Cómo convertir Excel a Word


Cómo convertir Excel a Word



Trabajar con hojas de cálculo en el editor de Excel es mucho más cómodo que en Microsoft Word. A muchos usuarios les resulta difícil exportar los datos posteriormente. No saben cómo convertir Excel en Word. En este artículo, vamos a ver paso a paso los métodos básicos para resolver este problema.

Lo primero que hay que hacer es abrir algún documento que tenga una tabla.



Copia simple de una tabla

Hay varias formas de transferir datos instantáneamente sin perder la capacidad de edición.

Uso de las teclas de acceso rápido

  1. Primero tienes que seleccionar todo el contenido y copiarlo. Para ello, pulsa las teclas del teclado [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].



  1. Como resultado, deberías ver aparecer un marco punteado alrededor de la mesa. Esto significa que estás haciendo todo correctamente.



  1. Abre un documento de Word.



  1. Para pegar los datos resaltados, pulsa la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Esto te dará una tabla, no una imagen.



Utilizando el menú.

Lo mismo se puede hacer con el menú contextual. Este método lo utilizan quienes no pueden recordar las teclas de acceso rápido. Para ello, haz lo siguiente.

  1. Resalta la tabla.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón.
  3. En el menú que aparece, selecciona «Copiar».



  1. La tabla se resaltará con un marco de puntos.



  1. Abre el archivo en el que quieras insertar esta tabla.
  2. Ve a la pestaña «Inicio» y haz clic en el botón correspondiente.



  1. El resultado será exactamente el mismo.



En los dos casos descritos anteriormente, la capacidad de editar el contenido se mantiene en su totalidad. No notarás ninguna diferencia.

Opciones especiales de transferencia

Además del método descrito anteriormente, es posible realizar la transferencia de datos en otros formatos.

Copiar como dibujar

  1. Lo primero que hay que hacer es resaltar el contenido de la tabla.
  2. A continuación, ve a la pestaña Inicio.
  3. Haz clic en el triángulo que hay junto al icono «Copiar».
  4. Selecciona «Copiar como dibujo».
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  1. Esto te dará dos opciones para copiar. Veamos cada una de ellas por separado.

Como en la pantalla

  1. Selecciona el primer elemento y pulsa el botón OK.



La diferencia entre el formato vectorial y el formato de mapa de bits es que cuando aumentas el tamaño de la imagen en forma vectorial, la calidad no cambia. Y cuando estires un mapa de bits, todo se convertirá en píxeles. El resultado será terrible.

  1. Después, abre un documento de Word.
  2. A continuación, haz clic en el botón «Pegar» de la barra de inicio (o, alternativamente, pulsa el atajo de teclado [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).



  1. Esto te dará tu tabla en forma de imagen. Pero observa que ahora tenemos un marco alrededor de la cabecera.



Tenemos lo que vimos en la pantalla. Y en este caso podemos ver los bordes de todas las celdas.

Para imprimir

  1. Para eliminar la desventaja anterior, tienes que elegir la segunda opción.
  2. A continuación, pulsa el botón OK.



  1. Puedes pegar el contenido del buffer utilizando las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] o haciendo clic en el botón correspondiente de la pestaña Inicio.



  1. La cabecera de la tabla no tiene marco esta vez.



Lo mismo ocurrirá con las demás celdas, a menos que tengan un borde explícito que tú mismo especifiques.

Opciones de inserción

También puedes convertir el contenido de un documento de otras maneras. Para ello, haz lo siguiente

  1. Lo primero que hay que hacer es copiar el contenido de la hoja. Puedes hacerlo como quieras (mediante el menú contextual o las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
  2. Como resultado, verás lo siguiente.



  1. Ve a la pestaña de Inicio.
  2. Haz clic en el triángulo que hay junto al icono «Insertar».
  3. Esto te dará varias opciones.



  1. Estos incluyen (al pasar por encima de cada uno de los elementos, está disponible una vista previa del resultado posterior):
    • guardar el formato original;



  • utiliza los estilos del fragmento final;



  • enlace y guarda el formato original;
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  • vincula y utiliza los estilos finales;





  • conserva sólo el texto.



Puedes elegir la opción que más te convenga. Un ejemplo claro facilitará las cosas.

Inserción especial

Puedes ver una lista casi similar en otro elemento del menú. Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos.

  1. Ve a la pestaña «Inicio».
  2. Haz clic en el triángulo que hay junto al icono «Insertar».
  3. En el menú que aparece, selecciona «Inserción especial…».



También puedes hacer lo mismo utilizando las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Alt[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

  1. Aparecerá la siguiente ventana. Aquí puedes seleccionar las siguientes opciones de inserción:
    • Hoja de Microsoft Excel (objeto);
    • texto en formato RTF;
    • texto sin formato;
    • patrón de puntos;
    • Metafichero de Windows (EMF);
    • Formato HTML;
    • Texto codificado en Unicode.
  2. Tendrás que pulsar el botón OK para insertar.



Convertidores en línea

Además, hay varios sitios web que pueden convertir tu documento en el formato que quieras de forma gratuita. Todo lo que tienes que hacer es introducir la consulta requerida en un motor de búsqueda.

En nuestro caso sería «convertidor de xlsx a doc», porque los archivos de Excel tienen una extensión xlsx, mientras que los de wordpress tienen una extensión doc.

El resultado será el siguiente.



Es importante darse cuenta de que no todos los sitios pueden hacer frente a ello por diversas razones.

En este caso verás errores similares.



O esta otra.



El servicio en inglés ZamZar muestra buenos resultados.



Además, este servicio puede convertir gratuitamente los siguientes formatos.



Para convertir un archivo, hay que seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic en el botón «Elegir archivos…». En la ventana que aparece, selecciona el documento deseado y haz clic en el botón «Abrir».



O simplemente arrastra y suelta los archivos en la ventana del navegador, como dice «o arrastra y suelta los archivos».

  1. Esto mostrará tu documento en «Archivos a convertir». A continuación, haz clic en la lista desplegable del paso 2.



  1. Aparecerá una gran lista de formatos. Selecciona el documento.



  1. A continuación, deberás introducir una dirección de correo electrónico, a la que se enviará un enlace con el resultado. Pulsa el botón «Convertir» para iniciar la conversión.



  1. Tras una breve espera, verás el siguiente mensaje.
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  1. Ve a tu correo electrónico y abre el correo deseado. En la parte inferior verás un enlace al archivo de resultados. Tienes que hacer clic en él.



  1. Esto te llevará de nuevo al sitio web de ZamZar. Pero esta vez verás un enlace para descargar el documento. Haz clic en el botón «Descargar ahora».



  1. Inmediatamente después se abrirá una ventana en la que tienes que especificar el nombre y la ubicación del archivo a guardar. Pulsa el botón «Guardar» para iniciar la descarga.



  1. Ejecuta el archivo descargado para comprobar el resultado.



Cuando abras el documento, verás lo siguiente.



La calidad es bastante aceptable. Ten en cuenta que si el tamaño de la tabla es pequeño, obtendrás la escala de página adecuada.

Programas adicionales

En Internet se puede encontrar un gran número de aplicaciones diferentes. Pero muchos de ellos son de pago o no funcionan correctamente.

Como ejemplo, tomemos la aplicación All File to All File Converter, que puede descargarse del sitio web oficial de los desarrolladores de este software. Sólo tienes que hacer clic en el botón «Descargar».



Una vez que ejecutes esta utilidad, verás la siguiente pantalla.



Para convertir una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, tienes que hacer lo siguiente

  1. Haz clic en el botón «Añadir archivos». En la ventana que aparece, selecciona el archivo deseado y haz clic en el botón «Abrir».



  1. Aparecerá inmediatamente en la lista.
  2. A continuación, debes especificar el formato del archivo de salida. Para ello, haz clic en «Tipo de salida».



  1. Entre las opciones que aparecen, selecciona «Microsoft Office Word 97-2003» (o «Formato de texto enriquecido»).



  1. Luego tienes que especificar la carpeta en la que se guardarán los resultados de la conversión. Para ello, haz clic en el botón «Configuración».
  2. A continuación, selecciona el directorio deseado en la ventana que aparece.
  3. Haz clic en «Aceptar» para guardar.



  1. Haz clic en el icono «Convertir» para iniciar la conversión.



Conclusión

En este artículo se han tratado varios métodos para traducir una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word. Si no lo consigues, puede que estés seleccionando la extensión incorrecta en los ajustes. También hay que tener en cuenta que no todos los servicios online pueden convertir archivos con una estructura de datos compleja.

Video tutorial

Si aún tienes dudas, las respuestas se encuentran en el vídeo adjunto.

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