La función FFT en Excel


La función FFT en Excel



El editor de Excel es un programa de hojas de cálculo muy potente. A veces hay ocasiones en las que tienes que trabajar con muchos datos. En estos casos, se utilizan diversas herramientas de recuperación de información. La función FFT de Excel es una de las más populares para este fin. Vamos a verlo más de cerca.

Descifrando

La mayoría de los usuarios no saben que la abreviatura «VPR» significa «Vertical LOOK UP». En inglés la función se llama «VLOOKUP», que significa «Vertical LOOK UP».

Cómo utilizar la función

Para entender cómo funciona esta herramienta, hay que seguir los siguientes pasos

  1. Crea una tabla en la que puedas hacer algún tipo de recuperación de información.



  1. Añade algunos campos que utilizaremos para demostrar las fórmulas.



  1. En el campo «Apellido a buscar», introduce un nombre de tu elección entre los que aparecen en la tabla.
  2. Luego ve a la siguiente celda y llama a la ventana «Insertar función».
  3. Selecciona la categoría «Lista alfabética completa».
  4. Encuentra la función «VPR» que buscamos. Pulsa el botón OK para continuar.



  1. A continuación, se nos pedirá que especifiquemos los «Argumentos de la función»:
    • En el campo «Expresión buscada», introduce una referencia a la celda en la que hemos escrito el nombre que queremos.
    • Para rellenar el campo «Tabla», basta con seleccionar todos nuestros datos con el ratón. El enlace se rellenará automáticamente.
    • En la columna «Número de columna» introducimos el número 2, porque en nuestro caso el nombre está en la segunda columna.
    • El último campo puede tomar los valores «0» o «1» («FALSE» y «TRUE»). Si especificas «0», el editor buscará una coincidencia exacta basada en los criterios dados. Si es «1», no se tendrán en cuenta las coincidencias exactas durante la búsqueda.
  2. Haz clic en el botón «Aceptar» para guardar.
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  1. Esto nos da el nombre de «Tomara». Es decir, todo es correcto.



Ahora tenemos que utilizar la misma fórmula para el resto de los campos. Copia simple de la celda mediante [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] no funcionará porque estamos utilizando enlaces relativos y el número de columna cambiará cada vez.

Para que esto funcione correctamente, tienes que hacer lo siguiente:

  1. Haz clic en la celda con la primera función.
  2. Ve a la línea de entrada de la fórmula.
  3. Copia el texto con [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].



  1. Activa el siguiente campo.
  2. Ve a la línea de entrada de la fórmula de nuevo.
  3. Pulsa las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Esta es la única manera de que el editor no cambie las referencias en los argumentos de la función.



  1. Luego cambiamos el número de columna por el que queramos. En nuestro caso, son 3. Pulsa la tecla [knopka]Entra en[/knopka].



  1. Gracias a esto podemos ver que los datos de la columna Año de nacimiento se han definido correctamente.



  1. Luego repetimos los mismos pasos para el último campo, pero corrigiendo el número de la columna deseada.



El principio de esta función es que Excel busca un fragmento en el rango que especifiques y luego puede devolver cualquier valor de esa fila. Lo único que tienes que hacer es especificar el número de secuencia de la columna en el rango especificado.

Es decir, la numeración no empieza desde el principio de la hoja, sino desde el principio del área de celdas especificada.

Cómo utilizar la función VRP para comparar datos

Demostraremos esta función utilizando dos tablas. Supongamos que hemos actualizado los datos de los empleados en la segunda hoja de cálculo. Nuestra tarea es averiguar qué ha cambiado exactamente. Para ello, haz lo siguiente.

  1. Añade una segunda hoja con exactamente la misma tabla (copiada mediante teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).
  2. Asciende a los becarios a «empleado junior». Esta información será un punto de partida para la comparación.
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  1. Vamos a añadir otra columna a nuestra antigua tabla.



  1. Ve a la primera celda de la nueva columna e introduce allí la siguiente fórmula.

[kod]=FFT($B$3:$B$11;Hoja2!$B$3:$E$11;4;Falso)[/kod]

Significa:

  • $B$3:$B$11 – se utilizan todos los valores de la primera columna para la búsqueda (se aplican las referencias absolutas);
  • ¡Hoja2! – estos valores deben buscarse en la hoja con el nombre especificado;
  • $B$3:$E$11 – la tabla en la que buscar (rango de celdas);
  • 4 – el número de la columna en el área de datos especificada;
  • FALSO – busca coincidencias exactas.
  1. La nueva información se mostrará donde hayamos especificado la fórmula.
  2. El resultado será el siguiente.



  1. Ahora duplica esta fórmula en las celdas restantes. Para ello, arrastra con el ratón la esquina inferior derecha de la celda original.



  1. Como resultado, veremos que la fórmula que escribimos funciona correctamente, porque todas las nuevas posiciones se han copiado como es debido.



Ahora podemos identificar fácilmente en qué registros de los empleados se produjeron los cambios.

La única desventaja de esta función es que la «VPR» no puede manejar condiciones múltiples.

En estos casos, tienes que utilizar varias columnas adicionales que combinen información de varias columnas. Y esto se ve feo y no es muy conveniente.

La función FFT y las listas desplegables

Veamos ejemplos de utilización de estas dos herramientas al mismo tiempo. Para ello, procede como sigue.

  1. Navega hasta la celda en la que está seleccionado el apellido.
  2. Abre la pestaña «Datos».
  3. Haz clic en la herramienta especificada y selecciona «Comprobar datos».



  1. En la nueva ventana, selecciona «Lista» en «Tipo de datos».



  1. Esto hará que aparezca un nuevo campo «Fuente». Haz clic ahí.
  2. A continuación, selecciona la primera columna. La referencia de la celda se insertará automáticamente.
  3. Haz clic en «Aceptar» para continuar.
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  1. Esto hará que aparezca una lista de todos los apellidos que hay en la base de datos. Selecciona algo de la lista.



  1. Verás que los datos han cambiado automáticamente. Todo se sustituirá según el apellido elegido.



Las tablas resumen no pueden hacer eso. La función VPR es una herramienta muy potente para encontrar cualquier tipo de información.

Errores #N/D

Este problema lo encuentran muchos usuarios que son nuevos en esta función. El error «#N/D» suele producirse en los siguientes casos:

  • has activado la búsqueda exacta (último parámetro 0/Falso) y este valor no está en la tabla;
  • has activado una búsqueda imprecisa (el último parámetro es 1/RL), pero los datos no están ordenados de forma ascendente (si se utiliza una búsqueda aproximada, los desarrolladores de Microsoft recomiendan utilizar datos ordenados);
  • Los argumentos de la función tienen un formato diferente (por ejemplo, algo en forma de texto y el resto en forma numérica);
  • hay errores tipográficos o caracteres extra en la fórmula (espacios, caracteres no imprimibles, guiones, etc.).

Diferencia con la función «DGR»

Esta herramienta es casi exactamente igual, sólo que busca horizontalmente. Puedes encontrar más información en el sitio web oficial de Microsoft.



Conclusión

En este artículo hemos visto cómo utilizar la función «VPR» en el editor de Excel paso a paso. Además, se han mostrado varios ejemplos. Este tutorial está dirigido a principiantes (dummies).

Si tienes problemas con algo, puede que estés especificando mal los argumentos de la función. Por ejemplo, el número de columna o el rango de celdas equivocado. Intenta repetir los pasos anteriores de nuevo, pero esta vez con más cuidado. Deberías ser capaz de hacerlo bien.

Video tutorial

Para los que no hayan encontrado útiles las instrucciones paso a paso, hemos preparado un vídeo especial que lo explica todo con más detalle y con notas adicionales. Tal vez esto te facilite la comprensión.

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