Cómo crear un gráfico de barras en Excel: instrucciones paso a paso


Cómo crear un gráfico de barras en Excel: instrucciones paso a paso



Los gráficos son una gran herramienta para visualizar datos de diversas fuentes. No mucha gente sabe cómo hacer un gráfico de barras en Excel a partir de datos de una tabla. De hecho, no hay nada complicado en ello. Veamos las diferentes opciones.

Sección de diagramas.

Así que vamos a ir al grano.

  1. Primero tenemos que crear una tabla. Los valores pueden ser arbitrarios.



  1. A continuación, hay que resaltar los datos.



  1. Abre la pestaña «Insertar» en el menú y haz clic en el icono de operación del gráfico de barras.



Se te pedirá que lo construyas de las formas más populares:

  • Un gráfico de barras normal;
  • volumétrico;
  • lineal;
  • lineal volumétrico.

Puedes pasar por encima de cada uno de ellos y ver ejemplos. Para ver las demás opciones, tienes que hacer clic en el elemento correspondiente.



Ten en cuenta que hay varios tipos de construcción en cada categoría.

  1. Al pasar el ratón por encima de cada elemento, además de la vista previa, también se mostrará un resumen de la finalidad para que el usuario pueda hacer la elección correcta.



  1. Si se selecciona «histograma volumétrico con agrupación», se puede obtener el siguiente resultado.



Histogramas con acumulación

Esta vez tendremos que añadir otra columna. Como las dos columnas tendrán exactamente el mismo aspecto que en el caso de la agrupación.



La tercera columna debe estar en forma de números, no de texto, para que el programa pueda sumar los datos normalmente.

  1. Resalta la tabla, haz clic en «Histogramas» y selecciona algo con acumulación.



  1. Esto dará lugar a lo siguiente.
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Como puedes ver, este histograma muestra la escala del eje «y» como un porcentaje. Esta forma de trazar es buena porque puedes ver información comparativa.

  1. Las estadísticas de cada día mostrarán cómo se relacionan las ventas y los costes (en el caso del ejemplo). Si no te sientes cómodo trabajando con porcentajes y quieres que los datos se presenten en valores absolutos, debes elegir otro tipo de histograma.



Paquete de análisis de datos

Esta función no está disponible en el acceso rápido por defecto. Para introducirlo en el panel, debes hacer lo siguiente

  1. Haz clic en la opción de menú «Archivo».



  1. Haz clic en «Configuración».



  1. A continuación, ve a «Complementos».



  1. Asegúrate de que «Complementos de Excel» está seleccionado en «Gestión». Luego haz clic en el botón «Ir a…».



  1. Marca la casilla junto a «Paquete de análisis» y haz clic en el botón «Aceptar».



  1. Pasa a la pestaña «Datos» del panel principal. Aparecerá un nuevo botón de «Análisis de datos» en la parte derecha de la cinta.



Ahora vamos a ver el proceso de creación de un gráfico utilizando esta tabla. Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic en el botón que acabas de añadir. Selecciona «Histograma» y haz clic en «Aceptar».



  1. Entonces verás la siguiente ventana.



  1. Para especificar un «Intervalo de entrada», basta con resaltar la tabla. Los datos se rellenarán automáticamente.



  1. Ahora marca la casilla junto a «Gráfico de salida» y haz clic en «Aceptar».



  1. Esto dará como resultado un «Histograma» como éste con un análisis de los valores.



En este caso, los ejes X e Y se recogen automáticamente.

Formato condicional

Se puede hacer un bonito análisis de los datos introducidos justo dentro de la tabla.

  1. Para ello, selecciónalo, ve a la pestaña «Inicio» y haz clic en «Formato condicional».



  1. En el menú que aparece, selecciona «Histogramas». Esto hará que aparezca una gran lista de opciones diferentes. Puedes intentar aplicar los colores que quieras. Para ello, sólo tienes que pasar el ratón por encima de una de las plantillas sugeridas.
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  1. Terminarás con una bonita tabla, en la que los datos se representan con un relleno de degradado.



En unidades relativas (relleno) es mucho más fácil analizar la información y determinar así qué celda tiene el valor máximo o mínimo.

Series de distribución suplementarias

Hay otros tipos de procesamiento de datos estadísticos. Estos pueden incluir:

  • Pareto;
  • Polígono de frecuencia;
  • Acumulantes, etc.

La mayoría de ellos se pueden crear con plantillas ya hechas. Por ejemplo, para crear un «Diagrama de Pareto» tienes que hacer lo siguiente.

  1. Resalta la tabla.
  2. Ve a la pestaña «Insertar».
  3. Haz clic en el icono «Insertar gráfico estadístico».
  4. Selecciona el preajuste deseado.



Cómo hacer un gráfico de barras

Por regla general, a la mayoría de los usuarios no les gusta el aspecto estándar de los objetos que crean. Es muy fácil cambiarlo.

  1. Cuando se selecciona un diagrama, aparece una nueva pestaña «Diseñador» en el menú.



Gracias a ella puedes hacer lo que quieras. Además, la edición es posible a través del menú contextual.



Haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona vacía del diagrama, puedes:

  • copiar o cortar;
  • cambia el tipo;
  • selecciona otros datos;
  • Muévete;
  • gira la figura volumétrica.

Considera algunas opciones.

Copiado de

Haciendo clic en el elemento de menú correspondiente, todo el contenido del gráfico de barras acabará en el portapapeles. A continuación, puedes pegarlo en Wordboard. Cabe destacar que puedes hacer lo mismo con el atajo de teclado [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Para insertar, utiliza la combinación [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].



Es muy bonito.

Moviendo

Para empezar, haz clic en «Mover diagrama» en el menú contextual.



Aparecerá entonces una ventana en la que puedes especificar la finalidad del objeto seleccionado.



Si seleccionas la primera opción, se moverá a una nueva hoja.

Rotación

Para estas manipulaciones hay que seleccionar el siguiente elemento.



Como consecuencia, aparecerá un panel adicional en la parte derecha de la pantalla en el que podrás «jugar» con los dos ejes.

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De este modo, puedes dar un efecto aún más tridimensional.



Firmar el objeto

Si haces clic en el nombre, aparecerá un panel de texto en el lado derecho. Además, podrás editarlo.



Si lo deseas, puedes añadir efectos como:







Puedes combinar todos estos atributos individuales. Pero no exageres o acabarás teniendo una pesadilla.

Cómo combinar un histograma y un gráfico en Excel

Para combinar diferentes tipos de objetos, tienes que utilizar conjuntos de gráficos no estándar.

  1. Para este ejemplo, vamos a crear otra tabla con más datos.



  1. Ahora selecciona todas las filas, ve a la pestaña «Insertar», haz clic en el icono «Histogramas» y selecciona la última opción.



  1. En la ventana que aparece, ve a «Combinar».



  1. Entonces podrás especificar el tipo de gráfico para cada fila.



  1. Debes especificar «Histograma con agrupación» en todas partes y tipo «Línea» para la fila «Total». La casilla «Eje auxiliar» debe estar marcada.



  1. Tras hacer clic en el botón «Aceptar», obtendremos un nuevo gráfico, que combina un gráfico de barras y un gráfico.



Observa que en el lado derecho del eje Y hay una escala adicional sólo para la línea, es decir, para la fila «Total». La escala de la izquierda es para todo lo demás.

Diagrama en línea

Para aquellos que no pueden trazar un gráfico de barras correctamente, los servicios online vienen al rescate. Por ejemplo, el sitio web de OnlineCharts.



Al hacer clic en «Crear tu gráfico» verás un gran número de configuraciones diferentes para que puedas dibujar lo que quieras.



Puedes descargar fácilmente el resultado en tu ordenador.

Conclusión

En este artículo hemos visto cómo crear diferentes tipos de diagramas paso a paso utilizando todo tipo de herramientas. No tengas miedo de experimentar. Siempre puedes borrar tus resultados.

Hay que tener en cuenta que existen diferentes versiones de Excel. Por ejemplo, Excel 2010, 2013 y 2016 son muy similares en este aspecto. Los productos de 2003 y 2007 no son tan relevantes hoy en día y la diferencia entre ellos es enorme.

Video tutorial

Para los que tengan alguna duda, recomendamos ver el vídeo, que lo explica todo con detalle y con comentarios adicionales.

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