Cómo hacer encabezados y pies de página en Word


Cómo hacer encabezados y pies de página en Word



Las columnas en el editor de Word son una herramienta muy potente que puedes utilizar para facilitar la navegación en tu documento, ya que pueden contener:

  • número de página actual;
  • el número de hojas del archivo;
  • número de capítulo;
  • información sobre el documento y más.

Veamos todo esto más de cerca.

Crear cabeceras sencillas con plantillas

Como ejemplo, utilizaremos un archivo con poemas de Pushkin, que contiene un gran número de páginas.



Utilizar las cabeceras es bastante fácil. Para ello, sigue las siguientes instrucciones.

  1. Selecciona la pestaña «Insertar».
  2. Haz clic en el icono «Columnas».
  3. Entonces aparecerá un menú que te permitirá insertar
    • cabezazo;
    • pie de página;
    • número de hoja.



Considera estas secciones con más detalle.

Cabecera y pie de página

Haciendo clic en estos elementos puedes añadir los siguientes tipos de cabecera y pie de página:

  • en blanco;
  • en blanco (3 columnas);
  • Ion (luz);
  • Ion (oscuro);
  • VerMaster;
  • Susurra;



  • aspecto (página par e impar);
  • al margen;
  • movimiento (página par e impar);
  • Integral;
  • ribeteado;



  • Austin;
  • en retrospectiva;
  • sector 1;
  • sector 2;
  • semáforo;
  • de la rejilla.



Para facilitarte la decisión, se te muestra un diseño preliminar.

Número de página

La numeración se puede insertar de la siguiente manera:

  1. Abre el menú Insertar.
  2. Selecciona la herramienta Columnas.
  3. Haz clic en el icono «Número de página».

  1. A continuación, podrás insertar las siguientes cabeceras:





  • en el margen de la página (formato lateral);



  • posición actual;



En cada sección, hay una vista previa de las opciones sugeridas. Por ejemplo, el número de página se puede organizar de la siguiente manera.



Formato de los números

Para definir el aspecto de los números, hay que hacer los siguientes ajustes:

  1. Abre la pestaña Insertar.
  2. Haz clic en la herramienta Columnas.
  3. Haz clic en el icono «Número de página».
  4. Selecciona el elemento especificado.



  1. A continuación, verás una ventana en la que puedes:
    • establece el formato deseado (sustituye los números arábigos por otra cosa);
    • incluye los números de las particiones (y después especifica la partición inicial y el separador);
    • Establecer la numeración (fijar un valor inicial o continuar como predeterminado).
  2. Para guardar los cambios, haz clic en «Aceptar».



Modo manual

Para numerar manualmente las páginas o insertar cualquier texto, debes seguir las siguientes instrucciones.

  1. Haz clic dos veces cerca del borde de la hoja.
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  1. Inmediatamente después podrás editar el contenido de la cabecera especificada. El resto del texto aparecerá en gris y no estará disponible para su edición.



  1. Introduce cualquier texto (también puedes copiarlo de otro lugar).
  2. A continuación, haz clic en el botón «Cerrar la ventana de la cabecera».



  1. Al final verás que la información del texto principal tiene el aspecto habitual y que ahora se puede manejar con normalidad.



  1. Prueba a bajar o subir el documento unas cuantas páginas más. Verás que la cabecera creada se repite en cada hoja.



Edición de

Por regla general, trabajar con plantillas estándar no es adecuado para todos los usuarios. Puedes cambiar lo que quieras en este elemento. Además, puedes cambiar su aspecto:

  • Alinear a un lado o al centro;
  • enfatizar;
  • Subraya en negrita o cursiva;
  • añade un marco o una mesita y mucho más.

Veamos algunas de las herramientas con más detalle.

Cómo cambiar el tamaño de un elemento

Por defecto, este objeto se ajusta a la posición automática respecto al texto y al borde del documento. Si no te gustan estos números, puedes moverlos en cualquier momento para adaptarlos a tus necesidades.

El procedimiento es el siguiente.

  1. Para abrir la pestaña «Diseñador», haz doble clic con el botón izquierdo del ratón en el área especificada.
  2. Cambia los números de la sección «Posición». Estos valores pueden aumentarse o reducirse utilizando las flechas o marcando a mano.



  1. Para salir del modo de edición, haz clic en el botón «Cerrar ventana de cabecera». Alternativamente, haz doble clic de nuevo, pero en el texto principal.

Número de página

Puedes establecer el número de página actual de la siguiente manera.

  1. Haz doble clic en el área especificada del documento.
  2. Esto abrirá automáticamente la pestaña «Diseñador».
  3. Haz clic en el icono «Número de página».
  4. Esto hará que aparezca un menú en el que puedes cambiar o insertar la cabecera y el pie de página en el lugar especificado.



Sólo recuerda desactivar el modo de edición al final, de lo contrario no podrás trabajar con el texto.

Información del documento

También puedes especificar en este objeto diversa información sobre el archivo actual. Esto es bastante fácil de hacer.

  1. Haz doble clic en el área especificada del documento.
  2. Esto abrirá la pestaña «Diseñador».
  3. Haz clic en la herramienta Información del documento.
  4. Esto hará que aparezca un menú que puedes utilizar para insertar
    • autor;
    • nombre del archivo;
    • la ruta del archivo actual;
    • nombre del documento;
    • diferentes propiedades del documento.



Lo principal en este negocio es entender que hay que hacerlo todo con cuidado. A algunas personas les gusta poner todo tipo de datos en la cabecera, por lo que no hay suficiente espacio. Esta no es la forma de hacerlo. Estos elementos deben contener poca información. A saber, la información más básica.

Fecha

Si quieres, puedes insertar información sobre la fecha actual. Esto es bastante fácil de hacer.

  1. Vuelve a hacer doble clic en la zona de la cabecera.
  2. Esto hará que aparezca la pestaña «Diseñador», donde tendrás que hacer clic en el icono «Fecha y hora».
  3. Esto lanzará la ventana del mismo nombre. Aquí podrás seleccionar cualquier formato que se adapte a tus necesidades.
  4. Luego tienes que hacer clic en el botón «Aceptar».
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Cifras

Además de la información de texto, puedes incluso insertar imágenes en la cabecera y el pie de página. Para ello tienes que hacer lo siguiente.

  1. Haz doble clic en el área especificada.
  2. Cuando empieces a editar este elemento, pasarás a la pestaña «Diseñador».
  3. A continuación, debes hacer clic en el icono «Imágenes».
  4. Se abrirá una ventana que te pedirá que busques y especifiques la imagen que quieres.
  5. Para continuar, pulsa el botón «Insertar».



  1. Probablemente verás algo así. Por supuesto, no puedes dejar tu documento de Wordboard así. Pasa el cursor por la esquina superior derecha de la imagen. Luego arrastra hacia el lado opuesto.



  1. Reduce el tamaño del objeto hasta que sea aceptable. Para volver a trabajar con el texto, haz clic en el botón «Cerrar ventana de cabecera».



  1. Al final verás lo siguiente.



Página del título

A veces hay situaciones en las que necesitas especificar una cabecera diferente en la primera hoja, o desactivarla por completo. Hay una configuración especial para estos casos.

  1. Ve al principio del documento.
  2. Haz doble clic en la parte superior de la hoja.
  3. En la pestaña Diseñador que se abre, haz clic en la herramienta Opciones.
  4. Coloca una marca de verificación junto a «Encabezado especial para la primera página».



  1. Verás entonces que este elemento ha quedado en blanco, ya que aún no has realizado ninguna configuración para la página de cabecera.



  1. Puedes dejarlo como está. Pulsa el botón para guardar los cambios.



  1. Desplázate hacia abajo en la página y verás que todo sigue igual a partir de aquí.



Cómo hacer cabeceras diferentes para páginas pares e impares

Para ello, tienes que realizar las siguientes manipulaciones.

  1. Activa el proceso de edición haciendo doble clic en el área especificada.
  2. Haz clic en el botón «Opciones», que se encuentra en la sección «Diseñador».
  3. Marca la casilla junto al elemento especificado.



  1. Entonces verás que aparece una pista que indica que este elemento se refiere a la parte superior de la página par.



  1. Desplázate hacia abajo. Ten en cuenta que puedes establecer la cabecera y el pie de página por separado para las páginas pares e impares.



  1. De este modo, puedes especificar cualquier información en las áreas del documento que desees. En un lugar hay un texto y en otro hay algo completamente diferente.



Numeración de las secciones

Además del texto normal y la numeración de las páginas, se puede especificar la información del encabezado del documento en las cabeceras. Para ello, sigue las siguientes instrucciones:

  1. Haz doble clic en el área especificada.
  2. Esto abrirá la pestaña «Diseñador».
  3. Haz clic en la herramienta Número de página.
  4. Selecciona «Formato de número de página».
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  1. Esto abrirá una ventana en la que debes:
    1. Coloca una marca de verificación junto al elemento especificado.
    2. Selecciona el separador.
    3. Pulsa el botón OK.



  1. Después de estos pasos verás un error del editor de Word que indica que a tu documento le faltan los números de los capítulos.
  2. Haz clic en Aceptar.



  1. Tendrás que cerrar la edición antes de poder corregir este problema.



Cómo numerar los capítulos

En este caso, tendrás que hacer lo siguiente

  1. Haz clic en la cabecera. Haz clic en la pestaña Inicio. Haz clic en la herramienta Listas por niveles. Selecciona cualquier estilo que especifique un título.

Si seleccionas una lista sin cabecera, no obtendrás nada.



  1. Repite estos pasos con todos los títulos del texto.



  1. Ahora repite los mismos pasos para invocar la ventana de formato de numeración de páginas.



  1. Intentando incluir de nuevo el número de capítulo.



  1. Esta vez no debería producirse ningún error. Haz clic donde quieras que aparezca esta información. Ve a la sección «Diseñador» del menú. Utiliza la herramienta Número de página. Elige una plantilla de algún tipo.



  1. Después, vemos que dice 2-2. Aunque ahí tenemos el capítulo 1 y el 2. La cuestión es que el editor muestra información sobre el último capítulo.



  1. Para arreglar esta situación, tenemos que volver primero a la edición del documento.



  1. El texto con los nuevos títulos debe pasar a la página siguiente. Para ello, no se recomienda utilizar la tecla de guionización [knopka]Entra en[/knopka]. La mejor manera de romper el texto es utilizar la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]Entra en[/knopka].
  1. Gracias a estas acciones, verás que los números de los capítulos aparecen ahora correctamente.



Desplázate más abajo y verás que los números de los capítulos cambian junto con los números de las páginas.



Este formato de numeración no es muy cómodo cuando se lee información voluminosa y puede resultar confuso. Ni siquiera los marcadores pueden ayudar. Se recomienda añadir algún texto. Por ejemplo, puedes hacerlo así.



Cómo eliminar la cabecera y el pie de página

Si has experimentado demasiado y quieres volver a ponerlo todo en su sitio, puedes deshacerlo de la siguiente manera.

  1. Haz doble clic para activar la edición de elementos.
  2. Resalta cualquier texto u objeto.
  3. Para eliminar la información resaltada, basta con pulsar la tecla [knopka]Borrar[/knopka].
  4. Repite estos pasos para todo lo que consideres innecesario.
  5. Para finalizar la edición, debes hacer clic en el botón correspondiente.



Conclusión

En este artículo hemos visto los principios básicos para crear encabezados y pies de página en el editor de Word. Como puedes ver, hay muchos métodos diferentes para este fin. Todo se hace de forma fácil y sencilla. No se necesita nada sobrenatural.

Aparte de eso, hemos intentado explicar el proceso de edición de estos elementos en detalle. Si no lo consigues, es posible que estés seleccionando el área equivocada o utilizando las herramientas incorrectas. Intenta repetir los pasos anteriores de nuevo.

Video tutorial

Especialmente para aquellos lectores que tengan alguna duda o no lo tengan claro, hemos preparado un vídeo que lo explica todo con más detalle.

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