Cómo crear un diagrama en Wordboard


Cómo crear un diagrama en Wordboard



Por regla general, al redactar informes o trabajos de investigación casi siempre se utilizan diversos elementos gráficos y tablas. Facilitan y agilizan la comprensión de la información por parte de los lectores. En este artículo veremos cómo hacer un diagrama en Word.

Cómo empezar

Primero debes realizar los siguientes pasos.

  1. Abre el documento deseado.



  1. Haz clic en la pestaña «Insertar». Luego haz clic en el icono «Diagramas».



  1. Esto hará que aparezca una ventana en la que puedes seleccionar el tipo de diagrama que quieres:
    • histograma (gráfico de barras);
    • gráfico;
    • circular;
    • lineal;
    • con áreas;
    • punto;
    • bolsa de valores;
    • superficie;
    • pétalo;
    • madera;
    • la luz del sol;
    • Una caja de bigote;
    • en cascada;
    • combinado.



  1. Para ver el diagrama en tamaño ampliado, simplemente pasa el cursor por encima del tipo deseado. Esta vista previa te permite seleccionar la opción que se adapte a tus necesidades.



  1. Una vez que hayas decidido tu elección (por ejemplo, si decides utilizar un círculo con porcentajes, un gráfico de barras normal u otra cosa), deberás hacer clic en el botón Aceptar.



  1. Como resultado, verás un nuevo elemento, que contendrá información estándar. Sin embargo, esto no tiene ningún valor para ti. Además, se abrirá una pequeña ventana con un editor de Microsoft Excel.



Cambio de datos

Si el cuadro de Excel incorporado no te resulta suficiente, tendrás que hacer clic en el último icono de la esquina superior izquierda.



Esto abrirá un editor completo con todas las funciones. Aquí puedes hacer los cambios que quieras.



Este archivo debe ser guardado.

  1. Para ello, primero haz clic en el icono «Archivo».



  1. Luego ve a «Guardar como».



  1. Después, haz clic en el botón «Examinar».



  1. En la ventana que aparece, tendrás que especificar una carpeta y el nombre del archivo deseado. Haz clic en el botón correspondiente para guardar.



Si cierras la ventana del editor, se puede llamar de varias maneras.

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el diagrama.
  2. En el menú que aparece, selecciona «Cambiar datos».
  3. Luego selecciona de nuevo.



  1. Inmediatamente después, se abrirá el elemento deseado.
  2. También se te informará de que estos datos están vinculados a una hoja de cálculo y cualquier cambio que hagas se guardará allí, no en tu documento de Word.



Si la hoja de cálculo es grande, es mejor utilizar el editor de tamaño completo.

  1. Vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón en el gráfico.
  2. En el menú contextual que aparece, selecciona «Cambiar datos».
  3. Luego – «Cambiar datos en Excel».



  1. Inmediatamente después, podrás hacer cambios sin ninguna restricción (visual y funcional).



Diagrama enlazado

No tienes que crear elementos como éste en el editor de Word. Es mucho más fácil utilizar las funciones de Excel. Para ello, tienes que hacer lo siguiente.

  1. Lo primero que hay que hacer es crear una tabla de algún tipo.
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  1. A continuación, resaltamos los datos que queremos. Luego ve a la pestaña «Inicio». Haz clic en el icono «Gráficos» y selecciona el que más te guste.



  1. Como resultado, verás lo siguiente.



  1. Para copiar el esquema, debes pulsar la combinación de teclas [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] o [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka]si quieres eliminarlo.

Puedes hacer lo mismo mediante el menú contextual (haz clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto y selecciona el elemento deseado).



  1. Ve al documento de Word y pulsa las teclas de acceso rápido del teclado [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Si quieres insertar este elemento a través del menú contextual, ¡los elementos deseados no estarán activos! Por eso utilizamos la combinación de botones.



  1. Como resultado, verás lo siguiente.



Actualización automática de datos

En tablas como éstas, la información no se actualiza sola. Para ello, debes hacer lo siguiente.

Cierra el documento en el que estás trabajando.



  1. Haz los cambios en el editor de Excel. Por ejemplo, en aras de la claridad, pon todos los ceros en el tema «Física».



  1. Haz clic en el icono de guardar o pulsa las teclas de acceso directo [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka].



  1. Vuelve a abrir el documento y verás que la información ya se ha actualizado.



Considera otra opción cuando ambos documentos estén abiertos.

  1. Esta vez pongamos ceros cerca del otro sujeto. Las matemáticas, por ejemplo. Asegúrate de guardar este archivo.



  1. Ve a Word y comprueba que no se han realizado cambios.



  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el objeto deseado. En el menú contextual, selecciona «Cambiar datos». Entonces – exactamente la misma opción.



  1. Esto hará que el sistema operativo Windows te cambie a Microsoft Excel.



  1. Vuelve a Word y comprueba que todo se ha actualizado automáticamente.



  1. Pero puede hacerse de forma aún más sencilla. Ve a la pestaña «Diseñador» y haz clic en «Actualizar datos».



La pestaña «Diseñador».

Inmediatamente después de crear un diagrama, tendrás automáticamente una nueva pestaña. Esto te hará cambiar inmediatamente a ella. Aquí puedes encontrar un gran número de herramientas diferentes. Veamos cada una de ellas.



Añadir un nuevo elemento

Si lo deseas, siempre puedes cambiar la apariencia del diagrama por defecto. Para ello, simplemente haz clic en el botón correspondiente.



Gracias a esto podrás añadir:

  • ejes:
    • principal horizontal;
    • vertical principal.



  • nombres de los ejes:
    • principal horizontal;
    • vertical principal.



  • el nombre del diagrama:
    • no;
    • por encima del diagrama;
    • centrados (superpuestos).



  • firmas de datos:
    • no;
    • centro;
    • cerca del borde, en el interior;
    • en la base, en el interior;
    • en el borde, en el exterior;
    • ficha de datos.



  • tabla de datos:
    • no;
    • muestra la leyenda;
    • no mostrar la leyenda.



  • margen de error:
    • no;
    • error estándar;
    • por ciento;
    • desviación estándar.



  • de la rejilla:
    • horizontal principal a lo largo del eje principal;
    • vertical principal en el eje principal;
    • horizontal auxiliar en el eje principal;
    • vertical auxiliar en el eje principal.



  • leyenda:
    • no;
    • derecho;
    • arriba;
    • A la izquierda;
    • En el fondo.



  • línea de tendencia:
    • no;
    • lineal;
    • predicción lineal;
    • filtrado lineal.



Esto te permite cambiar el aspecto del diagrama hasta hacerlo irreconocible.

Utilizar diseños prefabricados

Hay varias plantillas preparadas en el editor de Microsoft Word. Están pensados para quienes no quieren complicarse con los distintos ajustes por sí mismos. Sólo tienes que hacer clic en el botón «Diseño exprés». Inmediatamente después, verás un gran número de diseños ya hechos.

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Sólo tienes que pasar el ratón por encima de cualquiera de los iconos para obtener una vista previa.



Cambio de color

También puedes cambiar el color de las columnas o de cualquier otro elemento. Depende de lo que selecciones al invocar este menú. Para ello, simplemente haz clic en el icono correspondiente.



Cuando pases el ratón por encima de cualquiera de los colores, verás el posible resultado. Tendrás que hacer un clic con el botón izquierdo del ratón para guardar.



Utilizar estilos predefinidos

Para ver la lista completa de opciones, haz clic en el triángulo de la parte inferior derecha de la lista de estilos.



Esto abrirá inmediatamente una gran lista de posibles plantillas.



Para previsualizarlo, sólo tienes que pasar el cursor por encima de cualquiera de los estilos. Para guardarlo, sólo tienes que hacer clic con el ratón.



Cambio de datos

En esta sección podrás especificar qué datos quieres que se representen en el diagrama.

Por ejemplo, puedes intercambiar filas y columnas.



Además, si lo deseas, siempre puedes volver a especificar en base a qué datos quieres construir este objeto. Para ello, simplemente haz clic en el botón «Seleccionar datos».



Inmediatamente después, aparecerá un pequeño editor de Microsoft Excel y la ventana «Seleccionar fuente de datos».



En esta ventana podrás:

  • intercambia la columna y la fila;



  • añadir, cambiar o eliminar elementos de la leyenda;



  • cambiar el título del eje horizontal.



Si sólo quieres abrir el editor de Excel sin ninguna ventana adicional, tienes que hacer clic en el icono «Cambiar datos». El resultado será exactamente el mismo que cuando llamas al menú contextual.



El botón «Actualizar datos» sirve tanto para el gráfico normal como para los elementos vinculados



Cambiar el tipo de gráfico

Para ello, sólo tienes que hacer clic en el icono correspondiente.



Inmediatamente después, verás una ventana en la que podrás seleccionar la opción que quieras.



Esto te dará la opción de especificar un eje para un rango de datos. Si añades un diagrama normalmente, no existe esta función.

Pestaña Formato

Estas herramientas se utilizan principalmente para cambiar la apariencia de los elementos individualmente, en lugar de todo el objeto.



Veamos cada sección con más detalle.

Fragmento actual

La parte izquierda de este panel muestra información sobre el elemento resaltado. Se actualiza en cuanto haces clic. Por ejemplo, si haces clic en una columna, verás el nombre de esa fila y los botones para editarla.



Si haces clic en el eje vertical, verás la información correspondiente.



Cuando hagas clic en el botón «Selección de formato», en la parte derecha del programa, aparecerá un panel para editar varios parámetros.



Su contenido cambiará en función del elemento seleccionado.



No sólo se cambiarán estas propiedades (en la parte derecha del editor), sino también el resto de los ajustes de la barra de herramientas principal.



Algunas propiedades quedarán inactivas si no son aplicables a este elemento.



Inserción de formas

Si el conjunto estándar de elementos de tu diagrama no es suficiente para ti, siempre puedes añadir más. Haz clic en el triángulo pequeño para ver la lista completa.



Esto te dará una enorme lista de formas diferentes.

Entre ellas se encuentran:

  • líneas;
  • rectángulos;
  • categoría principal;
  • flechas con forma;
  • cifras para las ecuaciones;
  • diagramas de bloques;
  • Estrellas y cintas;
  • notas finales.
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Estilos de figuras

Si no puedes encontrar la forma adecuada por ti misma, siempre puedes utilizar estilos ya hechos. Simplemente haz clic en el pequeño triángulo para ver la lista completa.



Inmediatamente después verás una gran lista de diferentes estilos y preajustes.



Sólo tienes que pasar el ratón por encima de cualquier icono para obtener una vista previa.



Vierte

Para rellenar un elemento, haz lo siguiente

  1. Haz clic en él.
  2. Haz clic en el icono correspondiente.
  3. Selecciona el tono deseado.



Utiliza esta herramienta para seleccionar los siguientes elementos, además de seleccionar un color:

  • deshacer el relleno;
  • selecciona otros colores;
  • inserta el dibujo;
  • realizar un relleno de degradado;



  • utiliza una textura de algún tipo.



El contorno de una figura

Si no quieres que los elementos de tu diagrama tengan un color sólido, siempre puedes añadirles un contorno. Para ello, sólo tienes que hacer clic en el icono correspondiente. Inmediatamente después, puedes seleccionar el color que quieras.



Además, siempre puedes especificar el grosor de los bordes.



Además, el contorno sólido puede ser sustituido por líneas de puntos o por un «punto-raya».



Efectos de la forma

Si quieres añadir varios «efectos 3D», tienes que hacer clic en el último icono de esta sección. Como resultado, verás una gran lista de los siguientes elementos:













  • gira la figura volumétrica.



Estilos de WordArt

Puedes encontrar «Estilos exprés» listos para modificar los elementos de texto. Es esencial que el texto que quieras esté resaltado de antemano.



Para obtener una vista previa, sólo tienes que pasar el ratón por encima de cualquiera de las opciones.



Además, podrás:

  • hacer un relleno de texto;



  • cambiar el concurso de texto;



  • Añade varios efectos de texto.



Organizando

Para cambiar la posición de los elementos, pulsa el botón correspondiente.



Esto dará lugar a las siguientes opciones de menú.



Entre ellos se encuentran:



  • texto envolvente;



  • alineación;



  • agrupación;
  • vueltas;
  • moviéndose hacia atrás y hacia delante.

Guardar como plantilla

Si realmente te gusta lo que has creado (el aspecto del diagrama), siempre puedes guardar este diseño para utilizarlo posteriormente en otros documentos.

Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos.

  1. Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío del diagrama.
  2. En el menú contextual que aparece, selecciona «Guardar como plantilla…».



  1. Inmediatamente después, se te presentará una ventana en la que deberás especificar la ubicación de guardado y el nombre del archivo.
  2. Pulsa el botón correspondiente para completar la operación.



Crear diagramas en Word 2003

Las funciones descritas anteriormente sólo son adecuadas para las versiones modernas del editor (2007, 2010, 2013 y 2016). Sin embargo, en el caso de los antiguos Word, las cosas son mucho peores.

Para crear este objeto en Word 2003, tienes que hacer lo siguiente.

  1. Haz clic en la opción de menú Insertar.
  2. A continuación, selecciona «Diagrama esquemático».



  1. Aparecerá la siguiente ventana.



Como puedes ver, la selección de tipos es bastante escasa. Una vez que hayas decidido, deberás hacer clic en el botón «Aceptar». Como resultado, verás lo siguiente.



Como puedes ver, este editor tiene muchas menos funciones que las versiones modernas del programa.

Conclusión

En este artículo se ha analizado en detalle el proceso de creación de diagramas en el editor de Microsoft Word. Además, se ha prestado especial atención a los ajustes de los principales elementos del objeto.

Si tienes problemas con algo, puede que te falte algo. Por ejemplo, puedes olvidarte de hacer clic en la forma que quieres. Esto puede significar que no recibas el menú correcto.

Video tutorial

Para aquellos que todavía tengan alguna duda sobre las instrucciones descritas anteriormente, a continuación se adjunta un vídeo con más explicaciones.

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