El SENIAT es el organismo encargado de administrar la información fiscal y aduanera en Venezuela, por esta razón si tienes que actualizar RIF deberás hacerlo a través de su página web. El RIF es un instrumento por el cual se organiza y regula los actos relacionados con los impuestos, personales y jurídicos, en el país.

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Historia del SENIAT

El SENIAT como se conoce hoy en día, nació el 10 de agosto de 1994 cuando se unificaron dos instituciones públicas: Aduanas de Venezuela (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT).

Posteriormente en el 2006 se le otorga la autoridad total sobre la administración aduanera y tributaria nacional.

¿Qué es el RIF?

Es un documento de carácter obligatorio para personas y empresas cuya dirección fisica se encuentre dentro de Venezuela. Las siglas RIF corresponden al Registro de Información Fiscal. Por medio de este se mantiene un control sobre los aspectos tributarios como impuestos, tasas y demás contribuciones que deben realizarse ante el SENIAT.

Requisitos para actualizar RIF vencido

Este documento es de carácter obligatorio para todas las personas o empresas que realicen algún tipo de actividad comercial en el territorio nacional. El RIF tiene un plazo de vigencia de tres años, luego del cual deberás proceder con la renovación del mismo. Afortunadamente actualizar el rif es posible realizarlo completamente en línea con los siguientes requisitos:

Actualizar RIF Personal

Es el documento que debe poseer todo ciudadano mayor de edad, se encuentren dentro o fuera del país. Se compone de 10 dígitos, empezando con V o E de acuerdo con la nacionalidad (venezolano o extranjero) luego tú cédula de identidad y finalmente se adiciona un número extra.

Al momento de tramitar su renovación deben estar inscritos en la página web del SENIAT y contar con sus datos de ingresos: usuario y clave. Si debes actualizar o modificar información relevante en tu registro esto deberás hacerlo de modo presencial y deberás entregar los siguientes recaudos según sea el caso:

  • Cambio de dirección.
    • Planilla de inscripción/actualización de tus datos en el SENIAT.
    • Venezolanos cédula de identidad en original y copia.
    • Extranjeros deben presentar el pasaporte.
    • Recibo o documento probatorio de la nueva dirección.
  • Grupo familiar
    • Cédula de identidad o pasaportes de los miembros a incluir.
    • Partida de nacimiento, matrimonio o concubinato según sea el caso.
    • Para hijos con edades entre los 18 y 25 años, presentar constancia de estudio en original y copia.
    • Si la carga a incluir es mayor de los 25 años y no hay parentesco directo, anexar informe de incapacidad laboral. Tal vez necesitas conocer sobre CONAPDIS consulta en línea y registro.

Actualizar RIF Jurídico

Es un número de control asignado a cualquier entidad de carácter jurídico, con o sin fines de lucro que realicen actividades comerciales en el territorio nacional, tal vez te interesa conocer los requisitos para registrar una empresa en Venezuela. Al momento de realizar algún cambio deben hacerlo por medio de la página web y formalizarlo ante alguna de las oficinas del SENIAT. Los recaudos son:

  • Planilla del inscripción/actualización del SENIAT
  • Documento de constitución, publicado y registrado, en original y copia.
  • Original y copia de la última acta de asamblea.
  • En caso de ser de carácter financiero consignar original y copia del documento correspondiente a la Sudeban.
  • Documento probatorio de la dirección fiscal.
  • Cédula y RIF de los representantes legales de la empresa o institución.

RIF Sucesoral

Este es un documento particular que sirve de constancia sobre el pago de los impuestos generados por las propiedades de una persona natural fallecida. Es un requisito obligatorio para realizar la repartición de alguna herencia.

Para realizar la inscripción y completar el trámite dispones de un plazo máximo de 180 días luego de ocurrido el deceso de tu familiar. El registro se debe iniciar el proceso desde cero y acompañarlo de los siguientes documentos en la oficina del Seniat más cercana a tu domicilio:

  • Planilla de registro online en el Seniat.
  • Acta de defunción en original y copia.
  • Cédula de identidad del difunto.
  • Copia de la cédula de identidad de los herederos, en caso de ser menores presentar acta de nacimiento.
  • Acta de matrimonio, si aplica.
  • Partida de nacimiento de los herederos, con la finalidad de verificar el vínculo familiar con el difunto.
  • Documento o recibo de servicio que contenga una dirección fiscal.
  • Si la persona que realiza el trámite no es familiar directo deberá contar y presentar con un poder notariado para estos efectos.

Paso a paso para renovar el RIF

Para llevar a cabo el proceso de inscripción o actualización del RIF es indispensable que cuentas con acceso a una computadora y conexión a internet. Puedes hacer uso de algún dispositivo móvil pero la experiencia puede variar. Los pasos son:

  1. Entra en la página web del SENIAT.
  2. Escoge la opción entre persona natural o jurídica.
  3. Coloca tus datos de acceso, usuario y clave.
  4. Una vez se valide la información debes escoger la pestaña: servicios al contribuyente y luego actualizar.
  5. Actualiza, revisa y verifica tus datos y presiona terminar.
  6. Finalmente selecciona imprimir y listo.

Este nuevo RIF tiene una duración de tres años y puedes guardar la versión digital e imprimir los ejemplares que necesites cuando sea preciso. Quizás también estés buscando información sobre la solvencia del FAOV y ¿cómo obtenerla en Venezuela?

¿Cómo registrarse en el SENIAT?

Como es de suponer para realizar cualquier trámite en el sistema en línea del SENIAT debes haberte registrado previamente. Este proceso resulta bastante simple y solo deberás realizar el siguiente procedimiento:

  • Entra en la página web seniat.gob.ve y ubica el botón Seniat en línea, y presiona donde dice persona natural o jurídica según sea el caso.
  • Se mostrará una ventana para que coloques usuario y clave. En la parte inferior tendrás una opción para “registrarse” haz clic allí.
  • Se presentará un formulario para que ingreses los datos relacionados con el contribuyente a registrar. Selecciona el tipo de documento, luego ingresa el número del mismo y presiona buscar.
  • A continuación se presentan las preguntas de seguridad para verificar la información.
  • En el siguiente paso, debes completar la información solicitada de manera detallada y presiona aceptar.
  • Recibirás un mensaje indicando que el registro se realizó exitosamente.
  • Revisar y confirmar los datos de registro enviados al correo electrónico ingresado previamente.
  • Verificar la información contenida en la planilla de registro e imprimirla.
  • Esta planilla deberás presentarla en la oficina del SENIAT de tu preferencia acompañada con los requisitos correspondientes de acuerdo con el trámite.

Recuperar tu información de ingreso al portal del SENIAT

Como se comentó anteriormente es necesario contar con los datos de acceso para ingresar al portal del SENIAT. Si por alguna razón no dispones de ellos es posible solicitar su recuperación desde la propia página web, para lo cual deberás seguir el siguiente procedimiento:

Recuperar contraseña

Es bastante común olvidar o perder ese dato por esta razón la institución ha implementado un mecanismo muy sencillo para que puedas recuperarla.

  • Lo primero que debes hacer es ingresar a la página del Seniat.
  • Escoge la opción de persona natural o jurídica.
  • En la siguiente ventana debes ubicar el enlace que dice: “olvidó su clave”.
  • Completar los datos solicitados en el siguiente formulario.
  • Luego podrás ingresar una nueva clave.

Listo, así de fácil recuperaste tu clave de ingreso al Seniat.

Recuperar usuario y clave

Este proceso es similar a la recuperación de contraseña, sólo que en lugar de seleccionar “olvidó su clave” debes escoger “olvidó toda su información”. A continuación tendrás que responder correctamente unas preguntas de seguridad para verificar tu identidad.

Cuando se valide tu identidad se desplegarán los usuarios asociados escritos en azul, ahora debes presionar en el nombre e ingresar la nueva clave que deseas asignar.

Las preguntas de seguridad se presentan de forma aleatoria y te pueden solicitar ciertos datos del RIF que tengas actualmente.

Realiza la consulta del RIF en línea

A través de la página web del SENIAT es posible llevar a cabo la consulta del RIF, tanto de personas naturales como jurídicas. Esto con la finalidad de verificar la información fiscal correspondiente con el sujeto que ocasiona el acto comercial. Solo deberás:

  • Entrar en la página web del SENIAT.
  • Ubicar la sección “Sistemas en línea”  y presionar la opción “Consulta de RIF”
  • En la ventana que se presenta debes colocar la cédula o RIF.
  • Ingresa el código de verificación solicitado y presiona buscar

A continuación podrás observar la información básica de los datos del contribuyente, el tipo de actividad que realiza, la razón social o nombre, número de RIF y tiempo de impuesto causado. Si deseas conocer más detalles sobre esta información puedes consultar el artículo consulta de rif y domicilio fiscal.

Ventajas de actualizar el RIF

Realizar los trámites en el portal de Seniat te ofrece un conjunto de beneficios que se relacionan con la simplificación en los procedimientos y ahorro de tiempo. Algunas de las principales ventajas son:

  • Trámite sencillo y rápido.
  • Es completamente en línea.
  • El RIF es digital, por lo que podrás imprimirlo la cantidad de veces que desees.
  • El registro y actualización es completamente gratuito.
  • Se obtiene de manera inmediata.
  • Solo necesitas contar con el usuario y clave del Seniat.
  • No corres riesgo de ser sancionado.
  • Te mantienes al día con tu responsabilidad como contribuyente.

¿Cuándo debes actualizar el RIF?

Este documento tiene una vigencia de tres años desde el momento de su actualización. Cuando llegue la fecha de vencimiento dispondrás de 30 días hábiles para llevar a cabo la renovación del mismo, o de lo contrario puedes ser objeto de una sanción por parte del ente regulador.

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Sanciones por no tener el RIF actualizado

Como se mencionó anteriormente el RIF es un documento de control tributario obligatorio. Es responsabilidad del titular o representante legal velar por mantenerlo vigente y actualizado. De acuerdo con la legislación nacional existen dos causales de sanción relacionadas con la actualización del RIF, estas son:

No realizar la actualización del RIF dentro de los plazos establecidos: cada modificación de carácter relevante, bien sea persona natural o jurídica) debe ser aplicada a tu registro de información fiscal de manera inmediata. En caso contrario corres el riesgo de ser sancionado.

Suministrar información falsa o incompleta al momento de actualizarlo: debes verificar que los datos incluidos en el momento de actualizar RIF sean reales y verificables por medio de los documentos presentados como soporte.

Obligaciones asociadas al RIF para personas jurídicas

De acuerdo con la normativa que rige el funcionamiento del RIF para las personas jurídicas en el territorio nacional debes cumplir con los siguientes estatutos:

  • Exhibir el documento en un lugar visible en oficinas, tiendas, o establecimientos en general.
  • El número de RIF debe estar presente en los documentos de carácter fiscal, como facturas, guías y similares.
  • Debe indicarse el número de RIF en la documentación que se dirija ante los organismos del Estado.
  • Identificar los libros de contabilidad, etiquetas, empaques, avisos y marcas con el número de RIF.

Información de interés sobre los trámites en el SENIAT

Es importante que conozcas información destacada sobre el funcionamiento de la página web del SENIAT, esto puede ayudarte a la hora de realizar tus trámites relacionados con el RIF.

Ingreso a la página web

En algunas épocas del año se incrementa el tráfico hacia el portal, razón por la cual el ingreso de los usuarios se dificulta. No existe una solución particular a este problema más que esperar, ser persistente y seguir insistiendo hasta que la página cargue correctamente.

Datos actualizados

Al ser un documento de carácter obligatorio para realizar una gran cantidad de trámites públicos y privados debes mantenerlo vigente y actualizado. Esto incluye cambios de razón social, domicilio fiscal, cargas familiares, entre otros.

Contactos del SENIAT

Si necesitas contactar directamente al personal del SENIAT en relación con alguna duda o inconveniente que puedas presentar durante los trámites en línea, dispones de las siguientes opciones:

  • Línea telefónica de atención al usuario: 0800-Seniat o 0800-736428.
  • Enviando un correo electrónico, explicando tu solicitud a la dirección asiste@seniat.gob.ve.
  • A través de las redes sociales Twitter, Facebook e Instagram como @SENIAT_Oficial.

También puedes asistir personalmente a cualquier de sus oficinas ubicadas en todo el territorio nacional, donde su personal te brindará el apoyo necesario para solventar tu requerimientos.