Cómo hacer campos en Word


Cómo hacer campos en Word



Word es un editor de documentos muy potente. El conjunto de herramientas te permite realizar tareas de cualquier nivel de complejidad. En este artículo veremos cómo hacer los márgenes en Word. Este elemento es muy importante porque de este parámetro depende el tamaño de los objetos utilizados (gráficos, cuadros, tablas, códigos, etc.) en tu documento. También afecta indirectamente al número de páginas de tu documento. Hay varias opciones para configurar los márgenes. Veámoslos más de cerca.

Selección de formatos preparados

Para seleccionar las plantillas por defecto, hay que seguir unos sencillos pasos.

  1. Haz clic en la pestaña «Diseño». Haz clic en el icono «Campos». Selecciona la opción que se adapte a tus necesidades.



En esta aplicación se pueden seleccionar varios valores por defecto. Esta lista incluye:

  • normal;
  • estrecho;
  • medio;
  • amplia;
  • reflejado.

Campos de espejo

Este tipo se diferencia de los demás en que los guiones no son iguales en todas partes. Ten en cuenta que todas las anteriores tienen «Izquierda» y «Derecha» en sus descripciones. Y en este caso dice «Interior» y «Exterior». Y la parte inferior y superior son iguales.

La cuestión es que lo que se tiene en cuenta aquí es que la encuadernación de las páginas impresas se hará después. Si utilizas la versión normal, hay dos posibles problemas:

  • parte del texto no será visible;
  • habrá un gran espacio en el exterior.

Y en este caso el texto sólo se desplazará en la encuadernación. Eso es muy conveniente.

Último valor personalizado

Además, el editor de Word recuerda automáticamente lo que estableciste manualmente la última vez. Así te aseguras de no tener que ajustar todo de nuevo. Por supuesto, esto es sólo si quieres exactamente los mismos valores. De lo contrario, tendrás que ajustarlos.

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Para seleccionar el «último valor», debes:

  1. Ve a la pestaña «Diseño».
  2. Haz clic en el botón «Campos».
  3. Selecciona el elemento especificado.



Campos personalizados

Cuando trabajes con documentos, puedes editar el tamaño de los campos a tu gusto en cualquier momento. La personalización se realiza de la siguiente manera.

  1. Abre la pestaña Diseño.
  2. Despliega la herramienta Campos.
  3. Haz clic en el último elemento del menú.



  1. Aparecerá una ventana en la que puedes especificar las dimensiones de los siguientes campos:
    • arriba;
    • fondo;
    • derecho;
    • a la izquierda.
  2. También puedes añadir detalles para la encuadernación (tamaño y dónde se ubicará: derecha o izquierda).
  3. Además, podrás especificar la orientación del documento.
  4. Haz clic en el botón OK para guardar la marca.



Campos fuera del área imprimible

Tienes que editar los valores correctamente. Si reduces mucho el margen, es posible que no puedas imprimir este documento correctamente. En este caso, parte del texto puede desaparecer de la vista.

Puedes especificar márgenes tan pequeños como 1 milímetro, pero el texto sólo será totalmente visible en la versión electrónica.



El editor no puede prohibirte que establezcas esos valores. Pero te advertirá de que no puedes imprimir ese archivo sin consecuencias. Word te sugerirá que corrijas estos números a un valor válido.

Para desplazar los márgenes al área imprimible, debes hacer clic en el botón correspondiente. Si no necesitas hacerlo, haz clic en «Omitir».



Restablecer los valores por defecto

Si tu texto sobrepasa el límite de impresión y quieres restablecerlo todo, debes hacer lo siguiente

  1. Repite los pasos anteriores para que aparezca la ventana de configuración de página.



  1. Para establecer los valores por defecto, haz clic en el botón correspondiente.

  1. A continuación, se te pedirá que aclares si estás seguro de querer establecer los valores predeterminados.
  2. Sólo tienes que pulsar el botón «Sí».



Cómo activar la visualización de campos

Hay una función adicional en el editor de Word que te permite ver el cuadro de entrada de texto. Para activarlo, tienes que seguir unos sencillos pasos.

  1. Haz clic en el menú «Archivo».
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  1. Ve a la sección «Ajustes».



  1. Abre la categoría «Extras».
  2. Localiza el grupo de configuración «Mostrar contenido del documento».
  3. A continuación, tienes que marcar la casilla situada junto al elemento especificado.
  4. Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.



  1. Esto te permitirá mostrar los límites de la escritura en la pantalla.



  1. Intenta escribir algún texto o comentario. Verás que se crea un bloque distinto para cada línea.



Ten en cuenta que el texto no puede extenderse más allá de su propia celda. Además, puedes aumentar o disminuir la altura de la línea. No es necesario cambiar el tipo de letra al hacer esto.

Puedes formatear la altura de estos bloques de la siguiente manera.

  1. Abre la pestaña Diseño.
  2. Para cambiar estos valores, basta con especificar un espaciado diferente antes y después del texto.

También puedes ampliar o acortar una línea. Esto se puede ajustar mediante la sangría. De esta forma puedes dar forma a cualquier fragmento de texto seleccionado. No es necesario editar todo el documento.



Es importante tener en cuenta que cuando seleccionas los estilos express, cualquier formato arbitrario queda invalidado. En este caso se autocompletarán todos los valores por defecto de la plantilla seleccionada. La actualización del texto se producirá instantáneamente.

Los bordes visibles pueden interferir con la escritura. Puedes desactivar esta función exactamente de la misma manera. Sólo que esta vez tendrás que desmarcar la casilla.

Cómo cambiar de campo con una regla

Hay otra forma instrumental de cambiar los márgenes del texto. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Ve a la pestaña Ver.
  2. Para mostrar la regla, tienes que marcar la casilla correspondiente.



  1. Inmediatamente después verás lo siguiente.



  1. También puedes modificar el tamaño de los campos mediante los controles deslizantes indicados. Hay exactamente los mismos en la esquina inferior derecha.
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Sólo podrás hacer una alineación visual de los bordes de esta manera. Para obtener valores más precisos, es mejor utilizar los métodos descritos anteriormente.

Reglas de diseño del documento

Por regla general, cuando se trata de documentos importantes, diplomas, trabajos de curso, hay que respetar ciertas normas. Está prohibido rellenar a tu antojo. Incluso cuando se preparan informes, hay requisitos. Entre ellas se encuentran:

  • El formato de la información textual (tamaño y elección de la fuente, alineación, espaciado, etc.)
  • numeración de las páginas;
  • tamaños de los márgenes;
  • diseño de imágenes y mucho más.

Algunas personas quieren que su trabajo sea bonito. Y para ello, utilizan diferentes tipos de letra e imágenes y cosas por el estilo. Pero eso no es correcto en absoluto. No puedes poner tus propios valores en todas partes. En el caso de un trimestre o una disertación, esto sería un motivo para rechazar tu admisión a la defensa.

Lo primero que hay que comprobar es si tienes los márgenes adecuados en tu documento. Deben ser iguales en todas las hojas de papel. Según las normas, debes tener los siguientes márgenes:

  • izquierda – al menos 20 mm;
  • derecho – al menos 10 mm;
  • superior – al menos 20 mm;
  • inferior – al menos 20 mm.

Puedes leer más sobre el GOST aquí. Si abres esta referencia, verás que una nota dice cuándo y dónde se adoptaron estos requisitos. Puedes encontrar información más antigua en Internet. Los formularios, impresos y documentos más antiguos utilizaban márgenes más amplios.

Conclusión

En este artículo hemos visto cómo:

  • tienes que ajustar el tamaño de los márgenes en el editor de Word;
  • selecciona las plantillas típicas;
  • actualiza los valores por defecto;
  • Alinea el contenido con una regla;
  • denotan cualquier sangría y espaciado;
  • insertar límites de escritura en tu documento y mucho más.

Si tienes problemas con algo, puede que estés haciendo algo mal. O puede que hayas olvidado seleccionar la sección correcta antes de intentar crear tus propias reglas de interlineado.

Tutorial en vídeo

Para aquellos que sean demasiado perezosos para leer todo el artículo, hemos publicado un vídeo que explica los métodos descritos anteriormente. Además, algunos puntos se discuten con más detalle. Es decir, si has leído este texto, no te precipites. Quizás aprendas algo nuevo viendo este vídeo.

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