Cómo numerar páginas en Word


Cómo numerar páginas en Word



Muchos usuarios tienen que trabajar muy a menudo con documentos que tienen un gran número de páginas. Es muy difícil navegar en un archivo de este tipo, porque te llevará mucho tiempo encontrar el párrafo o la sección adecuados. En este artículo veremos cómo numerar páginas en Word para facilitar la navegación por el texto.

De este modo, podrás navegar rápidamente por el documento e identificar correctamente dónde te encuentras. Además, si piensas imprimir este archivo más adelante, la numeración te evitará posibles confusiones en la secuencia de las páginas.

Numeración

Para numerar un documento en Microsoft Word, debes hacer lo siguiente

  1. Lo primero que hay que hacer es abrir algún archivo con mucho contenido.



  1. Luego ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en el botón «Columnas». En el menú que aparece, selecciona «Número de página». Se te preguntará dónde insertar exactamente este elemento (cuando pases el ratón por encima de cada elemento, verás vistas previas a la derecha):



  • en la parte superior o en la inferior;





  • posición actual.



  1. Inmediatamente después verás que aparece un campo en la parte superior o inferior (según el tipo de numeración seleccionado) para introducir información. Además, se abrirá una nueva pestaña «Constructor» en el panel superior. Si haces clic en el icono «Posición», puedes ajustar la distancia del borde superior e inferior. De esta forma puedes especificar manualmente la sangría delante del texto.



Pero no exageres. Ten en cuenta los bordes de la hoja. Si te pasas, puedes superar los límites de impresión.

  1. Para guardar los ajustes, pulsa el botón «Cerrar la ventana de la cabecera».

  1. Inmediatamente después, la línea de puntos desaparecerá automáticamente. Esto dará lugar a un número ordenado en la parte inferior de la hoja.
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Si no te gusta algo o no sale como querías, siempre puedes reanudar la edición. Para ello, sólo tienes que hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el elemento de la cabecera.



Parámetros

Para una configuración más detallada, hay una opción de menú especial que se encuentra en la pestaña «Diseñador».



Veamos cada parámetro por separado.

Cabecera especial para la primera página

Por defecto, el editor de Word está configurado para numerar automáticamente el contenido (empezando por el principio y el número 1). Pero en algunas situaciones no es necesario hacerlo. Por ejemplo, si la primera página es la portada. Sobre todo si se trata de un documento oficial y será sellado allí.

Para solucionarlo, tienes que marcar la casilla «Cabecera especial para la primera página» en el menú «Opciones». Entonces verás esto en la parte inferior de la hoja.



Si te desplazas más abajo en el documento, verás que a partir de la segunda hoja se reanuda la numeración.



Si desmarcas esta casilla, el número volverá a aparecer en la portada.



Diferentes cabeceras para páginas pares e impares

Para activar esta configuración, marca la casilla junto al elemento correspondiente. Inmediatamente después aparecerá un texto diferente junto al marco. Ahora puedes especificar un texto concreto para la cabecera o el pie de página de una hoja par o impar.



Esto te permite numerar las páginas como quieras. Lo principal es no exagerar. Puedes acabar con un documento ilegible.



Elementos adicionales

Puedes añadir cualquier cosa a la cabecera además de un número. Además, puedes cambiar la posición de los elementos. Por ejemplo, puedes hacer que todo se alinee con el borde izquierdo. Para ello, sólo tienes que hacer clic en el icono deseado en la pestaña Inicio.



También puedes añadir texto. Por ejemplo, puedes empezar con la combinación «Número de página».



En este caso el texto será estático y los números de página se incrementarán.



También es posible insertar la fecha y la hora actuales. Para ello, haz lo siguiente.

  1. Ve a la pestaña «Diseñador». Luego haz clic en el icono «Fecha y hora». En el menú que aparece, puedes seleccionar cualquier formato. Haz clic en el botón «OK» para insertar.
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  1. Para evitar que la fecha se pegue al número, debes colocar el cursor después de este elemento y pulsar la tecla [knopka]Ficha[/knopka].
  2. Esto hará que el documento tenga un aspecto mucho más bonito.



Si quieres pasar al tercer bloque (el de la derecha), tienes que volver a pulsar la tecla [knopka]Ficha[/knopka].

Los desarrolladores de Microsoft han intentado enriquecer la cabecera y el pie de página. Para insertar más información sobre el archivo, haz lo siguiente

  1. Haz doble clic en el pie de página para hacerlo editable.
  2. Abre la pestaña «Diseñador» en la barra de herramientas.
  3. A continuación, haz clic en el icono «Detalles del documento».
  4. Inmediatamente después verás las posibles opciones de inserción:
    • nombre del autor;
    • nombre del archivo;
    • ruta del archivo;
    • nombre del documento;
    • propiedad del documento:
      • autor;
      • dirección de la organización;
      • dirección de correo electrónico de la organización;
      • abstracto;
      • fecha de publicación;
      • palabras clave;
      • título;
      • organización;
      • notas;
      • Supervisor;
      • condición;
      • número de teléfono de la organización;
      • tema;
      • fax de la organización.



Puedes poner lo que quieras, pero no exageres.

Formato del número de página

Además, puedes personalizar el aspecto de la numeración. Para ello, haz lo siguiente

  1. Selecciona la pestaña «Insertar».
  2. En el menú que aparece, haz clic en «Columnas».
  3. A continuación, selecciona la sección «Número de página».
  4. A continuación, haz clic en el elemento de interés.



  1. Inmediatamente después verás la siguiente ventana.



Veamos cada categoría de ajustes por separado.

Cambiar la numeración

Si lo deseas, puedes especificar a partir de qué dígito empezar a contar. Por defecto, el nuevo documento comienza con «1», pero puedes especificar cualquier valor. Por ejemplo, el número «5». Pulsa el botón OK para guardar.



Esto hará que veas que la cuenta atrás ha comenzado a partir del parámetro especificado.



Formato de los números

A veces quieres hacer que se utilice un formato de número distinto a los números arábigos. Para ello, sólo tienes que seleccionar la opción deseada.

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Por ejemplo, para hacer números romanos, tienes que hacer clic en la opción adecuada. Haz clic en el botón OK para guardar.



  1. Esto dará lugar a lo siguiente.



Utilización de capítulos en la numeración

Además de todo lo descrito anteriormente, también puedes incluir un número de cabecera del documento en los encabezados. Para ello, abre la ventana «Formato de número de página» (antes se ha explicado cómo hacerlo) y marca la casilla correspondiente.



Para añadir cabeceras numeradas, haz lo siguiente

  1. Haz clic en el título de la sección (en nuestro caso es el título del versículo).
  2. A continuación, haz clic en el estilo Título 1.
  3. Inmediatamente después, verás que el aspecto del texto cambia. Pero eso no es suficiente.



  1. Activa la barra de título.
  2. Haz clic en el triángulo que hay junto al icono de la «Lista de niveles».
  3. Selecciona una opción para las cabeceras.



  1. Esto dará lugar a lo siguiente.



  1. De nuevo, prueba a marcar la casilla junto al elemento deseado.



  1. Esta vez debería funcionar. El número de capítulo aparecerá junto al número de página.



Cómo insertar contenido

La conveniencia de la numeración es que te permite crear un índice de contenidos. Para ello, haz lo siguiente.

  1. Ve al principio o al final del documento.



  1. Para separarte del texto principal, pulsa la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Entra en[/knopka].



  1. Esto te llevará a una nueva hoja.
  2. Luego haz clic en la pestaña «Enlaces».
  3. Haz clic en el icono «Índice».
  4. Después, selecciona cualquiera de las opciones.



  1. Al final verás el siguiente resultado.



Cómo borrar la numeración

Si no te gusta lo que has hecho, siempre puedes borrarlo. Para ello, realiza los siguientes pasos.

  1. Ve a la pestaña Insertar.
  2. Haz clic en el botón «Columnas».
  3. En el menú que aparece, selecciona «Número de página».
  4. Luego haz clic en «Eliminar números».



  1. Esto hará que todo desaparezca sin dejar rastro.



Conclusión

Este artículo ha cubierto los aspectos básicos para trabajar con la numeración de páginas en el editor de Word. Si tienes problemas con esto, puede que estés haciendo algo mal. Intenta leerlo de nuevo. También puedes consultar la ayuda en línea del sitio web de Microsoft.

Video tutorial

Además de las instrucciones descritas anteriormente, puedes ver un vídeo con comentarios adicionales.

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