Cómo convertir PDF a Excel gratis


Cómo convertir PDF a Excel gratis



A veces hay ocasiones en las que necesitas convertir un PDF a Excel. Por ejemplo, si necesitas editar una tabla y no puedes hacerlo en un lector de libros.

En este artículo, veremos diferentes métodos para convertir un archivo pdf en formato de editor de Excel. Utilizaremos esta tabla como ejemplo.



Aplicación para leer archivos PDF

La conversión es más fácil de hacer en el moderno «Adobe Acrobat Pro DC».

  1. Abre el archivo que quieras. Haz clic en la pestaña «Herramientas».



  1. En el menú que aparece, haz clic en «Exportar PDF».



  1. A continuación, selecciona «Hoja de cálculo».



  1. Antes de convertir, es aconsejable hacer clic en el icono «Configuración» (parece una rueda dentada).



  1. Aquí podrás especificar exactamente dónde colocar la información:
    • crea una hoja para todo el documento;
    • crea una hoja para cada tabla;
    • crea una hoja para cada página.
  2. Una vez que hayas seleccionado el elemento deseado, deberás pulsar el botón OK.



  1. Haz clic en el botón «Exportar» para iniciar la conversión.



  1. A continuación, se te pedirá que especifiques la ubicación donde quieres guardar el futuro archivo. Puedes seleccionar algo de los directorios recientes o hacer clic en el botón «Seleccionar otra carpeta».



  1. Hagas lo que hagas, el explorador seguirá abierto. Una vez que lo hayas identificado, tienes que especificar un nombre de archivo. Luego haz clic en «Guardar».



  1. Inmediatamente después, el mecanismo de exportación comenzará a inicializarse. Debes esperar a que se completen todas las operaciones.



El resultado de la conversión es bastante bueno, lo cual es de esperar. Al fin y al cabo, se trata de una empresa de Adobe.



El único inconveniente es que, tras la fusión, la cabecera ocupa una celda en lugar de las cuatro. Pero eso no es crítico.

Servicios en línea

Puedes utilizar convertidores online en Internet. Sólo tienes que buscar en cualquier motor de búsqueda. Casi todos son gratuitos. También son muy fáciles de usar. No requieren ningún tipo de autoestudio. Cualquier «tonto» puede hacerlo.

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Veamos algunas de ellas. Por ejemplo, éste o éste.

Ten en cuenta que todos los sitios tienen capacidades diferentes. Además, el resultado del archivo de salida puede variar mucho.

pdf.io

La página de inicio parece sencilla. Pero para convertir la tabla en el formato que quieras, es suficiente. Los siguientes pasos son necesarios para la conversión:

  1. Lo primero que hay que hacer es pulsar el botón «Seleccionar archivo».



  1. En la ventana que aparece, selecciona el documento deseado y haz clic en el botón «Abrir».



  1. Inmediatamente después, se iniciará la descarga – espera a que termine. El tiempo de espera depende del tamaño del archivo y de la velocidad de tu conexión a Internet.



  1. Como resultado, verás el mensaje «Hecho». Haz clic en el botón «Descargar».



  1. Se te pedirá que especifiques una carpeta y el nombre deseado. Puedes dejarlo como está. Después, haz clic en «Guardar».



  1. Abre el archivo descargado. Observa que el documento tiene un formato de tabla antiguo.



  1. La mesa parece bastante aceptable. Pero debido al formato antiguo, vemos un mensaje cerca del título del documento que indica que el editor está en modo de compatibilidad. Además, han aparecido iconos de «triángulo verde» cerca de las fórmulas, y ésta es la primera señal de posibles errores.



Este archivo se puede subir a «Google Drive» o «Dropbox» si lo deseas.



Además, cabe destacar que existe una opción alternativa para añadir el archivo (en casi todos los sitios). Puedes hacerlo haciendo clic con el botón izquierdo y manteniendo el dedo pulsado y arrastrando el archivo a la ventana del navegador.



El resultado será exactamente el mismo que con el botón «Examinar».

smallpdf.com

Este portal es más funcional. Se nos anima a inscribirnos para aprovechar las opciones adicionales. Además, es posible descargar un programa de conversión sin conexión.



Además, nos empujan a comprar la versión pro.



Por supuesto, intentan mostrarnos varias características que la versión normal no tiene.

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No vamos a comprar uno. Puedes rehacer el documento de forma gratuita a través del sitio web. El principio es exactamente el mismo aquí.

  1. Haz clic en el enlace «Seleccionar archivo». A continuación, especifica el objeto deseado en la ventana que aparece y haz clic en el botón «Abrir».



  1. Después verás un mensaje que indica que se ha iniciado la conversión del documento. Tienes que esperar.



  1. Al poco tiempo aparecerá un enlace para descargar el resultado. También es posible subir el documento a la nube.



  1. Haz clic en el icono de la flecha hacia abajo. A continuación, se te pedirá la ruta y el nombre. Ten en cuenta que esto utiliza el nuevo formato de tabla xlsx. El sitio anterior no tenía esta opción. Luego haz clic en «Guardar».



  1. Ejecuta la hoja de cálculo descargada.



  1. Lo primero que vemos es que sólo aparece la cabecera en la hoja. El hecho es que la conversión creó dos hojas. Por un lado, esto es conveniente cuando tienes varias mesas. Pero cuando tienes uno, es una gran desventaja.



  1. Si pasas a la segunda hoja, verás la información básica. En este caso todo se ve bien y sin errores de fórmula.



Las opciones de edición están ahora totalmente disponibles.

Aplicaciones de terceros

Hay un gran número de programas de conversión disponibles en Internet. Veamos algunas de ellas. Empecemos por la que se nos ofrece en el sitio web mencionado.

Smallpdf

  1. Haz clic en el enlace para descargar este software.



  1. El navegador detectará automáticamente desde qué dispositivo estás accediendo al sitio y te pedirá que descargues la versión adecuada de la utilidad. Haz clic en el botón «Descargar para Windows».



  1. Después, aparecerá una ventana en la que deberás especificar la carpeta a descargar y el nombre del futuro archivo. Haz clic en el botón «Guardar» para continuar.



  1. Ejecuta la distribución descargada.



  1. Inmediatamente después verás lo siguiente.



  1. Tras una breve espera, aparecerá un mensaje de bienvenida. Tendrás que pulsar el botón «Inicio» para empezar.
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  1. Se te pedirá que especifiques un archivo o que lo muevas con el ratón al espacio de trabajo, que se resalta con una línea de puntos.



  1. Abre el documento que queremos.



  1. Aparecerá una vista previa del contenido del archivo. Además, la parte izquierda de la aplicación mostrará las opciones disponibles para la conversión.



  1. Haz clic en «a Excel».



  1. Inmediatamente después, comenzará la conversión. No se te preguntará dónde quieres guardar el resultado. Se ubicará en el mismo lugar que la fuente (pdf).



  1. El contenido será el mismo que cuando se convierte directamente en el sitio web.



Además, este programa es de pago. Sólo tienes la opción de convertir algo 5 veces.

TotalPDFConverter

El programa puede descargarse de su sitio web oficial.

El aspecto es mucho mejor que el de la aplicación Smallpdf. La barra de herramientas tiene más funciones y características. Además, es gratuito.



En la parte izquierda de esta utilidad hay un árbol de directorios. Por defecto, se muestra el contenido del escritorio. Para iniciar la conversión, hay que realizar los siguientes pasos.

  1. Marca la casilla junto a los documentos deseados. Haz clic en el icono denominado XLS.



  1. Especifica el nombre del futuro documento y haz clic en el botón «Iniciar».



  1. Casi inmediatamente verás el siguiente mensaje. Muestra información sobre la cantidad:
    • resultados satisfactorios;
    • documentos a tener en cuenta;
    • errores.



Si lo deseas, puedes desactivar esta notificación marcando la casilla junto a «No volver a mostrar».

  1. Cuando abras el documento, verás que no hay formato. Todo se muestra como texto plano. Pero esta vez todo está en una hoja de papel.



Conclusión

En este artículo se han visto diferentes formas de convertir documentos pdf en hojas de cálculo de Excel. Elige el método que más te guste.

Si no consigues que nada funcione, quizá tu archivo fuente no contenga tablas y todos los datos estén almacenados como una imagen. O el documento está protegido contra copias.

Video tutorial

A continuación se adjunta un vídeo que proporciona más información sobre las instrucciones descritas anteriormente.

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