Cómo hacer un gráfico a partir de datos de una tabla en Excel


Cómo hacer un gráfico a partir de datos de una tabla en Excel



La mayor parte de la información suele ser más fácil de analizar con gráficos. Especialmente cuando se trata de algún tipo de informe o presentación. Pero no todo el mundo sabe cómo hacer un gráfico en Excel a partir de datos de una tabla. En este artículo veremos diferentes métodos para hacerlo.

Cómo construir un gráfico sencillo

Para empezar, tienes que crear una tabla de algún tipo. Como ejemplo, investigaremos la dependencia de los costes de los distintos días de vacaciones.



Los siguientes pasos son los siguientes.

  1. Resalta toda la tabla (incluida la cabecera).



  1. Haz clic en la pestaña «Insertar». Haz clic en el icono «Gráficos» de la sección «Gráficos». Selecciona el tipo de «Línea».



  1. Esto hará que aparezca un simple gráfico en la hoja.



Gracias a este gráfico, podemos ver qué días tuvieron los costes más altos y cuándo, por el contrario, los más bajos. Además, podemos ver cifras concretas en el eje Y. El rango se establece automáticamente, en función de los datos de la tabla.

Cómo hacer un gráfico con varias filas de datos

Hacer un gráfico grande con dos o más columnas no es difícil. El principio es casi el mismo.

  1. Para ello, vamos a añadir otra columna a nuestra tabla.



  1. A continuación, resaltamos toda la información, incluidas las cabeceras.



  1. Haz clic en la pestaña Insertar. Haz clic en el botón «Gráficos» y selecciona una vista lineal.



  1. El resultado será el siguiente diagrama.



En este caso, la cabecera de la tabla por defecto será «Nombre del gráfico», porque Excel no sabe qué columna es la principal. Todo esto se puede cambiar, pero hablaremos de ello un poco más adelante.

Cómo añadir una línea a un gráfico existente

A veces hay ocasiones en las que necesitamos añadir una línea en lugar de construir algo desde cero. Es decir, ya tenemos un gráfico preparado para la columna de Costes Principales y de repente queremos analizar también los costes adicionales.

Aquí podrías pensar que es más fácil construirlo todo de nuevo. Por un lado, sí. Pero por otro lado, imagina que tienes algo más grande en tu hoja que lo que se muestra arriba. En estos casos, sería más rápido añadir una nueva fila que empezar de nuevo.

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una zona vacía del diagrama. En el menú contextual que aparece, selecciona «Seleccionar datos».



Observa que las columnas utilizadas para el trazado están resaltadas en azul en la tabla.

  1. Entonces verás la ventana «Seleccionar fuente de datos». Nos interesa el campo «Rango de datos para el gráfico».



  1. Pulsa una vez en este campo para entrar. A continuación, selecciona toda la tabla de la forma habitual.
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  1. En cuanto sueltes el dedo, los datos se introducirán automáticamente. Si no lo hace, haz clic en este botón.



  1. Luego haz clic en el botón OK.



  1. Esto hará que aparezca una nueva línea.



Cómo aumentar el número de valores en un gráfico

Una tabla suele almacenar información. ¿Pero qué pasa si el gráfico ya se ha trazado y se añaden más filas después? Es decir, hay más datos, pero esto no se refleja en el gráfico de ninguna manera.



En este ejemplo, se han añadido las fechas del 15 al 20 de julio, pero no aparecen en el gráfico. Para corregirlo, tienes que hacer lo siguiente

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico. En el menú contextual que aparece, selecciona «Seleccionar datos».



  1. Aquí vemos que sólo se selecciona una parte de la tabla.



  1. Haz clic en el botón «Cambiar» de la leyenda del eje horizontal (categoría).



  1. Tendrás resaltadas las fechas hasta el 14 de julio.



  1. Márcalos hasta el final y pulsa el botón OK.



Ahora selecciona una de las filas y pulsa el botón «Cambiar».



  1. Haz clic en el icono junto al campo «Valores». Hasta este momento, lo que se resaltará será la cabecera de la columna.



  1. Después, resalta todos los valores y haz clic de nuevo en ese icono.



  1. Pulsa el botón OK para guardar.



  1. Haz lo mismo con la otra fila.



  1. Luego guarda todos los cambios.



  1. Como resultado, nuestro gráfico abarca muchos más valores.



  1. El eje horizontal se ha vuelto ilegible porque hay muchos valores situados allí. Para solucionarlo, tenemos que aumentar la anchura del gráfico. Para ello, pasa el cursor por el borde del área del diagrama y tira hacia un lado.



  1. Esto hará que el gráfico sea mucho más bonito.



Construir gráficos de ecuaciones matemáticas

Normalmente, en las escuelas a veces se dan tareas en las que se te pide que hagas un gráfico basado en los valores de alguna función. Por ejemplo, graficar fórmulas y sus resultados en función del valor del parámetro x en un rango de números de -3 a 3 en pasos de 0,5. Veamos cómo hacerlo.

  1. Primero, crea una tabla con los valores de x en el intervalo especificado.



  1. Ahora inserta la fórmula de la segunda columna. Para ello, primero haz clic en la primera celda. A continuación, haz clic en el icono «Insertar función».



  1. En la ventana que aparece, selecciona la categoría «Matemáticas».



  1. Luego busca la función «Grado» en la lista. Será fácil encontrarlos, ya que están ordenados alfabéticamente.

El nombre y la finalidad de la fórmula pueden variar en función de la tarea. «Grado» es apropiado para nuestro ejemplo.

  1. Cuando lo hayas hecho, haz clic en «Aceptar».



  1. A continuación se te pedirá que introduzcas el número inicial. Para ello, haz clic en la primera celda de la columna «X».



  1. En el campo «Grado», escribe simplemente el número «2». Haz clic en el botón «Aceptar» para insertarlo.



  1. Ahora mueve el cursor a la esquina inferior derecha de la celda y tira hacia abajo hasta el final.



  1. Debería aparecer el siguiente resultado.



  1. Ahora inserta la fórmula de la tercera columna.
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  1. Especifica en el campo «Número» el primer valor de la celda «X». En «Grado» introduce el número «3» (según la condición del trabajo). Haz clic en el botón «Aceptar».



  1. Duplica el resultado hasta el final.



  1. Esto completa la tabla.



  1. Antes de insertar el gráfico, hay que resaltar las dos columnas de la derecha.



Haz clic en la pestaña Insertar. Haz clic en el icono «Gráficos». Selecciona la primera opción de la lista.



  1. Observa que en la tabla que aparece, el eje horizontal ha tomado valores arbitrarios.



  1. Para solucionarlo, tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el área del gráfico. En el menú contextual que aparece, selecciona «Seleccionar datos».



  1. Haz clic en el botón «Cambiar» para el título del eje horizontal.



  1. Resalta toda la primera fila.



  1. A continuación, pulsa el botón OK.



  1. Vuelve a hacer clic en «Aceptar» para guardar los cambios.



Ahora todo es como debe ser.



Si seleccionas tres columnas a la vez y las trazas, tendrás tres líneas en el gráfico, no dos. Esto no es correcto. No necesitas dibujar los valores de la serie X.

Tipos de gráficos

Para familiarizarte con los diferentes tipos de gráficos, puedes hacer lo siguiente

  • ver una vista previa en la barra de herramientas;



  • abrir las propiedades de un diagrama existente.

Para el segundo caso, se requieren los siguientes pasos:

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en un área vacía. En el menú contextual, selecciona Cambiar tipo de gráfico.



  1. Luego puedes experimentar con la apariencia. Sólo tienes que hacer clic en cualquiera de las opciones que se ofrecen. Además, se mostrará una gran vista previa en la parte inferior al pasar el ratón.



Existen los siguientes tipos de gráficos en Excel:



  • gráfico con acumulación;



  • gráfico normalizado con acumulación;



  • gráfico con marcadores;



  • gráfico volumétrico.



Formación

Por lo general, no todo el mundo está contento con el aspecto básico del objeto creado. Algunas personas quieren más colores, otras quieren más información y otras quieren algo completamente diferente. Veamos cómo puedes cambiar la apariencia de los gráficos.

Nombre del gráfico

Para cambiar el título, primero debes hacer clic en él.



Inmediatamente después, el pie de foto se enmarcará y podrás hacer cambios.



Como resultado, puedes escribir lo que quieras.



Para cambiar el tipo de letra, haz clic con el botón derecho del ratón en la cabecera y selecciona la opción del menú contextual correspondiente.



Inmediatamente después verás una ventana en la que puedes hacer lo mismo con el texto que harías en el editor de Microsoft Word.



Debes hacer clic en el botón OK para guardar.

Ten en cuenta que hay un «submenú» adicional frente a este elemento en el que puedes seleccionar la posición del nombre:

  • arriba;
  • superpuestos en el centro;
  • parámetros adicionales.



Si seleccionas la última opción, tendrás una barra lateral adicional en la que podrás:

  • hacer un relleno;



  • selecciona el tipo de borde;



  • aplicar varios efectos:
    • sombra;
    • resplandor;



  • alisado y formato de forma volumétrica;



  • tamaño y propiedades.



Nombre de los ejes

Para que el eje vertical y el eje horizontal no queden sin nombre, debes hacer lo siguiente

  1. Haz clic en el icono «+» a la derecha del gráfico. A continuación, en el menú que aparece, marca la casilla junto a «Nombre de los ejes».
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  1. Al hacer esto, verás el siguiente resultado.



  1. La edición del texto se hace de la misma manera que con la cabecera. Es decir, sólo tienes que hacer clic en él para poder editarlo.

Observa que hay un icono de «triángulo» a la derecha del elemento «Ejes». Si haces clic en él, aparecerá un menú adicional en el que puedes especificar qué información quieres.



Firmas de datos

Para activar esta función, haz clic de nuevo en el icono «+» y marca la casilla correspondiente.



Esto hará que aparezca un número junto a cada valor, que es lo que se ha trazado en el gráfico. En algunos casos, esto facilita el análisis.



Si haces clic en el icono del «triángulo», aparecerá un menú adicional en el que puedes especificar la posición de los dígitos dados:

  • en el centro;
  • a la izquierda;
  • Sí;
  • arriba;
  • En el fondo;
  • salida de datos.



Cuando hagas clic en «Configuración avanzada», aparecerá un panel con varias propiedades en la parte derecha del programa. Allí podrás:

  • incluir en la firma:
    • valor de las celdas;
    • nombre de la fila;
    • nombre de la categoría;
    • significado;
    • las líneas de llamada;
    • clave de la leyenda;
  • añade un separador entre el texto;
  • especifica la posición del pie de foto;



  • especifica el formato del número.



Las principales categorías son:



Tabla de datos

Este componente del gráfico se incluye de la misma manera.



Esto hará que aparezca una tabla con todos los valores que se utilizaron para crear el gráfico en el diagrama.



Esta función también tiene su propio menú adicional en el que puedes especificar si se deben mostrar las claves de la leyenda.



Cuando hagas clic en «Configuración avanzada» verás lo siguiente.



Rejilla

Este componente del diagrama se muestra por defecto. Pero además de las líneas horizontales, se puede activar en los ajustes:

  • líneas verticales;
  • líneas adicionales en ambas direcciones (el paso de dibujo se reducirá considerablemente).



En los parámetros adicionales, puedes ver lo siguiente.



Leyenda

Este elemento está siempre activado por defecto. Si lo deseas, puedes desactivarlo o especificar su posición en el diagrama.



Barras de bajada y subida

Si activas esta propiedad del gráfico, verás los siguientes cambios



Los parámetros adicionales de las «Rayas» incluyen:

  • llenado;
  • límite.



Pestañas adicionales en la barra de herramientas

Observa que cada vez que empiezas a trabajar con un diagrama, aparecen pestañas adicionales en la parte superior. Vamos a verlos más de cerca.

Diseñador

En esta sección podrás:

  • añadir un elemento;
  • selecciona el diseño exprés;
  • cambiar de color;
  • especificar el estilo (el gráfico cambiará de aspecto para la vista previa cuando se pase el ratón por encima);
  • selecciona los datos;
  • tipo de cambio;
  • mueve el objeto.



Formato

El contenido de esta sección cambia constantemente. Todo depende del objeto (elemento) con el que estés trabajando en ese momento.



Mediante esta pestaña, puedes hacer cualquier cosa con la apariencia del diagrama.

Conclusión

En este artículo se ha visto la construcción de diferentes tipos de gráficos para diferentes propósitos, paso a paso. Si algo no te funciona, puede que estés resaltando los datos incorrectos en la tabla.

Además, la falta de resultados esperados puede deberse a la elección incorrecta del tipo de gráfico. El gran número de opciones de apariencia se debe a diferentes propósitos.

Video tutorial

Si todavía no puedes construir algo normal, te recomendamos que veas el vídeo que ofrece comentarios adicionales sobre las instrucciones anteriores.

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