Cómo calcular la suma de los valores de las columnas en Excel


Cómo calcular la suma de los valores de las columnas en Excel



Excel es un potente editor para trabajar con grandes cantidades de datos y realizar diversos cálculos con fórmulas. Pero no todo el mundo está realmente familiarizado con todas las funciones que tiene Excel. Por ejemplo, cómo calcular la suma de una columna en Excel. Algunos, sin saberlo, utilizan una calculadora para este fin. Este artículo tratará de varias fórmulas que pueden ser útiles para la mayoría de los trabajadores de oficina.

Autosuma

Para demostrar las características de esta función, tendrás que hacer lo siguiente

  1. Lo primero que hay que hacer es crear alguna tabla sencilla con varios valores. Ponlos todos en una columna.



  1. A continuación, selecciona todas las celdas. A continuación, haz clic en el icono de los Totales en la parte derecha de la barra de herramientas.



  1. Esto hará que el editor calcule automáticamente la suma y la muestre en la línea siguiente.



Para dar salida al total en un lugar separado, tienes que hacer una cosa ligeramente diferente.

  1. Haz clic en una celda.
  2. Vuelve a hacer clic en el icono «Cantidades».



  1. Esto hará que Excel te pida que cuentes todo lo anterior. Pero allí también hay celdas vacías.



  1. Así que selecciona sólo los que quieras, de lo contrario también se contarán los valores vacíos (en el momento de la selección tu cursor adoptará la forma de una cruz blanca).



  1. Para que los cambios surtan efecto, debes pulsar la tecla del teclado [knopka]Entra en[/knopka].



Barra de estado

Hay otra forma muy sencilla. Puedes averiguar la suma total de los valores de las celdas haciendo una simple selección. Una vez hecho esto, el resultado aparecerá en la barra de estado de la parte inferior del programa.



Además, veremos el número de elementos y su valor medio.



El inconveniente de este método es que el resultado de la suma no se muestra en ninguna parte de la hoja.

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Utilizar las funciones

También puedes utilizar fórmulas para encontrar la suma de los dígitos de las celdas. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. Haz clic en una celda.
  2. Ve a la línea de entrada de la ecuación.



  1. Introduce allí el siguiente texto.

[kod]=SUMM([/kod]

  1. Esto te pedirá que introduzcas los números a continuación.



  1. Especifica allí el rango de celdas en el que se encuentran los valores. Introduce primero una letra y luego un número.



  1. O simplemente puedes resaltar las celdas.



  1. Deberías terminar con lo siguiente.

[kod]=SUMM(C4:C9)[/kod]



  1. A continuación, pulsa en el teclado la tecla [knopka]Entra en[/knopka]. Sólo entonces podrás conocer el resultado.



La ventaja de este método es que puedes especificar manualmente un rango de celdas de la muestra.

Suma de los productos de dos columnas

A veces, en la práctica, quieres dar salida no sólo a la suma, sino también realizar operaciones matemáticas adicionales en las distintas columnas. Por ejemplo, como en el caso presentado.



Para dar salida al importe total, tienes que hacer los siguientes pasos.

  1. Haz que la celda requerida se active.
  2. Haz clic en la línea de entrada de la fórmula.



  1. Escribe el siguiente comando.

[kod]=SUMM([/kod]

  1. Resalta manualmente los valores de una de las columnas. Por ejemplo, en nuestro caso, destaca la columna «Cantidad».



Si el corchete de cierre no aparece automáticamente en la fórmula, tendrás que añadirlo manualmente.

  1. A continuación, muévete hacia la derecha en la fórmula y pon un «*» (signo de multiplicación). Si trabajas en un ordenador portátil, tendrás que pulsar la combinación de teclas [knopka]Turno[/knopka]+[knopka]8[/knopka].



  1. A continuación, escribe de nuevo el siguiente código.

[kod]=SUMM([/kod]



  1. Esta vez destacamos una columna diferente.



  1. Asegúrate de comprobar los paréntesis de cierre.



Para terminar, debes pulsar la tecla [knopka]Entra en[/knopka]. Esto hará que veas la suma del producto de las dos columnas.



Suma con una condición

También hay casos en los que no quieres sumar todo, sino sólo algunas de las celdas. Para ello, utiliza condiciones adicionales análogas a un filtro de valores.

La comprobación puede hacerse utilizando el formato numérico o de texto de los datos. Consideremos ambos casos.

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Valor del texto

  1. Empecemos por añadir una nueva fila a la tabla para los cálculos.



  1. Navega hasta la celda deseada. A continuación, haz clic en la línea de entrada de la fórmula.



  1. Introduce allí el siguiente comando.

[kod]=SUMMESLY([/kod]

  1. Esto hará que el editor de Excel te pida que especifiques primero el rango de valores, luego el criterio de selección y, por último, el propio rango de suma.



  1. Selecciona la columna que quieras comprobar primero. En nuestro caso, es la columna Estado, que tiene dos estados: «vacío» y «vendido».



  1. Después de la selección, asegúrate de añadir «;» (punto y coma), de lo contrario habrá un error en la fórmula. A continuación, escribe la palabra que vamos a filtrar. En nuestro caso, se trata de «Vendida». Debe escribirse entre comillas. Esto es imprescindible. Por supuesto, después de eso ponemos de nuevo «;».



  1. Ahora selecciona la columna que se utilizará para los cálculos.



  1. Añade un paréntesis de cierre «)».



  1. Para comprobar si la fórmula funciona, pulsa la tecla del teclado [knopka]Entra en[/knopka]. Como resultado de los pasos anteriores, sólo deben contarse las casillas que tengan la palabra «Vendida» delante.



Esto es muy útil, especialmente si tienes mucha información en tu informe.

Valor numérico

En este caso, utilizaremos la columna de costes para comprobarlo. Para calcularlo, procede como sigue.

  1. Añadamos otra línea en la que saldrá «Número de bienes caros».



  1. Ve a la celda deseada. Luego, empieza a introducir la misma función.

[kod]=SUMMESLY([/kod]



  1. Resalta la columna de costes como condición.



  1. Asegúrate de añadir «;». Sólo entonces será posible pasar al siguiente argumento.



  1. Entonces ponemos «>20» entre comillas. Esta condición significa contar todo lo que sea mayor que 20. Aquí se utilizan los operadores matemáticos habituales, como en la escuela. Al final ponemos de nuevo «;».



  1. Sólo ahora puedes especificar la columna en la que se harán los cálculos.



  1. Pon un paréntesis de cierre «)».



  1. Para comprobar el resultado, pulsa el botón del teclado [knopka]Entra en[/knopka].



Gracias a esto pudimos encontrar la cantidad de todos los bienes caros. Puedes calcular cualquier cosa de la misma manera. Todo depende de la condición.

Una cantidad con más de una condición

Pero a veces las cosas son mucho más complicadas. Por ejemplo, puede haber casos en los que necesites calcular en una columna la suma de todos los productos que son caros y se venden al mismo tiempo. Veamos cómo hacer una fórmula para esta situación correctamente.

  1. Primero añadimos una nueva fila.
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  1. Resalta la celda deseada y ve a la línea de función.



  1. Esta vez introducimos una fórmula diferente.

[kod]=SUMMESLIMN([/kod]

Las letras MN significan que se utilizarán muchas condiciones.

Esta función tiene los argumentos en un orden diferente (a diferencia de SUMMESLY).



  1. Aquí, seleccionamos inmediatamente la columna que contiene el número de elementos. La última vez que lo hicimos fue al revés.



  1. Asegúrate de cerrar el argumento con un punto y coma. Entonces mira la pista de lo que hay que hacer a continuación.



  1. Especifica el rango de la primera condición. En nuestro caso es la columna «Coste».



  1. Para que no haya errores, añade «;». Luego escribimos la condición de ordenación entre comillas dobles. Por ejemplo, en nuestro caso es «>20». Ciérralo también con un punto y coma. Si trabajas o piensas trabajar a menudo en Excel, debes acostumbrarte a cerrar todos los argumentos con este símbolo.



  1. A continuación vemos una pista para hacer los mismos pasos, pero ahora para la segunda condición. Puede haber un gran número de ellos. Sólo tienes que seleccionar el rango deseado cada vez y luego especificar la condición. Resalta la columna «Estado».



  1. Pon un punto y coma y escribe la palabra «Vendida» entre comillas. Asegúrate de poner un paréntesis de cierre al final de nuestra fórmula.



Para completar el editor de funciones, pulsa la tecla [knopka]Entra en[/knopka]. Inmediatamente después verás el resultado.



En nuestro caso vemos que tenemos 18 artículos caros y sólo se han vendido 10 de ellos.

Conclusión

En este artículo se han revisado las funciones básicas del editor de Excel para calcular la suma de valores en columnas:

  • a través de la barra de herramientas;
  • la adición convencional por medio de una única función;
  • con una condición;
  • aplicación de fórmulas complejas.

Si no lo consigues, puede que estés haciendo algo mal. Un gran porcentaje de los errores se cometen precisamente por la sintaxis, es decir, por olvidarse de añadir comillas o paréntesis.

Video tutorial

Si no lo consigues, o tienes alguna duda, hay un vídeo adjunto que da más indicaciones sobre las instrucciones anteriores.

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