Teclas de acceso rápido en Excel


Teclas de acceso rápido en Excel



Muchos usuarios están acostumbrados a trabajar en el sistema operativo Windows utilizando el teclado y el ratón. En este artículo te mostraremos las teclas rápidas básicas de Excel, que puedes utilizar para aumentar significativamente tu velocidad de trabajo. También aprenderás a trabajar sin el ratón en algunos casos. Veamos los botones en varias categorías, ya que esto facilita la navegación.

Las combinaciones de teclas más utilizadas

Como ejemplo de trabajo, vamos a crear una tabla de algún tipo.



Portapapeles

Lo más importante es poder trabajar rápidamente con diferentes datos. Si cada acción va acompañada de una llamada al menú contextual, perderás mucho tiempo.

Es mucho más cómodo si empiezas a utilizar las siguientes combinaciones:

  • para copiar texto, celdas o cualquier otro objeto – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka];
  • si quieres recortar algo, utiliza – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka]
  • para insertar el contenido del buffer – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Estas combinaciones son estándar en Windows, así como en un gran número de otros programas.

Operaciones con libros

Si estás trabajando con un archivo y quieres abrir otro en la misma ventana, tendrás que hacer los siguientes pasos.

  1. Primero debes guardar el libro actual utilizando la tecla de acceso directo [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka].
  2. Cierra el documento pulsando la tecla [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]W[/knopka].
  3. Si lo has hecho bien, verás un espacio vacío.



  1. Para abrirlo, ejecuta la combinación [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]O[/knopka]. Selecciona cualquier archivo en la columna de la derecha o haz clic en el botón «Examinar».



Así podrás empezar a trabajar.

Navegar por las pestañas

Hay una gran variedad de herramientas en Excel que están dispuestas en diferentes pestañas. Normalmente los usuarios cambian de una a otra con el ratón.



Pero también puedes utilizar teclas de acceso rápido para cambiar entre ellas. Entre ellas se encuentran:

  • ver – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]W[/knopka];
  • inserción – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]С[/knopka];
  • principal – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka];
  • datos – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Ё[/knopka];
  • marcado de la página – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]З[/knopka];
  • fórmula – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Л[/knopka].

Trabajar con células

En nuestra tabla, que sirve de ejemplo, toda la información está bien ordenada. Por lo general, no siempre es así. Especialmente si los datos se copian en fragmentos de diferentes fuentes.



Puedes ajustar el contenido utilizando las siguientes combinaciones:

  • eliminar una columna – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]0[/knopka], [knopka]2[/knopka], [knopka]О[/knopka] (primero el número cero y luego la letra O);
  • alineación del texto al centro – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]Е[/knopka], [knopka]2[/knopka];
  • borrar el contenido de una celda – [knopka]DELETE[/knopka];
  • formato de límite – [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka], [knopka]Г[/knopka], [knopka]Г[/knopka];
  • ocultar las líneas especificadas – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]9[/knopka];
  • ocultar las columnas especificadas – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]0[/knopka];

Si los botones están indicados con comas, deben pulsarse en secuencia, no simultáneamente, y no son alternativos entre sí. Debes pulsar cada una de ellas en la secuencia indicada. Asegúrate de que tienes activada la distribución correcta del teclado.

Para que entiendas mejor la secuencia, aquí tienes un ejemplo en el que intentamos eliminar una columna resaltada.

  1. Hagamos que la primera columna de esta tabla esté activa. Para ello, sólo tienes que seleccionar cualquier celda de esa columna.
Te puede interesar:  Qué iPhone es mejor comprar



  1. Asegúrate de que la distribución del teclado en ruso está activada.



  1. Pulsa la combinación de teclas [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]Я[/knopka].
  2. Inmediatamente después, aparecerán varias letras en cuadros grises.



  1. Ahora pulsa el botón [knopka]0[/knopka] (cero). Después de esto sólo queda una pista.



  1. Ahora haz clic en [knopka]2[/knopka]. Esto abrirá automáticamente un menú en el que puedes eliminar:
    1. células;
    2. filas;
    3. columnas;
    4. hoja.



  1. Nos interesa eliminar una columna. Así que hacemos clic en el botón [knopka]О[/knopka] (una letra, no un número). Gracias a esta cadena de pulsaciones, se ha eliminado la columna resaltada.



Un esquema similar funciona con las otras combinaciones en las que las teclas se indican con comas en lugar del carácter «+».

Combinación de células

No puedes fusionar celdas utilizando las teclas de acceso rápido. Para ello tienes que utilizar las herramientas de la pestaña Inicio. Lo único que la ayuda oficial de Microsoft puede aconsejar es un atajo para deshacer la fusión, es decir, la combinación [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Z[/knopka].



Trabajar con texto

La mayoría de los usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas principal para cambiar la apariencia de la información del texto. Pero no todo el mundo sabe que esas mismas operaciones pueden hacerse instantáneamente con teclas de acceso rápido.



Entre ellos se encuentran:

  • negrita – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]B[/knopka] o [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]2[/knopka];
  • letra cursiva – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]I[/knopka] o [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]3[/knopka];
  • texto subrayado – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]U[/knopka] o [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]4[/knopka].



Para tachar el texto, pulsa la combinación de teclas [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]5[/knopka]. Ten en cuenta que este botón no está en la barra de herramientas.



Combinaciones de botones para formatear celdas

Cuando trabajes con hojas de cálculo, puedes utilizar teclas de acceso rápido no sólo para la edición de texto (cursiva, negrita, etc.). Hay muchas otras posibilidades en el editor de Excel.

Veamos algunas opciones para iniciar diferentes ventanas.

  1. Haz clic en una celda de algún tipo.
  2. Haz clic en las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]K[/knopka].
  3. Especifica la dirección correcta.
  4. Pulsa el botón OK.



Añadir celdas

  1. Desplázate a cualquier celda en la que quieras cambiar la estructura de la tabla.
  2. Pulsa la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]+[/knopka].
  3. Esto hará que aparezca una ventana en la que puedes insertar:
    1. células con un desplazamiento hacia abajo o hacia la derecha;
    2. cadena;
    3. columna.
  4. Haz clic en «Aceptar» para guardar.



Inserción especial

  1. Realiza la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]ALT[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
  2. Entonces podrás seleccionar el formato deseado. Esta lista dependerá de lo que haya en el portapapeles.



Borrar células

  1. Resalta cualquier rango de valores.
  2. Pulsa la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]-[/knopka].
  3. Esto hará que aparezca una ventana en la que puedes eliminar:
    1. celdas con un desplazamiento hacia la izquierda o hacia arriba;
    2. fila;
    3. columna.
Te puede interesar:  Desactivar la ejecución automática de programas en Windows 7



Formato de las celdas

Para iniciar esta ventana, basta con pulsar los botones al mismo tiempo [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. El resultado será el siguiente.



Crear una tabla

Esta herramienta es muy interesante. Funciona de la siguiente manera.

  1. Haz clic en una celda vacía cerca de alguna información.



  1. Haz clic en las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].
  2. Esto permitirá al editor determinar qué datos deben asignarse a la futura tabla.
  3. Si no te gusta esta gama, puedes sustituirla por la que quieras.
  4. Haz clic en el botón OK.



  1. Esto te permitirá añadir la tabla automáticamente.



Inserción de

A veces necesitas especificar la hora o la fecha actual en las celdas. Es mucho más cómodo hacerlo con teclas de acceso rápido que escribirlo manualmente.

  • tiempo – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]:[/knopka];
  • fecha – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka];[/knopka].

Para insertar o editar una nota, haz clic en [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F2[/knopka].



Cambio de formato

Por regla general, las celdas pueden contener cualquier tipo de información. Sin embargo, un mismo valor puede tener un aspecto muy diferente en distintos formatos. Esto puede hacerse mediante un cuadro de diálogo o mediante teclas de acceso rápido especiales. Cada formato tiene su propia combinación única:

  • números – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]~[/knopka];
  • Interés – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]%[/knopka];
  • tiempo con índices PM/AM – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]@[/knopka];
  • fecha con el año, el mes y el día – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]#[/knopka];
  • números con dos decimales, un «-» para los valores negativos y un separador de dígitos – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]¡![/knopka];
  • tipo exponencial de números – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]^[/knopka];
  • dinero – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]$[/knopka];

Si no estás familiarizado con estos formatos, puedes familiarizarte con ellos en la ventana «Formato de celda». Para ello, simplemente haz clic en [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka].



Repetir/copiar una fórmula o un dato

Normalmente hay columnas en las tablas que contienen la misma fórmula o todos los valores posteriores se incrementan en algún valor.

En nuestro caso, se trata de la columna Premium. Para repetir el contenido de la primera celda, puedes arrastrar por ella con el cursor.



También puedes hacer lo mismo con los botones especiales. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Como ejemplo, vamos a dejar rellena sólo la primera celda.



  1. Después, selecciona toda la columna.



Observa que la selección se extiende también a la primera celda, no sólo a las celdas vacías.

  1. Pulsa las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]D[/knopka].
  2. Esto hará que la fórmula aparezca en todas las líneas. Esto corregirá los índices en las referencias.



De esta manera puedes repetir cualquier cosa.

Formato condicional y creación de objetos a partir de los valores de la tabla

La apariencia también puede ajustarse sin el menú principal. Sólo tienes que realizar unas sencillas operaciones.

  1. Haz clic en cualquier celda de la tabla.
  2. Haz clic en la combinación de botones [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Q[/knopka].
  3. Esto resaltará automáticamente todas las celdas y abrirá el siguiente menú.



  1. Puedes pasar de una categoría a otra utilizando el ratón o las flechas del teclado ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).



  1. Para ir a las posibles opciones, tienes que pulsar el botón [knopka]Ficha[/knopka]. A continuación, vuelve a moverte con las flechas ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).
  2. Esto previsualizará el diseño seleccionado.
Te puede interesar:  Cómo sustituir la pantalla de tu iPhone



Con este menú puedes colocar los siguientes objetos en la pantalla:

  • diagrama;
  • resultados intermedios;
  • Tablas;
  • esclerosis.

Corrige la ortografía.

Para empezar a buscar errores en el texto, simplemente pulsa el botón [knopka]F7[/knopka]. Inmediatamente después verás el siguiente cuadro de diálogo.



Puedes saltarte algunas palabras si quieres. Y si estás seguro de que están bien escritos, añádelos al diccionario. Así podrás encontrar todas las erratas. Es una herramienta muy útil. Sobre todo si tienes mucha información.

Combinaciones de teclas de la cinta

Para pasar de las celdas a la barra de herramientas principal, basta con pulsar la tecla de acceso directo [knopka]Alt[/knopka] o [knopka]F10[/knopka]. Entonces verás las diferentes opciones de botones y sus correspondientes funciones, pero no es necesario que las utilices.



Puedes utilizar las flechas del teclado para moverte entre las pestañas y los iconos de las herramientas ([knopka]→[/knopka], [knopka]←[/knopka], [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka]).

También puedes utilizar las siguientes teclas para desplazarte por los comandos:

  • Siguiente – [knopka]Ficha[/knopka];
  • anterior – [knopka]Turno[/knopka]+[knopka]Ficha[/knopka].

Menú desplegable

Navega hasta una herramienta de algún tipo. Por ejemplo, a «Autosuma» o «Filtro».



A continuación, haz clic en [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]↓[/knopka]. Esto abrirá los elementos del menú que se aplican a esta herramienta.



Para desplazarte por los comandos, vuelve a utilizar las flechas [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka]. Para seleccionar (iniciar) la función, pulsa el botón [knopka]ESPACIO[/knopka] o [knopka]Entra en[/knopka].

Combinaciones de teclas para desplazarse por las celdas

Las siguientes combinaciones se utilizan para desplazarse por la hoja:

  • para desplazarse a los bordes del objeto actual (tabla):
    • todo el camino hacia abajo – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]↓[/knopka];
    • hasta el final -[knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]↑[/knopka];
    • todo el camino hacia la izquierda – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]←[/knopka];
    • todo el camino hacia la derecha – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]→[/knopka];
  • para cambiar de celda – [knopka]→[/knopka], [knopka]←[/knopka], [knopka]↑[/knopka] и [knopka]↓[/knopka];
  • pasar a la última celda inferior utilizada en esta hoja – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]FINALIZA[/knopka];
  • a la parte superior de la hoja actual – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]INICIO[/knopka];
  • para una pantalla:
    • arriba – [knopka]PÁGINA ARRIBA[/knopka];
    • abajo – [knopka]PÁGINA ABAJO[/knopka];
    • a la derecha – [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]PÁGINA ABAJO[/knopka];
    • a la izquierda – [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]PÁGINA ARRIBA[/knopka];
  • A la siguiente hoja del libro – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]PÁGINA ABAJO[/knopka];
  • A la hoja anterior del libro – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]PÁGINA ARRIBA[/knopka].

Combinaciones para trabajar con funciones, datos y cadenas de fórmulas

Si has creado fórmulas grandes y complejas al menos una vez, es probable que hayas tenido la idea de que la línea de entrada es muy pequeña e incómoda para trabajar.



Los desarrolladores de Microsoft han previsto estas situaciones. Para aumentar la altura de esta línea, basta con pulsar la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]U[/knopka]. Es mucho más cómodo trabajar de esta manera.



Para volver a la vista anterior, tienes que repetir la combinación de los botones especificados.

También puedes utilizar las siguientes combinaciones cuando trabajes con fórmulas:

  • iniciar la ventana «Argumentos y funciones» – [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka];
  • Cancelar la entrada – [knopka]Esc[/knopka];
  • fin de la entrada – [knopka]Entra en[/knopka];
  • moviendo el cursor al final de la línea de la fórmula – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Finalizar[/knopka];
  • Recálculo de absolutamente todas las hojas de todos los archivos en funcionamiento – [knopka]F9[/knopka];
  • recalculo de la hoja actual – [knopka]Turno[/knopka]+[knopka]F9[/knopka].

Cómo asignar tus propias teclas de acceso rápido en Excel

Desgraciadamente, en este editor no existe esta función (excepto para las macros). Si vas a la configuración del programa Word, verás que en «Personalizar la cinta» hay un botón «Complemento» que puedes utilizar para especificar tus combinaciones.



Y puedes hacerlo para cualquier función.



Y si entras en la configuración del editor de Excel, no encontrarás nada de eso.



Conclusión

Esperamos que hayas aprendido a utilizar las teclas de acceso rápido con este tutorial. Por supuesto, esta lista no está completa. Pero no pasa nada, porque no necesitas aprender todos los atajos. Basta con recordar los más importantes para ti.

Algunos usuarios tienen problemas principalmente porque se olvidan de cambiar la distribución del teclado. Ten cuidado.

Video tutorial

Si después de leer esto sigues teniendo dudas, puedes intentar encontrar las respuestas en el vídeo que aparece a continuación.

Parada Creativa
IK4
Descubrir Online
Seguidores Online
Tramitalo Facil
Minimanual
Un Como Hacer
TipoRelax
LavaMagazine