Cómo fusionar celdas en Excel


Cómo fusionar celdas en Excel



Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy potente. Por eso es tan popular entre personas de diferentes profesiones. Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo combinar celdas en Excel. En realidad, no es difícil. Hay un gran número de formas de hacerlo. Vamos a verlos más de cerca.

Barra de herramientas

Para conectar varias celdas con el método más sencillo, tienes que hacer lo siguiente

  1. Pon cualquier valor en varias celdas.



  1. Ahora resalta toda esta fila.



  1. Luego haz clic en el icono «Fusionar y colocar en el centro».



  1. Entonces verás lo siguiente.



Se te advierte que toda la información que no esté en la primera casilla se perderá.

  1. Debes aceptar esta condición. Para ello, haz clic en el botón OK. El resultado de los pasos anteriores es una línea larga en la que sólo queda el número 1, tal y como estaba en el primer fragmento seleccionado. Aparte de eso, el contenido está alineado en el centro.



Cabe destacar que el resto de la información será destruida. Por lo tanto, normalmente sólo se fusionan las celdas vacías.

Posibilidades ampliadas

Para demostrar lo que se puede hacer con la barra de herramientas, habrá que ampliar considerablemente nuestra tabla.



Si no haces clic en el botón, sino en el «triángulo» que hay junto a él, podrás ver otros elementos del menú.



Fusiona y coloca en el centro

Resalta todos los elementos y pulsa la opción de menú correspondiente.

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Se te advertirá de nuevo sobre la pérdida de valores. Acepta esto.



Acabarás con el siguiente resultado.



Combinar por fila

Resalta toda la tabla y haz clic en el segundo elemento.



Entonces verás el mensaje de advertencia estándar. Pero ten en cuenta que el número de ventanas emergentes corresponderá al número de filas de tu tabla.



Esto dará lugar a muchas filas formadas por varias celdas combinadas.



En nuestro caso, los datos repetidos se deben a que todas las filas eran iguales.

Combinar células

Los siguientes pasos son necesarios para demostrar esta función.

  1. Destaca algunos elementos en lugar de toda la tabla.
  2. Haz clic en el icono del triángulo para mostrar un menú adicional.
  3. Selecciona el elemento adecuado.



  1. Acepta que la operación sólo guardará el contenido de la celda superior izquierda de todo el rango seleccionado.



  1. Terminamos con un gran rectángulo con un solo dígito.



Formato de las celdas

Los pasos descritos anteriormente también se pueden repetir utilizando el menú contextual.

  1. Selecciona un número de celdas con texto o cualquier otro contenido.
  2. Haz clic con el botón derecho en los elementos activos.
  3. A continuación, selecciona «Formatear celdas».



  1. Aparecerá la siguiente ventana.



  1. Aquí nos interesan dos apartados:
    • alineación (puedes especificar aquí cualquier opción adecuada);



  • (asegúrate de marcar aquí la casilla «fusionar celdas»).



  1. Haz clic en el botón OK al final.



  1. Estamos de acuerdo con la advertencia.



Esto nos da este resultado.



Mediante este mecanismo, puedes fusionar cualquier número de elementos, tanto vertical como horizontalmente. Lo principal es seleccionar el rango deseado antes de llamar al menú contextual.

Duplicar rodajas

Si ya tienes filas formadas por varias celdas, siempre se pueden copiar fácilmente. Todos los formatos serán exactamente iguales. Para ello, vamos a realizar unos sencillos pasos.

  1. Resalta el fragmento fusionado existente.



  1. Pulsa las teclas de acceso rápido [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] (debería aparecer un marco punteado).
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  1. Haz clic en algún otro elemento.



  1. Pulsa las teclas de acceso rápido. [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
  2. El resultado es una copia exacta de la cadena original.



Con este método puedes copiar cualquier número de celdas «modificadas».

Formato por párrafos

Hay otra forma de copiar el diseño. Es aún más fácil de hacer.

  1. Selecciona la línea cuya apariencia quieres duplicar.
  2. Haz clic en el icono de la borla. El cursor debería cambiar de aspecto en cuanto lo haga.



  1. Después, haz clic en el elemento que quieras transformar.



  1. Esto combinará todas las celdas a la derecha de la celda seleccionada. El número de celdas combinadas es el mismo que el de la celda original.



Fusión sin pérdida de datos

En los métodos descritos anteriormente, se eliminó la información de todos los demás elementos de la tabla, excepto el primero. Para crear una fila de varias piezas y seguir conservando los datos originales, puedes utilizar las funciones integradas de Microsoft Excel.

  1. Mueve el cursor al lugar deseado. Pulsa el botón «fx».



  1. Inmediatamente después tendrás una ventana para insertar la función.



  1. Tienes que cambiar la categoría a «Texto».



  1. A continuación, busca la función «Enlace» en la lista. Selecciónalo y haz clic en el botón «Aceptar».



  1. Inmediatamente después, aparecerá una nueva ventana en la que tienes que especificar los argumentos de la función. Puedes introducir las referencias de los elementos manualmente.



  1. Pero lo más fácil es hacer clic en ellos uno por uno. Primero, haz clic en el campo «Texto 1».



  1. A continuación, haz clic en el primer elemento de la fila deseada (los datos se rellenarán automáticamente).



  1. Luego ve al campo «Texto2».



  1. Esta vez haz clic en la siguiente celda.



Cada vez que se añada una nueva referencia, aparecerán cuadros de entrada adicionales. De este modo, los valores deben introducirse hasta el final de la línea.

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Cuando hayas terminado, haz clic en el botón «Aceptar». Esto dará como resultado una línea que contiene los valores de todos los fragmentos mencionados.



Cómo cancelar la fusión

Si has fusionado más de lo que necesitas, o la línea equivocada, es muy fácil volver a unirla:

  • Sólo tienes que pulsar las teclas de acceso rápido para hacerlo. [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Z[/knopka];
  • o haz clic en el icono de deshacer la última acción en la barra de herramientas de acceso rápido.



Pero hay otros casos en los que necesitas dividir una fila que se fusionó hace mucho tiempo. O tienes un gran número de ellas y fueron creadas en diferentes etapas del trabajo con el texto en una tabla. En este caso, deshacer la última acción no servirá de nada.

Hay otros dos métodos para estos casos. Vamos a verlas con más detalle.

Barra de herramientas

Puedes volver a dejar todo como estaba en el mismo lugar donde se produce la fusión.

  1. Resalta la sección deseada de la tabla. En la pestaña Inicio, haz clic en el icono del triángulo. Selecciona el último elemento.



  1. Esto devolverá todo a su estado original.



Menú contextual

También puedes hacer lo anterior utilizando el menú contextual.

  1. Selecciona también primero la línea larga.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón.
  3. Selecciona «Formatear celdas».



  1. En la ventana que aparece, desmarca la casilla y haz clic en «Aceptar».



  1. Esto devuelve todo a la forma en que estaba originalmente.



Qué hacer si el botón está inactivo

En algunos casos no es posible editar las tablas. Esto se debe a la protección de la hoja. Es muy fácil quitarlo.

Ve a la pestaña «Revisar» y haz clic en el botón «Desproteger la hoja».



Conclusión

Los métodos descritos en este artículo para combinar filas y columnas en Excel son adecuados para todas las versiones modernas de la aplicación (a partir de 2007). Si no lo consigues, es posible que no hayas leído bien las instrucciones. La razón puede ser que estés seleccionando los elementos equivocados. O puede que no los selecciones en absoluto.

Tutorial en vídeo

Para los que todavía tengan alguna duda, se adjunta un vídeo a continuación para que lo comenten.

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