegar es un excelente truco profesional para dividir los valores de una celda. Esto se realiza copiando los datos desde la celda original y luego pegando los datos en una o varias celdas separadas. Esta opción puede resultar útil si desea dividir los valores en celdas adyacentes, y no es necesario usar ninguna fórmula. Para utilizar esta herramienta, comience por seleccionar los datos a dividir. Luego, haga clic en la barra de herramientas de Inicio. Seleccione cortar y luego ir a Editar e ir a Copiar. Ahora vaya al área deseada y seleccione Pegar. Una vez que hayas pegado los datos en la ubicación deseada, se dividirán automáticamente.
Uso de la Fórmula DEXT es otra herramienta útil para dividir los valores de una celda en Excel. Esta fórmula debe ingresarse en una celda adyacente a la celda original y se consta de tres partes: DEXT (Rango, Número, Número). Rango es el intervalo al que se le aplica la fórmula. Esto puede ser una sola celda o un rango de celdas. El Número indica en qué lugar está el valor que se extraerá del rango. Finalmente, el Número significa cuántos caracteres están contenidos en cada parte de la información de la celda. Esta fórmula es fácil de usar, pero requiere que los usuarios conozcan la estructura del contenido en la celda para saber qué número ingresar.
Utilizar la Herramienta Combinar y Dividir es una tercera opción para dividir los valores de una celda en Excel. Esta herramienta se encuentra en la pestaña Revisar bajo el grupo Combinar. La Herramienta de combinar y dividir facilita la división del contenido de la celda. Con esta herramienta, los usuarios solo tienen que escribir manejar los caracteres de división en la sección de delimitador del cuadro de diálogo. Esta herramienta también ofrece la opción de dividir los valores digitados si la celda contiene un texto que no está separado por un delimitador específico.
6. Recapitulación: ¿Cómo Dividir los Valores de una Celda en Varios Celdas?
Separar los Valores de una Celda:
Existen varias razones por las cuales podría ser necesario “dividir” los valores de una celda en varias. Por ejemplo, podría ser necesario almacenar una serie de valores numéricos o alfanuméricos en celdas individuales para poder manejarlos más fácilmente con alguna herramienta de análisis. En este tipo de casos sirve la función de división de la hoja de cálculo.
La Fórmula Necesaria:
Divisiones de celdas se pueden realizar mediante la cadena de texto que se genera por la función CONCATENAR. Incluye constantes, otras celdas, o funciones que encierran más divisiones dentro de los parámetros que se colocan en la fórmula. En la columna separadora ponga “;” con dobles comillas como separador de los items de la fórmula. Esto permitirá que cada valor se coloque en su propia celda separada.
Ejecutar el Proceso:
Para separar los valores de una celda en varias, siga los pasos a continuación:
- Localice el área en la hoja de cálculo que desea editar.
- Seleccione una celda en la misma fila y columna donde desea que se muestren los valores.
- En la barra de fórmulas ingrese CONCATENAR(Tabla de origen,”;”)
- Doble clic en la celda para aceptar la fórmula resultante.
Una vez ejecutada la fórmula, cada valor se mostrará en una celda diferente. Esta es una solución útil si se necesita separar los valores para poder aplicar filtros de forma individual. Simplemente seleccione las celdas con los filtros y aplique la acción relevante en cada celda. En conclusión, dividir los valores de una celda en varias celdas es una tarea sencilla que requiere muy poco conocimiento. Puedes hacerlo tanto en Excel como en Google Sheets haciendo uso de la función de Texto a Columnas. Ahora que ya conocemos cómo dividir los valores de una celda en varias celdas, estaremos mejor equipados para obtener información detallada y útil en nuestras hojas de cálculo sin necesidad de copiar y pegar manualmente.