Cómo hacer contenido en Word


Cómo hacer contenido en Word



Todo estudiante escribirá una redacción o un trabajo trimestral al menos una vez durante sus estudios. Por supuesto, al final te espera una tesis o disertación. Según GOST, debe ser necesariamente un índice. En este artículo veremos cómo hacer un índice en Word, porque no todos los estudiantes conocen esta función del editor.

Para qué sirve el índice de contenidos

Algunas personas hacen manualmente una simple tabla con todos los títulos y subtítulos. Aparte de eso, es muy difícil numerar este tipo de contenido, porque la más mínima edición lo moverá todo hacia abajo y este objeto será estático. Habrá que rehacer todo y buscar cambios. Esto es muy largo y complicado. Es más, algunas personas, sin saberlo, empiezan a poner las elipses a mano.

Es mucho más fácil y cómodo utilizar el modo automático. A continuación, el índice de contenidos tardará unos segundos en compilarse, ya que sólo se necesitan unos pocos clics para crear dicho elemento. Veamos con más detalle este proceso. El primer paso es abrir un documento que tiene muchos capítulos diferentes y necesitas establecer una lista interactiva de contenidos para facilitar la navegación.



Numeración de páginas

Antes de configurar el contenido, debes insertar la numeración. Para ello, haz lo siguiente

  1. Haz clic en la pestaña Insertar. Haz clic en el icono de las columnas. En el menú que aparece, selecciona «Número de página». Para este tipo de documentos, es mejor seleccionar «Fondo de página».



  1. A continuación, deberás seleccionar la alineación deseada. Es aconsejable colocar el número liso claramente en el centro (no a la izquierda o a un lado), ya que de lo contrario el documento perderá su bonito aspecto.



  1. Para guardar los cambios, deberás hacer clic en el botón «Cerrar la ventana de cabecera y pie de página».



  1. Esto dará lugar a un número ordenado en la parte inferior de cada hoja.



Creación de contenidos

Para montar el índice correctamente, es aconsejable ir al principio o al final del documento, ya que dicho elemento no debe estar en medio del archivo. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Primero debes situar el cursor delante de la primera letra de toda la información del texto.



  1. A continuación, pulsa la combinación de teclas del teclado [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Entra en[/knopka]. Esto te permitirá añadir una hoja en blanco.
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  1. Vamos al principio del documento. Luego ve a la pestaña «Referencias». Haz clic en el icono «Índice». En el menú que aparece, selecciona «Recoger automáticamente el índice 1» (también puedes seleccionar la segunda opción, seguirá siendo correcta).



  1. Es probable que obtengas un resultado como éste. La cuestión es que, para componer un índice competente, debes formatear los títulos de las secciones (en nuestro caso, los títulos de los versos) con los estilos de cabecera.



Si no lo haces, el editor de Microsoft Word intentará establecer el índice automáticamente a su discreción. En este caso eligió lo que estaba en negrita y podría haber incluido otra cosa.

Establecer las rúbricas

Para generar un contenido correcto y bonito, hay que seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic en cualquier título del versículo (tienes que hacer que este texto esté activo para poder editarlo).
  2. Observa que tiene seleccionado un diseño de texto plano.



  1. Para solucionarlo, tienes que hacer clic en el icono de estilo «Rúbrica 1» (colocando previamente el cursor en el lugar deseado).



  1. Después tienes que volver al índice de contenidos de nuevo. Haz clic con el botón derecho en este elemento. En el menú contextual que aparece, selecciona «Actualizar campo».



  1. A continuación se te preguntará qué quieres editar. Selecciona «Actualización completa». Pulsa el botón OK para guardar los ajustes.



  1. Ahora todo estará bonito y ordenado. Pero sólo donde hemos arreglado la cabecera.



  1. Para que el resto de los elementos sean iguales, tendremos que diseñar todo lo demás exactamente igual. Es decir, todos los demás títulos deben tener el estilo «Título 1». A continuación, repite los pasos anteriores para actualizar el contenido. Entonces verás lo siguiente.



Estarás de acuerdo en que es imposible hacer una lista tan limpia y ordenada a mano. Cada punto está en su sitio y nada se ha desplazado. Es mucho más agradable trabajar en un documento así.

Índice de contenidos multinivel

En el caso anterior se utilizaron todos los títulos de primer nivel. Considera un ejemplo que también tendrá subtítulos. Para ello es necesario insertar todos los elementos que faltan en el texto.

  1. Añade una cabecera de segundo nivel a tu documento de Word. Para ello, sólo tienes que hacer clic en el estilo adecuado en la barra de herramientas.



  1. Luego, para mostrar el nuevo elemento en el contenido, volvemos a hacer clic con el botón derecho del ratón sobre este objeto. En el menú contextual, seleccionamos «Actualizar campo».



  1. A continuación, hacemos clic en el botón «Aceptar».



  1. Inmediatamente después, aparecerán nuevos subtítulos en el contenido.
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Se debe realizar una acción similar después de cada cambio en la estructura del documento.

Ten en cuenta que el contenido no debe solaparse con la portada. Todo debe estar en su sitio.

Cómo escribir correctamente los titulares

Cuando trabajas con el contenido, es habitual que una parte del texto suba y la otra se aleje. Esto puede dar lugar a que aparezcan títulos «desnudos» en la parte inferior de la página. Esto no tiene buena pinta. Tienes que dejar al menos una línea después de ellos.



Además, también es un error poner el primer verso en la página de contenidos. Es fácil solucionar este problema. Hay algunos pasos sencillos que puedes dar para solucionarlo.

  1. Elimina todo de la primera página que no sea el contenido. A continuación, asegúrate de que no hay cabeceras al final de la página en todo el documento. Luego, haz clic con el botón derecho del ratón de nuevo. En el menú que aparece, selecciona «Actualizar campo».



  1. Pero esta vez selecciona «Actualizar sólo los números de página». Pulsa el botón «OK» para guardar.



  1. Esto sólo cambiará los números, no el contenido en sí.



Por otro lado, podrías haber seleccionado «Actualizar todo». En el caso de nuestro ejemplo, nada cambiaría. Pero si hicieras algún cambio manualmente, todo desaparecería.

Por ejemplo, a algunas personas les gusta centrar la palabra «Índice» o escribir algo extra de sí mismas. Otros usuarios, por el contrario, pueden eliminar algunos párrafos del índice.

Fijar la posición

El editor de Word puede insertar el contenido en el lugar correcto sin tu ayuda. Para ello, haz lo siguiente

  1. Ve a la pestaña Referencias.
  2. Abre el menú «Índice».
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en algún índice (no importa dónde lo vayas a recoger).
  4. A continuación, selecciona cualquiera de las opciones sugeridas.



Propiedades del índice

Este elemento, como casi todo en Word, tiene sus propios parámetros. Para cambiarlos, hay que seguir unos sencillos pasos.

  1. Repite todo lo descrito anteriormente.
  2. Sólo que esta vez selecciona «Cambiar propiedades».



  1. Aparecerá la siguiente ventana.



  1. Puedes cambiar aquí:
    • nombre;
    • colección;
    • categoría (puedes crear tu propia plantilla);







Después de editar, debes pulsar el botón OK, de lo contrario los cambios realizados no se guardarán.

Cómo utilizar los contenidos

Este elemento no es sólo para la belleza o la comodidad de la impresión. Cuando trabajes con el documento, para saltar rápidamente al capítulo deseado, sólo tienes que pulsar sobre cualquier elemento haciendo clic previamente en el [knopka]Ctrl[/knopka]. Es decir, debes darte cuenta de que detrás de cada línea hay un hipervínculo.

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Eso es lo que nos dice el editor.

Índice del manual

Si el modo automático no te conviene, puedes hacerlo tú mismo. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Ve a la pestaña «Referencias». Abre la opción de menú «Índice de contenidos». Selecciona el tipo de «Índice manual».



  1. Como resultado, verás lo siguiente.



Este método no es del todo conveniente. Pero en este caso, al menos la línea de puntos se dibuja automáticamente. Es mejor que dibujar puntos a mano.

Índice de contenidos personalizable

Pero hay una tercera opción: el modo semiautomático. Estos contenidos se reúnen de la siguiente manera.

  1. Ve de nuevo a la pestaña Referencias.
  2. Esta vez selecciona el elemento apropiado del menú «Índice».



  1. Se abrirá la siguiente ventana.



  1. Aquí puedes hacerlo:
    • activar o desactivar los hipervínculos;



  • Activar o desactivar la visualización de los números de página;



  • Activar o desactivar la visualización de las páginas en el lado derecho de la hoja;



  • selecciona el tipo de relleno;



  • Establece los niveles de la cabecera;



  • especifica el formato de la presentación;



Parámetros

Para una configuración más detallada, haz clic en el botón «Configuración».



Aparecerá la siguiente ventana.



Hay bastantes elementos que editar aquí. Para verlas todas, tienes que desplazar el deslizador hasta abajo.



Si no te gustan los cambios que has hecho o si has estropeado algo, siempre puedes hacer clic en el botón «Reiniciar».



Estilo

Para editar la apariencia de los elementos del menú, haz clic en el botón «Editar».



Esto hará que aparezca una ventana en la que puedes hacer cambios en el índice deseado. Para ello debes:

  1. Selecciona el elemento deseado.
  2. Ver descripción.
  3. Si no te conviene, haz clic en el botón «Cambiar».



  1. Inmediatamente después, aparecerá la ventana «Cambiar estilo». Aquí puedes ajustar la configuración básica.



  1. Para un mayor ajuste, haz clic en el menú «Formato».



  1. Inmediatamente después verás los siguientes elementos.



  1. Los elementos más necesarios son:













  • efectos de texto.



  1. Hay que pulsar el botón OK para guardar los cambios en cada etapa.

Cómo eliminar el contenido

Si ya no lo necesitas, o si tus experimentos han fracasado, sólo tienes que seguir estos pasos.

  1. Abre la pestaña «Enlaces».
  2. Haz clic en el menú «Índice».
  3. Selecciona «Eliminar el índice».



  1. Esto hará que desaparezca inmediatamente.



También hay una segunda forma. Para ello, primero tienes que seleccionar todo.



Entonces, pulsa el botón [knopka]Borrar[/knopka] o [knopka]Retroceso[/knopka]. Pero si el índice es grande, es mucho más conveniente utilizar el primer método.

Conclusión

En este artículo se ha analizado el trabajo minucioso con el contenido. Esto te permite crear exactamente lo que quieres, en lugar de utilizar plantillas ya hechas del editor de Microsoft Word.

Si tienes problemas con algo, es posible que a tu texto le falten títulos. Ya se ha descrito cómo solucionar este problema.

Tutorial en vídeo

Para los que todavía tengan alguna duda, a continuación se adjunta un vídeo con comentarios detallados sobre las instrucciones anteriores.

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