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Cómo hacer un gráfico en Excel con datos de una tabla


Cómo hacer un gráfico en Excel con datos de una tabla



Excel es uno de los mejores programas de hojas de cálculo que existen. Casi todos los usuarios lo tienen en su ordenador, porque este editor es necesario tanto para el trabajo como para el estudio, durante los distintos trabajos trimestrales o las tareas de laboratorio. Pero no todo el mundo sabe cómo hacer un gráfico en Excel utilizando datos de una tabla. En este editor podrás utilizar un gran número de plantillas desarrolladas por Microsoft. Pero si no sabes qué tipo es el mejor, es preferible utilizar el modo automático.

Cómo insertar un gráfico recomendado

Para construir un objeto de este tipo, hay que seguir los siguientes pasos.

  1. Crea una tabla de algún tipo.



  1. Subraya la información con la que vas a hacer un diagrama.



  1. Haz clic en la pestaña «Insertar». Haz clic en el icono «Diagramas recomendados».



  1. Entonces verás la ventana «Insertar gráfico». Las opciones que se ofrezcan dependerán de lo que selecciones (antes de pulsar el botón). Pueden ser diferentes para ti, ya que todo depende de la información de la carta.



  1. Para construir un diagrama, selecciona cualquiera de ellos y haz clic en «Aceptar».



  1. En este caso, el objeto tendrá el siguiente aspecto.

Selección manual del tipo de carta

Si ninguna de las opciones recomendadas te atrae, siempre puedes elegir algo de la barra de herramientas. Para ello, debes realizar los siguientes pasos.

  1. Resalta los datos que quieres analizar.



  1. A continuación, haz clic en algún icono de la zona indicada.



  1. Inmediatamente después, se mostrará una lista de diferentes tipos de objetos.



  1. Si haces clic en cualquiera de ellos, aparecerá el diagrama deseado.



Pasa el ratón por encima de cualquiera de las miniaturas para facilitar la decisión.

Qué tipo de diagramas hay

Se pueden distinguir varias categorías principales:



  • un gráfico o tabla con áreas;



  • diagramas circulares o anulares;



Ten en cuenta que este tipo es apropiado cuando todos los valores suman el 100%.

  • diagrama jerárquico;



  • diagrama estadístico;



  • punto o gráfico de burbujas;



En este caso, el punto es una especie de marcador.

  • Gráfico de cascada o de acciones;



  • una carta combinada;

Si nada de lo anterior te funciona, puedes utilizar las opciones combinadas.



  • Superficie o pétalo;
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Cómo hacer un esquema resumen

Esta herramienta es más compleja que las descritas anteriormente. Antes, todo se hacía automáticamente. Sólo tenías que seleccionar el aspecto y el tipo deseado. Aquí es diferente. Esta vez tienes que hacerlo todo manualmente.

  1. Resalta las celdas deseadas de la tabla y haz clic en el icono correspondiente.



  1. En cuanto lo hagas, aparecerá la ventana «Crear un gráfico resumen». Debes especificar:
    • tabla o rango de valores;
    • el lugar donde debe colocarse el objeto (en una hoja nueva o actual).
  2. Pulsa el botón OK para continuar.



  1. Como resultado, verás:
    • una tabla resumen vacía;
    • gráfico vacío;
    • campos del cuadro resumen.



  1. Tienes que mover los campos deseados en las áreas con el ratón (a tu propia discreción):
    • leyendas;
    • ejes;
    • valores.



  1. Además, puedes configurar exactamente el valor a emitir. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en cada campo y haz clic en «Opciones del campo de valor…».



  1. Esto hará que aparezca la ventana de Configuración del Campo de Valor. Aquí podrás:
    • Firma la fuente con tu patrimonio;
    • selecciona la operación que se utilizará para cotejar los datos del campo seleccionado.

Pulsa el botón OK para guardar.



La pestaña «Analizar»

Una vez que hayas creado un gráfico resumen, tendrás una nueva pestaña «Analizar». Desaparecerá inmediatamente si se activa otro objeto. Para volver, simplemente haz clic de nuevo en el diagrama.



Echemos un vistazo a cada sección, ya que puedes utilizarlas para cambiar todos los elementos hasta hacerlos irreconocibles.

Parámetros de la tabla resumen

  1. Haz clic en el primer icono.
  2. Selecciona la opción «Ajustes».



  1. Esto hará que aparezca la ventana de configuración de este objeto. Aquí puedes establecer el nombre de la tabla deseada y muchos otros parámetros.



Haz clic en el botón OK para guardar los ajustes.

Cómo cambiar el campo activo

Si haces clic en este icono, verás que todas las herramientas están inactivas.



Para poder cambiar un elemento, tienes que hacer lo siguiente

  1. Haz clic en algo de tu diagrama.



  1. Esto hará que el campo en cuestión se resalte con «círculos».
  2. Si vuelves a hacer clic en el icono «Campo activo», verás que las herramientas se han activado.



  1. Tienes que hacer clic en el campo correspondiente para realizar los ajustes.



  1. Esto hará que aparezca la ventana «Ajustes de campo».



  1. Para más ajustes, selecciona la pestaña «Diseño e impresión».



  1. Pulsa el botón OK para guardar los cambios que has hecho.

Cómo insertar una rodaja

Si quieres, puedes establecer el muestreo por valores específicos. Esta función hace muy cómodo el análisis de los datos. Sobre todo si la mesa es muy grande. Para utilizar esta herramienta, hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Haz clic en el botón «Insertar rebanada».
  2. Esto hará que aparezca una ventana con una lista de los campos que hay en la tabla resumen.
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  1. Selecciona un campo y pulsa el botón OK.



  1. Esto hará que aparezca un pequeño cuadro (puedes moverlo a cualquier lugar que te convenga) con todos los valores únicos (información total) de esa tabla.



  1. Si haces clic en cualquier fila, verás que todas las demás entradas de la tabla han desaparecido. Sólo queda aquella en la que el valor medio se corresponde con el seleccionado.



Es decir, por defecto (cuando todas las filas están resaltadas en azul en la ventana de cortes) se muestran todos los valores en la tabla.

  1. Si haces clic en otra cifra, el resultado cambia inmediatamente.



  1. El número de líneas puede ser absolutamente cualquier número (mínimo uno).



Tanto la tabla resumen como el gráfico que se representa con sus valores cambiarán.

  1. Si quieres eliminar la rebanada, tienes que hacer clic en la cruz de la esquina superior derecha.



  1. Esto devolverá a la mesa su aspecto original.



Para eliminar esta ventana de corte, hay que seguir unos sencillos pasos:

  1. Haz clic con el botón derecho en el elemento en cuestión.
  2. Aparecerá entonces un menú contextual en el que deberás seleccionar «Eliminar ‘nombre de campo'».



  1. El resultado será el siguiente. Observa que el panel para configurar los campos de la tabla resumen vuelve a aparecer en la parte derecha del editor.



Cómo insertar una línea de tiempo

Para insertar un corte de la línea de tiempo por fecha, tienes que hacer los siguientes pasos.

  1. Haz clic en el botón correspondiente.



  1. En nuestro caso, veremos la siguiente ventana de error.



La cuestión es que debe haber valores correspondientes en la tabla para el tramo de fecha.

El principio es completamente idéntico. Sólo que filtrarás la salida de los registros por fechas, no por números.

Cómo actualizar los datos en un gráfico

Para actualizar la información de la tabla, haz clic en el botón correspondiente.



Cómo cambiar la información para construir

Para editar un rango de celdas de una tabla, realiza las siguientes operaciones:

  1. Haz clic en el icono «Fuente de datos».
  2. En el menú que aparece, selecciona el elemento del mismo nombre.



  1. A continuación, se te pedirá que introduzcas las celdas necesarias.
  2. Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.



Editar un diagrama

Si estás trabajando con un diagrama (ya sea normal o resumido), aparecerá una pestaña «Diseñador».



Hay muchas herramientas en este panel. Veamos con más detalle cada una de ellas.

Añadir artículo

Si quieres, siempre puedes añadir algún objeto que no esté en esta plantilla de diagrama. Para ello, debes:

  1. Haz clic en el icono «Añadir elemento del diagrama».
  2. Selecciona el objeto deseado.



Con este menú puedes cambiar tu gráfico y tu tabla hasta hacerlos irreconocibles.

Disposición Exprés

Si no te gusta la plantilla estándar al crear un diagrama, siempre puedes utilizar otras opciones de diseño. Para ello, sólo tienes que seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic en el icono correspondiente.
  2. Selecciona el diseño que quieras.
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No es necesario que hagas cambios en tu objeto de inmediato. Una vista previa estará disponible cuando pases el ratón por encima de cualquier icono.



Si encuentras algo adecuado, haz clic en esta plantilla. El aspecto cambiará automáticamente.

Estilos de gráficos

Para cambiar el color de los elementos, hay que seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic en el icono correspondiente.
  2. Esto dará lugar a una enorme paleta de tonos diferentes.



  1. Si quieres ver cómo quedaría en tu gráfico, pasa el ratón por encima de cualquiera de los colores.



  1. Haz clic en la sombra seleccionada para guardar los cambios.

También es posible utilizar temas de diseño ya hechos. Para ello, son necesarias algunas operaciones sencillas.

  1. Descomprime la lista completa de opciones de esta herramienta.



  1. Sólo tienes que pasar el ratón por encima de cualquiera de los iconos para ver su aspecto ampliado.



  1. Haz clic en la opción seleccionada para guardar los cambios.

Datos

Además, se puede manipular la información mostrada. Por ejemplo, puedes intercambiar filas y columnas.



Después de hacer clic en este botón, verás que el diagrama tiene un aspecto completamente diferente.

Esta herramienta es muy útil si no puedes especificar correctamente los campos de las filas y columnas al construir este objeto. Si te equivocas o el resultado se ve feo, haz clic en este botón. Probablemente será mucho mejor y más informativo.



Si lo pulsas de nuevo, volverá a su sitio.



Para cambiar el rango de datos de la tabla para su trazado, debes hacer clic en el icono «Seleccionar datos». En esta ventana podrás

  • selecciona las celdas deseadas;
  • eliminar, modificar o añadir filas;
  • edita los títulos del eje horizontal.



Pulsa el botón OK para guardar los cambios.

Cómo cambiar el tipo de gráfico

Si no estás satisfecho con la categoría de gráfico que has seleccionado, puedes cambiarla en cualquier momento. Para ello, debes:

  1. Haz clic en el icono indicado.
  2. En la ventana que aparece, selecciona la plantilla que quieras.



  1. Si seleccionas cualquiera de los elementos de la parte izquierda de la pantalla, las opciones disponibles para el trazado aparecerán en la parte derecha.



  1. Puedes pasar el ratón por encima de cualquiera de las miniaturas para facilitar la selección. Esto hará que lo veas ampliado.



  1. Para cambiar el tipo, haz clic en cualquiera de las opciones y guarda con el botón «Aceptar».

Conclusión

En este artículo hemos visto la tecnología de construcción de diagramas en el editor de Excel paso a paso. Además, se ha prestado especial atención al diseño y la edición de los objetos creados, porque no basta con saber utilizar sólo las opciones ya hechas de los desarrolladores de Microsoft. Debes aprender a cambiar la apariencia para adaptarla a tus necesidades y ser original.

Si no puedes hacer que algo funcione, puede que estés seleccionando el elemento equivocado. Tienes que tener en cuenta que cada forma tiene sus propias propiedades. Si puedes modificar algo con un círculo, por ejemplo, no puedes hacer lo mismo con un texto.

Video tutorial

Si por alguna razón sigue sin funcionar, por mucho que lo intentes, se ha añadido un vídeo a continuación con varios comentarios sobre los pasos anteriores.

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